会计基础实训教案

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1、会计基础实训教案《会计基础实训》教案第六单元整理和装订会计凭证、账簿和会计报表主讲教师:陶俊辉课时:2学时        *本章主要目的>简要介绍会计档案管理办法的主要内容,要求学生明白>讲解会计凭证的整理和装订方法,要求学生掌握;>讲解账簿的整理和装订方法,要求学生掌握;>讲解会计报表的整理和装订方法,要求学生掌握;>学生实际装订操作,培养装订能力*本章重点>会计凭证的整理和装订方法>账簿的整理和装订方法>会计报表的整理和装订方法*本章难点>会计凭证的整理和装订操作*知识回顾  回顾会计工作流程,讲解会计工作

2、形成的会计档案的管理的相关规定,提出本单元目标。  *内容概述和组织`本单元主在简要介绍会计档案管理办法的主要内容后,重点讲解整理和装订会计凭证、账簿和会计报表。*本单元知识点讲解知识点一:会计档案管理办法*会计档案的概念和保管  会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业材料,它是记录和反映经济业务的史料和证据。  各单位当年形成的会计档案,在会计年度终了,可暂由本单位财务会计部门保管1年。期满之后,由财务会计部门编造清册,移交本单位的档案部门保管;未设立档案部门的,应当在财务会计部门内部指定专人

3、保管。出纳人员不得兼管会计档案。*会计档案的保管期限  各种会计档案的保管期限,根据其特点,分为永久、定期两类。会计档案的保管期限,应按《会计档案管理办法》的规定执行。知识点二:整理和装订会计凭证*会计凭证装订前的准备工作  ①摘除凭证内的金属物,对大的附件要折叠成略小于记帐凭证大小,注意避开装订线,将所附原始凭证粘贴到记账凭证的后面;    ②检查记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全;    ③分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因;

4、  ④按凭证汇总日期归集确定装订成册的本数(每本厚度一般不超过1.5厘米)。 *怎样装订会计凭证  ①凭证外面要加封面,封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章,在显露处标明凭证种类和编号,以便于查阅;  ②可用"三针引线法"装订,装订时尽可能缩小所占部位,使记帐凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于日后查阅;  ③装订要保证装订牢固,美观大方;  ④一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。*学生实际动手整理和装订会计凭证操作 知识点三:整理和装订会计账簿*会计账簿的装

5、订  各种会计账簿年度结帐后,除跨年使用的账簿外,其他账簿应按时(一般是按年)整理立卷。*会计账簿装订的基本要求  ①账簿装订前,首先按账簿启用表的页数核对帐页数;然后按会计账簿封面、账簿启用表、帐户目录、该账簿按页号顺序排列的帐页、封底的顺序装订;  ②对活页账簿,保留已使用过的帐页,将帐页数填写齐全,去除空白页和撤掉帐夹,用质好的牛皮纸做封面、封底,装订成册,每本最多可装300页;  ③对订本账簿未用完的空白账页不得取出,要保持原装100页(或50页)完整无缺。  ④在账簿的封面上填写好账簿的种类,编号顺序

6、为总帐、现金日记帐、银行存(借)款日记帐、分户明细帐,会计主管人员和装订人(经办人)签章。*学生实际动手整理和装订账簿操作  知识点四:整理和装订会计报表*会计报表的装订  会计报表编制完成及时报送后,留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季或按年装订成册。*整理和装订会计报表的基本要求  ①会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全,整理报表页数,上边和左边对齐压平,防止折角,如有损坏部位修补后,完整无缺地装订;  ②会计报表装订顺序为:会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会

7、计报表的封底;  ③按保管期限编制卷号。*学生实际动手整理和装订会计报表操作  *本单元总结*在掌握各种会计档案的整理和装订方法的前提下,重在经过多次训练达到熟练操作。*在操作装订机时,一定要小心,要先空打一次再正式打孔。*先整理后装订,每步操作都要按规范动作完成。*完成的会计档案要按"会计档案管理办法"的要求妥善保管。  *思考与训练  如何才能完美地装订会计凭证和保管好各种会计档案?  *会计档案管理办法习题  一、单选题  1.根据《会计档案管理办法》规定,企业会计凭证保管年限为()。  A,5年B,10

8、年C,15年D,20年  2.根据《会计档案管理办法》规定,企业的现金和银行日记帐保管年限为()。  A,10年B,15年C,20年D,25年  3.根据《会计档案管理办法》规定,企业的固定资产卡片在清理后保管年限为()。  A,5年B,3年C,15年D,25年  4.根据《会计档案管理办法》规定,企业的会计挡案的保管期限是从会计年度终了后的第()天算起。  A,第一天B,第二天C,第

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