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时间:2021-09-27
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1、LOGO局档案室工作职责 档案室工作职责、职权、法律依据、行使程序及业务工作流程图 一、档案室职责: 1、档案室工作人员要专心执行党和国家的方针、政策、喜爱本职工作,忠于职守,遵守纪律,钻研业务,不断提高政治思想,科学文化和档案管理水平。 2、负责接收、收集、整理、保管和供应利用档案。 3、科学管理室藏档案资料,负责室内档案资料的分类排列、编号、整理、装盒和立卷归档统计工作,并编制归档文件目录和档案检索工具。 4、确保档案室资料安全,保证不霉烂,不被虫、鼠咬,不潮湿,专心做好防火、防光、防盗工作。 5、接收移交档案必需专心核对、清点,并办理交接
2、手续。 6、要定期进行库藏档案的清理核对工作,做好账物相符,对破损或载体变质的档案准时修补和复制。 7、凡是借出的案卷,要严格办理借阅登记签字手续,并负责催办归还。 8、对归还的档案当面查清,如有损坏、任意涂改、丢失、应准时追查责任,专心处理。4 9、负责保管本单位的档案,并对局各股室档案工作实行监督和指导。 二、股室职权、法律依据、行使程序 1、股室职权:贯彻执行档案工作法律法规和方针政策,建立健全各项规章制度;根据省档案的一级的标准和规定,统一管理本单位的档案,并根据规定向档案馆移交档案;对所属单位的档案工作进行监督和指导,对本单位文书部门和
3、业务部门的文件材料的形成,积累和归档工作进行指导,负责室藏档案材料的整理、鉴定、编目、保管、编研、统计和供应利用工作;保藏和管理一些有关的内部书刊等资料。 2、法律依据:《中华人民共和国档案法》《X省档案管理条例》 3、行使程序: (1)应归档的文件材料要收集齐全、完整。根据文件的形式规律和保持文件材料之间的历史联系,进行分类、立卷、使案卷能正确反应机关活动的基本面貌,便于保管和利用。 (2)归档的文件材料,应做到:线条、字迹清晰、纸质优良、签署完备。案卷封面的各个项目均填写清晰。案卷标题准确简明。 (3)归档案卷在按本单位的档案分类大纲排列、编目
4、。交接案卷时,双方要清点核对,并履行交接签字手续。4 (4)文件材料归档制度,要与本单位其它相关的管理制度相全都。要把文件材料的形成,积累,归档纳入科技,生产工作程序;纳入科技工作计划;纳入有关人员的岗位责任制。 业务工作流程图 接收—整理—归档—保管—档案利用44
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