酒店暗访操作手册

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时间:2018-01-27

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1、酒店暗访操作手册    酒店通过出资请熟悉、了解酒店管理的人对酒店进行全方位暗访的目的在于:通过暗访的方式,协助酒店找出在管理及服务过程中存在的差距与不足。暗访者可参照以下暗访手册进行暗访,暗访结束后必须提供一份完整、全面、详细的暗访书面报告,对酒店在管理、服务中的情况如实记录,好的方面和差的方面都要如实详细地记录,尤其要注意细节。对某些比较简单的情况,暗访者可直接在划线部分打对错号或填空,但最后必须整理出一份书面的暗访报告。暗访者应备物品:A.穿戴与所携带的物品应与五星级酒店相配套;B.准备一个行李箱,内装一定数

2、量的衣物(应有两件为脏的,最好留有顽渍)及其他物品,使之具有一定的重量;C.准备有效的身份证件,最好为外地的身份证或护照;D.准备一些细小的物品,如人造首饰、小家电、灯泡、手电、坏的眼镜及手袋等,用于做故障、特殊服务及遗留物品时用;E.准备好通讯工具,最好备有手机,便于随时进行联系;F.准备适量的外币及消费券,应提前记好号码。一.  抵店前的准备工作:(一)、房间预订有两种方式:1、可提前电话联系营销部预订房间:(___月___日___时___分)(1)接听是  否  规范,普通话是  否  标准,态度是  否  

3、热情、耐心;(2)介绍房间情况:如何介绍房型及房价,是  否  按协议价进行;如无协议如何处理,想签协议如何处理,超越电话接听者的权限如何处理(此处请详细写明);(3)在对方介绍完情况询问具体的订房事宜撕,可根据情况直接预订,也可以说再考虑一下,看对方态度是___否___有所变化(此处请详细写明);2、电话联系前台预订房间:(___月___日___时___分)(1)接听是  否  规范,普通话是  否  标准,态度是  否  热情、耐心;(2)介绍房间情况:如何介绍房型及房价,是  否  按协议价进行,如无协议看如

4、何处理,超越电话接听者的权限如何处理(此处请详细写明);(3)在对方介绍完情况询问具体的订房事宜时,可直接预订,可提出特殊需求,明确具体的房型、房价及抵店时间,也可以说再考虑一下,看对方的态度是___否___有所变化(此处请详细写明);(二)也可不提前预订直接到前台登记入住(___月___日___时___分)(三)抵店方式:(1)直接到前台登记:如自行开车抵店且车牌号为当地的,最好由他人代为办理登记手续;如乘出租车抵店,应从较远的地方搭车,如机场、港口、长途汽车站、或火车站等(此处请详细写明);(2)先到餐饮及到康

5、乐消费后,再到前台登记(此处请详细写明);二.  必做的暗访项目:(一)、前厅部(___月___日___时___分到达酒店):1、门僮礼宾服务:(1)开车门时微笑、问候及动作是  否  规范;(2)车号票开具是  否  准确及时;(3)是  否  主动为客人帮提行李;(4)礼宾台站位的行李员微笑、问候是  否  正常,是  否  能流利的回答客人的询问。2、接待员登记过程(___月___日___时___分):(1)客人到前台时,前台接待员是___否___主动热情礼貌问候[应同时留意收银员此时在做什么(此处请详细写明

6、);(2)如何(以怎样的方式)询问或与客人进行交流;(此处请详细写明)(3)是  否  询问客人有无预订;(4)是  否  主动介绍房型、折扣、免费项目等,对于一些特殊情况(此处请详细写明)是  否  在登记时告知,是  否  主动为吸烟客人上烟缸;(5)是  否  询问客人要无烟房;(6)接待过程中,接待员是  否  能微笑服务,语言表达是  否  婉转清晰,在看过客人证件后,是  否  能在登记过程中以姓氏称呼客人,服务是  否  周到细致,推销技巧如何(此处请详细写明);(7)在得知客源之后是  否  通知相

7、关人员(营销部)迎送客人;(8)在登记过程中是  否  能流利并耐心回答客人的询问;(9)接待员通知收银收取押金时,双方之间态度是  否  友好,关系是  否  协调,收银员收取押金时是  否  有礼貌问候,用语是  否  规范,态度是  否  热情;(10)预住天数灵活掌握,原则上预离时间应长于实际居住时间;(11)接待员是  否  将行李员介绍给客人;(12)客人寄存物品如何处理(此处请详细写明);(13)如遇房间没有清扫出来,看前台如何处理(此处请详细写明);(14)如前台同时登记客人很多,前台如何处理(此处

8、请详细写明);(15)提出加床服务,看多长时间完成(此处请详细写明);(16)客人离开时,是  否  有道别语;(17)整个登记过程历时(  )分钟(规定为四分钟)。3、行李员(___月___日___时___分):(1)在引领客人时,是  否  主动热情,礼貌问候;(2)在引领客人到房间后,是  否  向客人介绍酒店的服务项目及设施(此处请详细写明);(3)

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