某地产公司工程采购招标管理作业指引

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1、工程采购招标管理作业指引文件编号：CB-ZY-04版号/改次：B/0页码：第6页共6页生效日期：2008年月日工程采购招标管理作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人6工程采购招标管理作业指引文件编号：CB-ZY-04版号/改次：B/0页码：第6页共6页生效日期：2008年月日1.0目的:为择优选择合作单位，有效控制工程造价，维护公司合法权益，避免在项目建设过程中出现建设资金不合理地流失，根据国家、省、市有关规定，结合集团公司流程、授权表及公司工程建设的实践经验，特制定本办法。2.0适用范围：集团及下属公司控股50

2、%以上的开发项目.3.0工作程序:3.1集团已签订战略采购协议项目，由集团负责对协议进行交底，并将确定的战略合作供应商介绍给分公司相关人员，集团没有签订战略采购协议的，由分公司按本作业指引执行。3.2工程招投标及材料设备采购均以估算金额划分采购模式，具体约定如下：金额200万以上50～200万10～50万以内10万以内投标单位数量5～7家3～5家3～5家3家投标入围单位选择分公司成本控制部及其他部门推荐3~7家以上备选单位（特殊情况另外报批），经成本部专业工程师、部门经理进行资格预审合格后，由招标小组进行考察评定，选定3～7家投标入围单位。土建总包及5

3、0万元以上重大项目由分公司成本部通知集团成本部派人参与考察及投标入围单位确定。分公司成本部及其他部门推荐3家以上（特殊情况另外报批），由成本部主管工程师、部门经理进行考察评定，选定3-5家参与投标报价。分公司成本部主管工程师推荐，经成本控制部经理考察评定，确定3家（特殊情况另外报批）参与投标报价。6工程采购招标管理作业指引文件编号：CB-ZY-04版号/改次：B/0页码：第6页共6页生效日期：2008年月日定标程序招标小组评标→成本部形成会议纪要会签→成本部起草报批件，会议纪要附后→各相关部门审核→分公司总经理审批；招标小组评标→成本部负责形成会议纪要

4、会签→成本部起草报批件，会议纪要附后→各相关部门审核→分公司总经理审批；成本控制部主办，形成报批件，工程部会签后，报分公司总经理审批；成本部主管工程师主办，形成报批件，成本部经理会签，报项目总批准；最终决策人分公司总经理；总裁有一票否决权分公司总经理；总裁有一票否决权分公司总经理项目总特别提示1、对200万元以上招投标，分公司开标及评标时，通知集团成本部派人参与；2、对于已合作过的合格供应商可以免于考察，直接作为入围单位参与投标；3、采用“直接发包”方式确定施工承包单位，定标程序参照上述程序执行；4、须集团总裁审批的项目，集团总裁可授权集团成本管理部总

5、经理或其他人员处理；5、招标完成后，定标结果及中标单位商务标投标文件电子文件须报集团成本管理部一套备案，作为成本分析的依据；第四条：招投标工作参与部门及工作职责划分：◆分公司－成本部具体工作包括：1、负责所有项目供应商信息的收集，进行资质预审，组织考察；2、负责招标文件的起草、传阅、报批；（有标准模版的，按项目特点负责对标准模版进行修订和完善）3、组织召开供应商评审会，做好会议纪要，据此推荐投标入围单位并报批；4、负责发放招标文件、施工图等，负责于投标截至日前收回投标文件；5、组织并主持开标会议，负责逐家宣布开标结果；6、组织评标，负责商务标评定；7、

6、对评标结果进行报批，确定中标单位，发出中标通知；6工程采购招标管理作业指引文件编号：CB-ZY-04版号/改次：B/0页码：第6页共6页生效日期：2008年月日1、负责合同起草、洽谈、报批、签订相关工作；2、负责招投标过程中的所有招标文件、投标文件、评标文件、定标文件、中标通知书资料管理及归档。“中标通知书”须在招标通知发出后5天内，移交项目资料管理员，以便完备交工验收。◆分公司－工程部具体工作包括：1、为招标小组主要成员之一，以招标小组名义参与招标相关工作；2、对招投标文件、合同草稿进行会签，并进行修改和完善；3、参与合同洽谈；◆下属公司招标小组具体

7、工作：1、参与估算金额50万元以上项目招标活动。包括供应商资格预审及考察、入围单位确定、开标、评标等。2、对招标文件、合同、工程量清单等进行审核、提出具体修订意见，并最终签字确认后，形成正式文件。包括：招标文件、招标答疑、中标通知、合同等。3、对估算造价50万元以上的招投标活动进行监督、检查，任何招标小组成员均有权了解下列事项：A、投标单位资格预审情况、考察情况报告；B、开标后的投标文件内容；C、评标依据、评标过程及结果；D、合同洽谈情况；特别提示：招投标活动为公司商业机密，任何小组成员对招投标所有文件资料、信息、结果、参与成员、参与投标单位名称及联系

8、人负有保密义务。否则，公司将酌情予以警告、批评、处罚、辞退等处理，造成严重后果的，将追究当事人