采购管理战略采购管理流程

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战略采购管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人 1．目的明确战略采购的操作程序及方法，提高采购效率，降低采购综合成本。2．适用范围选择战略采购方式实施的材料与设备、工程施工单位、设计单位、营销代理商的采购。3．术语和定义战略采购：通过对潜在供应商进行考察或对已采购供应商进行履约评价后与可列为长期定点采购的合作伙伴签订合作协议的采购方式。原则上每年开发项目超过2个以上或建筑面积超过10万平方米时，可对需求量较大的材料或工程启用战略采购方式。4．主要涉及部门和职责流程主导部门：成本控制部部门流程中承担的职责成本控制部1、编制《年度战略采购发展方案》，并组织会审；2、组织对战略合作伙伴的选择，并确定战略采购合作伙伴；2、组织《战略采购协议》的编写及会审；3、签订《战略采购协议》；4、组织签订《战略采购合同》。工程技术部1、参与《战略采购伙伴评审标准》。项目管理部1、参与《战略采购伙伴评审标准》。投资研发部1、参与《战略采购伙伴评审标准》。营销管理部1、参与《战略采购伙伴评审标准》。行政管理部1、发布战略采购产品通告。工程技术、成本控制、投资研发、营销管理分管领导1、审核《年度战略采购发展方案》；2、参与《战略采购伙伴评审标准》；3、审核《战略采购协议》；4、参与《战略采购协议》会审。总经理1、审核《年度战略采购发展方案》；2、审批《战略采购伙伴评审标准》；3、审核《战略采购协议》；4、参与《战略采购协议》会审。 董事长1、审批《年度战略采购发展方案》；2、审批《战略采购协议》。5．工作程序活动步骤及说明责任部门/责任人输出1、年度战略采购发展方案制定1.1成本控制部于公司年度经营计划编制期间，根据公司战略规划和下一年度业务重点，与相关部门沟通后编制《年度战略采购发展方案》，作为年度部门工作计划的部分内容提交公司审核。1.2制定方案阶段时，根据合格供应商名录：1）已进入合格供应合作伙伴的走审批程序2）未进入合格供应商的，潜在的走下面的程序（2-8）方案包括但不限于总结哪些合作过的、没合作过的选择标准、范围、程序成本控制部2、战略合作伙伴的选择2.1成本控制部制定战略采购伙伴评审标准，并组织投资研发部、工程技术部、营销管理部、项目管理部等对战略采购伙伴的选择，可采取实地考察、面谈等多种方式。成本控制部《战略采购伙伴评审标准》3、战略合作伙伴确定3.1成本控制部根据评审的意见，初步确定战略采购合作伙伴，报成本控制分管领导、总经理审核，董事长审批，并备案。成本控制部4、明确战略采购协议4.1成本控制部拟定战略采购协议，并组织战略采购协议的评审，投资研发部、工程技术部、营销管理部、项目管理部以及成本控制分管领导参与。4.2成本控制部负责在5个工作日内填写《战略合作伙伴执行通知单》，将战略合作伙伴协议及情况通报各相关部门，要求在后续工作中执行。成本控制部《战略合作框架协议》5、战略合作框架要点（工程类）1)合作范围、合作期限、协议取费方式（原则上按工程量清单计算）；2)工程项目经理资质要求；3)共同开展四新专题研究要求及专题名称；4)过程评价标准、总结评价标准和保修阶段评价标 准、优秀战略伙伴评价标准；1)战略合作伙伴须提前参与上阶段的项目工作，如总包战略合作单位应参与初步设计和施工图设计的评审并提出合理建议。6、战略合作框架要点（材料设备类）1)合作范围，合作期限，战略采购材料设备清单目录及价格（出厂价、一级代理或二级代理价格）、质量标准；2)过程评价标准、总结评价标准和保修阶段评价标准、优秀战略伙伴评价标准；3)战略合作伙伴应在材料选型定板时提供充分的比选材料样板。7、战略采购实施7.1工程类、材料设备类战略采购：工程技术部编制项目采购计划，明确工程量或采购量，并经总经理审批确定；成本控制部根据批准的工程量或采购量，按【合同管理流程】规定拟订合同，经审批后，由成本控制不与战略合作伙伴签订《战略采购合同》。7.2设计类战略采购：由投资研发部（概设、方案设计）、工程技术部（初设、施工图设计）拟订战略设计单位的设计合同，经成本控制部审核后，投资研发部（概设、方案设计）、工程技术部（初设、施工图设计）负责与战略设计单位签订合同。7.3营销类战略采购：由营销管理部拟订战略采购单位的设计合同，经成本控制部审核后，营销管理部负责与战略采购单位签订合同。成本控制部8、战略合作伙伴评价8.1成本控制部按照【供应商管理作业指引】对战略合作伙伴进行评价。成本控制部 6、主要文档无7、附件7.1SJJM-CG-LC001-BD001《战略采购产品评审标准》7.2SJJM-CG-LC002-BD002《战略合作执行通知单》