比价议价操作细则

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1、--莒县人民医院文件莒县人民医院〔20140108〕号关于下发?莒县人民医院比价〔议价〕操作细那么?的通知各科室、分院、专科医院：为进一步规医院比价〔议价〕采购行为，躲避法律风险，医院根据?招投标及相关业务管理标准?制定了?比价〔议价〕操作细那么?下发执行。莒县人民医院二〇一四年一月八日-.word.zl---莒县人民医院比价(议价)操作细那么第一条为进一步规莒县人民医院物资及设备采购、工程建立、效劳等工程的比价(议价)行为，提高比价(议价)工程质量，躲避法律风险，根据医院?招投标及相关业务管理标准?特制定本细那么

2、。第二条医院招标采购议价管理委员会确定比价〔议价〕工程后,书面通知归口管理科室，归口管理科室在收到通知和使用单位要求比价(议价)的书面方案后，物资、备件、效劳类7天组织并完成比价(议价)工作，设备、工程类12天组织并完成比价(议价)工作。第三条采购议价小组人员组成：由归口管理科室、财务部、招标办、使用科室代表、评标专家和其他专业部门一名人员组成。监察室、审计科参与比价〔议价〕的全过程监视。第四条比价(议价)工程相关资料和信息的收集、了解容：1.使用科室必须先将包括拟采购品名、规格、数量〔全年或月或批次量〕、交货期限

3、、质量或技术要求、需要的品牌、生产厂家或供给商、结算方式、送货要求及最近采购数量、价格、供给商〔或生产厂家〕等容的议价方案报归口管理科室，归口管理科室接到使用的方案后，才能启动比价〔议价〕程序。-.word.zl---2.对各使用科室的拟比价〔议价〕的物资类，归口管理科室根据工程及相关使用科室的实际情况，会同议价小组人员了解和掌握市场价格信息、潜在的生产地区和厂家、相关单位最新的采购价格等情况，提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。3.对各单位的拟比价〔议价〕的设备及备件类、工程、效劳，招标办商请相关单位的实际

4、情况，了解和掌握市场价格信息、潜在的生产地区和厂家、相关单位最新的采购价格等情况，提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。第五条市场部对使用单位提供的材料进展核实确认后，根据比价〔议价〕工程的实际需要，选择拟参加比价〔议价〕的潜在供给〔承揽〕单位。同时收集、分析潜在的供给〔承揽〕单位的相关资质证明材料，包括：营业执照复印件、税务登记证、组织机构代码证及其他部门和单位认为潜在供给〔承揽〕单位有必要交纳的资信证明材料；验证和审核以上相关证明材料是否符合要求和潜在的供给〔承揽〕单位是否具有良好的资信。验证和审核通过后，

5、邀请潜在的供给〔承揽〕单位参加比价〔议价〕。必要时，招标办会同相关单位和部门对潜在供给单位进展实地考察和调研。第六条凡招标流标或有效投标人缺乏三人而进入比价〔议价〕程序的，未参加投标的客户无资格参加比价〔议价〕谈判〔无任何单位参加投标的除外〕；比价〔议价〕的条件按招标书规定的条件执行。第七条比价(议价)谈判前会议容：-.word.zl---谈判小组召开谈判前会议，介绍市场行情，最近的采购价格、数量、用途及本次采购要求等相关情况，商议谈判策略，确定中标原那么(包括价格和需确定几家供给(承揽)商等)。在质量(技术)等方

6、面能到达要求的前提下，原那么上以最低报价为中标价，比价(议价)可以采用以下几种方式：1.对参与比价〔议价〕的供给〔承揽〕单位在两家以〔含两家〕的，采取逐一比价〔议价〕方式；2.对参与比价〔议价〕的供给〔承揽〕单位在三家〔含三家〕以上的，采取书面比价〔议价〕方式。3.比价〔议价〕谈判采用当面比价〔议价〕方式。特殊情况可采用比价〔议价〕，〔信函〕比价〔议价〕方式。第八条比价(议价)谈判过程：1．主持人介绍参加比价〔议价〕的医院谈判小组成员、监视部门人员、相关工作人员和参与比价〔议价〕的供给〔承揽〕商。2．验证参与比价〔

7、议价〕的供给〔承揽〕商代表的法人代表授权委托书；法人代表亲自参加的，验证是否与营业执照等相关资料相符。3．介绍比价〔议价〕工程的相关情况，容包括采购期限、采购金额(数量)、质量标准、供货要求、是否含税到厂、结算和支付方式等。-.word.zl---4．请参与比价〔议价〕的供给〔承揽〕商报价和对需方在质量〔技术〕要求和供货能力等方面的要约是否能完全响应的述。5．请谈判小组成员各自对参与比价〔议价〕的供给〔承揽〕商的报价和述提出需要潜在供给〔承揽〕商解释的问题。第九条谈判结果确实定：1.请参与比价〔议价〕的供给〔承揽〕

8、商离场，由谈判小组成员综合价格、质量〔技术〕、供货〔承揽〕能力、结算方式等方面对潜在供给〔承揽〕商进展商议，按少数服从多数的原那么表决确定〔可举手表决，也可书面表决〕供给〔承揽〕商候选人；监视部门人员对议价过程是否符合相关规定和程序发表意见，并在比价〔议价〕记录表上签字确认；谈判小组成员对谈判结果签字确认。2.谈判完毕后，要求谈判小组确定的供给〔承揽〕商在?