企业档案与企业文化建设

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1、企业档案与企业文化建设　　随着我国社会主义市场经济体制的建立和改革开放的不断深入，许多企业开注重树立自我形象和企业精神。它们在生产、经营、管理、销售等活动中逐渐形成具有企业特色的一种新颖的社会文化现象——企业文化。文化是影响经济发展的重要因素，社会主义企业文化建设必将促进企业经济的不断发展。“企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和”一方面，它是记述和反映了企业文化建设的历史，可为新时期企业文化建设提供借鉴和依据；另一方面，对它加强管理的本身是企业文化建设的重要组成部分。二者关系密切，并且相互促进。企

2、业档案工作者应立足于企业档案管理和开发利用，积极参与企业文化建设，从而达到为本企业科技、经济发展服务的根本目的。 一、企业档案与企业文化建设的内在联系 　　企业档案和企业文化在某种层面上具有基本相同的作用，即对于企业的生存与发展起着后盾和保障作用。企业档案以其具体的物质形态而存在，企业文化则以其外在的精神而昭示，二者之间一种内存的必然联系。 　　档案的本质属性是它的原始记录性，但其内容的实质则是它的文化性质。档案是人类文化的记录者，其中蕴含着丰富的历史文化知识，是人类必需的文化营养和精神财富，是人类文明进步

3、的阶梯。企业档案作为档案的一个门类、一个分支，同样具有这种文化性质。管理也是一种文化，企业档案管理是企业管理的一项基础工作内容，同时也是一种管理文化。企业文化实践告诉我们，企业文化作为支配一切管理活动的灵魂，在现代经济大潮中显示着它独具的文化管理魅力，这种文化管理正在形成企业档案的新内容——文化档案。企业文化一词的概念虽然起于近年，但企业早已有文化内容融入其中了。一个优秀的企业家，不仅精通专业技术和企业管理，也要精通民族的优秀传统文化。企业文化是现代企业管理的重要组成部分，一个企业从它的创立之初就不断地积累

4、着企业档案，企业的文化思想忠实可靠地记录在企业的全部档案之中，是企业产生与发展的历史长卷。在建设现代企业文化的过程中，我们不但要积累新的档案资料，更要挖掘积淀在历史档案中的文化瑰宝。 　　企业档案是企业的文化财富，管理好企业档案就是强化企业文化功能，更好地服务于企业。企业文化的传播与记载依赖于企业档案，没有企业档案，企业文化建设就难以持久。就企业档案的内容而言，其本身就是一种企业文化现象我，它可以应用于企业文化建设，同时也进一步丰富了档案利用工作的内容。企业文化植根于企业档案，企业档案是企业文化建设的源泉和

5、动力。企业档案积淀了深厚的企业文化底蕴，反映了企业文化的成长过程。企业可以利用丰富的馆藏档案，通过企业档案真实的记录，采用举办企业发展史展览、编制企业发展史资料等多种方式，将企业的成长、发展历程鲜活地展现在企业员工面前，这不仅可以使企业员工深入了解企业员工的工作热情，增强企业员工的自豪感、责任感和使命感。企业档案是文化事业的象征，具有丰富的文化内涵，是企业文化发展的真实记录，是企业文化存储的主要形式。企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和，涉及到企业的内部与外部、上级与下级、社会与经济、物质与文化等

6、方方面面。企业档案同企业的生产、经营、销售、管理、技改、培训等有着直接的密不可分的联系，一些有远见卓识的企业家们，往往把企业档案看作是企业生存和发展的“命根子”，将企业档案管理提高到企业发展战略的高度予以重视。 　　企业档案作为记录企业成长、发展历程的载体，是企业发展的历史长卷，内容本身具有丰厚的文化特性。企业档案是在企业各项活动过程中形成的，并以文字、图片、影音资料、实物的形式真实地记录和再现了企业发展过程中的点点滴滴，反映了企业建设发展历程，是企业可持续发展的重要资源。而企业文化思想忠实可靠地记录在企业

7、在全部档案之中，成为企业发展的历史文化积存。 　　由此看来，企业档案和企业文化在某种层面具有基本相同的作用，即对于企业的生存与发展的后盾和保障作用。企业档案以其具体的物质形态而存在，企业文化则以其外在的精神而昭示，二者之间有着一种内在必然联系。 二、企业档案在企业文化建设的地位和作用 　　企业档案作为历史见证，承载着企业文化不断向前发展，档案不同于资料的本质，在于其全宗的原则，档案是一个有机的整体随着企业的发展，时代的发展，现代企业档案在构成上，在内容和形式上日趋丰富与多样化，加之我们一直坚持的企业档案集中

8、统一管理原则，决定了企业档案管理工作在积累企业文化方面具有企业其它管理工作所不可替代的地位。企业档案从内容上划分，包括行政管理、经营管理、生产技术管理、产品生产、科学技术研究、财务、人事等方面的档案，涵盖了企业活动的全过程。企业文化主要内容中的企业目标、形象、制度等要素都以文字、图像或实物等形式存在于企业档案之中。因此，企业档案管理工作对企业各类文件材料进行集中统一收集整理，科学、安全保管的过程，就是企业文化不断