论企业档案与企业文化建设

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1、论企业档案与企业文化建设论企业档案与企业文化建设　在知识经济时代，经济与.L.文化一体化是其必然趋势，企业的一切活动时刻与文化相伴，经济竞争正在渐渐变为更加隐蔽的文化建设竞争。企业档案是文化事业的象征，具有丰富的文化内涵，是企业文化发展的真实记录，是企业文化存储的主要形式。因此，如何正确认识企业档案与企业文化建设的关系，充分发挥企业档案在企业文化建设中的作用，是一个值得研究的课题。　　一、企业档案和企业文化的关系　　企业档案和企业文化在某种层面上具有基本相同的作用，即对于企业的生存与发展起着后盾和保

2、障作用。企业档案以其具体的物质形态而存在，企业文化则以其外在的精神而昭示，二者之间有着一种内存的必然联系。　　1.企业档案中的文化因素　　档案的本质属性是它的原始记录性，但其内容的实质则是它的文化性质。档案是人类文化的记录者，其中蕴含着丰富的历史文化知识，是人类必需的文化营养和精神财富，是人类文明进步的阶梯。企业档案作为档案的一个门类、一个分支，同样具有这种文化性质。管理也是一种文化，企业档案管理是企业管理的一项基础工作内容，同时也是一种管理文化。企业档案的文化因素从十个基本大类中可以反映出来：如党

3、群工作类档案中的一项重要内容是思想政治工作和精神文明建设，是培育企业精神最基本的文化素材；经营管理类中的产品销售档案，近年来人们更加注重了它的文化内涵，有的商家进一步提出，我们销售的不是产品，而是文化。企业的名牌产品必定是企业最珍贵的档案内容，而名牌产品则与文化有着不解之缘。可口可乐的美国文化，劳斯莱斯的贵族文化，阿迪达斯的运动文化等，都从某个侧面体现了企业档案的文化内涵。　　2.企业文化中的档案依托　　企业文化实践告诉我们，企业文化作为支配一切管理活动的灵魂，在现代经济大潮中显示着它独具的文化管理

4、魅力，这种文化管理正在形成企业档案的新内容文化管理档案。企业文化一词的概念虽然兴起于近年，但企业早已有文化内容融入其中了。北京老字号的金字招牌具有很高的文化含量：善经营、重质量、讲信誉、重商德，经过多年的文化积淀，已经形成了独具特色和魅力的文化精神财富。这些企业文化财富的传播正是依托在企业档案之中。一个优秀的企业家，不仅要精通专业技术和企业管理，也要精通民族的优秀传统文化。企业文化是现代企业管理的重要组成部分，一个企业从它的创立之初就不断地积累着企业档案，企业的文化思想忠实可靠地记录在企业的全部档案

5、之中，是企业产生与发展的历史长卷。在建设现代企业文化的过程中，我们不但要积累新的档案资料，更要挖掘积淀在历史档案中的文化瑰宝。如鞍钢宪法高度概括了计划经济体制时期企业文化所追求的目标，伴随着这个时期的企业档案，忠实地记录了它的文化特色。建设现代企业文化，不是建筑空中楼阁，必然要对传统企业文化有所扬弃和批判继承。考察既往的企业文化，必须依托于记录了企业文化的企业档案。我国优秀传统文化中的诚信为本，义利兼顾、童叟无欺、和气生财等企业经营文化，早已成为日本等儒家文化圈的国家和地区所采纳；鞍钢宪法管理企业的

6、文化思想更为欧美等国家所借鉴。当前，企业在建设自己特有的企业文化过程中，必须反思历史上企业发展的经营之道。江西赣南卷烟厂正是在优秀传统企业文化的基础上，精炼出一丝一支、精益求精、品牌卓越、顾客满意的质量方针和生产围着销售转，销售围着市场转，一切围着质量转、让经营户得利，让消费者得实惠等现代企业特有的经营文化。　　二、企业档案在企业文化建设中的重要作用　　1.企业档案可作为企业文化建设的历史借鉴和参考　　企业档案记述和反映了企业的技术资质、科技成果、专利含量、工艺工法、管理水平、业绩评价、荣誉记载以及

7、职工素质、人才建设、文化建设、设备配置、技改历程、财务状况、经营现状等重要内容，在企业生产经营活动中起着不可估量的作用。总之，企业档案记述和反映了企业发展的历史过程。企业文化建设必须立足于本企业的历史和现状，有企业自身的特色，不可能脱离本企业的历史发展搞一种毫无本企业特色的泛企业文化。综观企业档案，可以深刻理解本企业特点及历史发展的规律。从整体而言，企业档案对企业文化建设具有历史价值。另一方面，企业文化建设也有一种连续性和继承性。企业档案同样记载了企业文化建设的历史发展，可为当今企业文化建设提供经验

8、和教训，具有较大的历史借鉴作用。　　2.企业档案是某些企业文化建设的直接依据　　一部分企业文化建设并不直接依据企业档案。如企业参与社会公益事业、进行与企业产品无直接关系的文化活动等。这些企业文化建设常常是企业根据社会、经济环境的不同而灵活采用的。但有一部分企业文化建设与企业档案有着直接的密不可分的联系。如反映企业发展精神的《企业发展史》，宣传企业劳动价值观的《劳模事迹汇编》等，离开企业档案是无法编写的。企业档案记载了企业发展的历史，为企业文化建设提供各种历史线索，可作