关于凭证整理放置顺序的建议

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1、关于凭证整理放置顺序的建议　　我行作业中心运行系统上线以来，各营业机构在凭证整理放置方面存在诸多问题，排列顺序各式各样、百花齐放，不利于凭证扫描识别，影响扫描的质量和速度，无形增加了扫描人员和补录人员的工作量，也影响了各营业机构的OCR识别率，建议在凭证排列顺序上应尽量增加操作的实用性、高效性和科学性，现将各种问题及弊端和今后改进措施建议如下： 一、各营业机构存在问题及弊端 　　1.有些营业机构因ABIS系统和BOS系统不同分别排列凭证，依A、B系统分别编列凭证封面：A系统柜员号处填列柜员号码，B系统柜员号处填列BO

2、S，凭证编列总册数增加。扫描时，A系统扫描过后，在扫B系统中同一柜员凭证时，系统提示该柜员已扫描过，无法扫描，从编列凭证逻辑上来说，概念混杂不清晰，没有科学性，这是完全错误的一种排法； 　　2.有些营业机构把B系统的凭证全部排列在A系统主管的报表后面，这种情况也算合理，因扫描是以A系统的凭证为主件凭证，B系统凭证属于副票，但是对于一个营业机构来说，以后B系统的凭证越来越多，副票增加，文件过大，影像传送容易失败； 　　3.有些营业机构把B系统凭证放置在各柜员A系统凭证之后，从逻辑角度上来说可行，但是A系统凭证是主件凭证

3、，B系统凭证作为最后一张A系统主件凭证的副票出现，补录员在一般补录中要逐笔勾对，增加了工作量，若补录员操作失误，未勾成副票，系统没有提示，容易造成错误。且若以后B系统业务量增加，放在A系统最后一笔主票之后的B系统票超过100张，就会造成附件过大，导致影像上传失败。 二、总行建议及弊端 　　分行依据《中国农业银行集中作业平台应用管理办法》第54条“整理与装订受理记录凭证应按BOS日终业务报告表所列用户码顺序整理，与每日ABIS会计凭证一同装订或保管。顺序为ABIS会计凭证、BOS日终业务报告表、BOS受理记录凭证。即：

4、“先按原传票整理规定对ABIS所有柜员凭证进行整理，再按BOS传票封面、BOS日终业务报告表、BOS受理记录凭证顺序整理BOS所有凭证，并将整理后的BOS凭证附最后一名柜员ABIS凭证之后统一编号”。这样整理凭证也不妥，因为所有B系统凭证作为扫描的其他副票，这样整理的话，整个营业机构的B系统凭证就作为最后一个柜员的最后一张A系统的副票进行处理，文件过大，影像传送容易失败，一方面，补录员要逐笔勾对，增加了工作量，而补录员工作失误，未勾成副票，系统不再提示，容易产生错误；另一方面，营业机构在整理凭证中最后一名柜员相对于其

5、他柜员工作量增加，不能平衡工作关系，工作效益降低，实用性不强。 　　三、从扫描角度和查询方面建议凭证放置方法及好处 　　OCR影像识别系统主要是对A系统流水进行勾对并建立精确索引，它的模式主要是检查A系统业务处理的规范性、连续性和正确性，所以A系统凭证是主件凭证,而B系统凭证作为其他票据出现，作业中心上线后，B系统的业务越来越多，也就是其他票据越来越多，从凭证扫描角度考虑：不论是以上那种形式都增加扫描的工作量，因为B系统凭证放置在A系统凭证之后，属其他副票，但OCR系统会按A系统模板自动识别，在补录凭证时要逐笔勾对，

6、若补录员未勾对时，没有错误提示，容易造成差错；从营业机构查询凭证角度考虑：也不便于查找凭证影像。 针对以上情况，我建议凭证排列顺序如下： 　　1.B系统中的报表排列在A系统主管报表之后；依次：A报表—B报表—其他副票据--主管凭证； 　　2.各柜员处理的B系统业务作为其他票据放置在各柜员A系统报表之后，A系统第一笔业务流水号之前。依次：A报表—B系统凭证—A系统凭证依次排列。 这样排列好处如下： 　　1.B系统报表作为其他票据排列在主管A系统报表之后，扫描时一次通过，节约时间； 　　2.各柜员B系统凭证放置在各柜员A

7、系统凭证之前，属其他票据，补录员在补录时若操作错误，就会出现对话框，提示：“在第一笔主件凭证之前有副票，请检查”，这样凭证识别的正确率100%，补录员在补录时，按F3一次性通过，不需要逐笔勾对，提高工作质量，相应的银行对外包公司付出的费用减少，成本降低; 3.也便于营业机构查询影像。 　　以上分析建议希望各级主管领导及上级能够参考，以利于工作的有效开展，增加操作的实用性、高效性和科学性。