物业客服工作计划的范本1

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1、物业客服工作计划的范本1  由于我们高等教育物业的特殊性,在客服—顾客满意的基本思想前提下,可以采取分析综合的方法,改变条块分割,调整纵向控制,节约资源配置,简化服务程序,做好客户服务,促使物业提升业绩,做大做强。下面是工作计划。  一、建立客户服务中心网上沟通渠道。  现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤物业的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。  二、建立客服平台  (一)成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对

2、后勤服务监督职能。  (二)建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。.  (三)搞好客服前台服务。  客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。  2、服务及信息传递。包括纵向—实施由顾客到物业,横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。  3、相关后勤服务的跟踪和回访。  4、24小时服务电话。  (四)。协调处理顾客投诉。  (五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。  (六)建立客户档案

3、。包括家属区、教学区、学生社区。  (七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。  三、继续做好质量检查  继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。  四、机构建设  (一)成立后勤物业客户服务中心。  目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到物业范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。成立物业下属的客服中心,便于全面协调服务。  (二)人员编制至少二人。  要搞

4、好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。  五、经费预算。  往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算500元?月,全年公务经费6000.00元。  客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正

5、是当年物业设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与物业办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物业服务如果能够竞标成功,客服中心可以采取“龙湖小区”的模式。  以上工作计划仅作为客户服务部为物业举行的“干部务虚会”,“质量、改革、发展”,提出的思路,不一定马上实行。实践是检验真理的唯一标准,客户服务工作要根据自身特点,逐渐改良,不断推进,我们在工作中不断探索

6、,目的是为了实实在在做好后勤服务作,努力把公司做大做强。  物业客服工作计划的范本2  一元复始,万象更新。新的一年即将开始,综合客服部也面临了全新的环境与考验,根据自身的情况,做出以下工作计划  1、以客户为中心,大力提升服务质量。  1寻找、创造机会采取多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。及时掌握客户的信息,把握客户需求,并尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务。提高顾客满意度。  2利用helpdesk管理软件,注重客户信息的收集、分析、比较;根据客户反馈信息

7、,及时做出反映。  3以客户为中心,改善业务流程、操作程序。  4推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,及时为客户解决问题。  5规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。  2、全力配合政府机关,做好公共服务工作。  2.1及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文  2.2一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。  3、严控外包方,把好质量关。  3.1利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服务的质量控制与管理。发现问题让其限期整改。对于外

8、包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。  3.2对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发现问题,让其立即整改,严把质量关。  4、畅通沟通平台,做好宣传工作。  4.1发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用,及时更新丰富宣传栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息

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