综合部公司发文管理规定

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1、公司发文管理规定为了进一步规范管理公司发文工作，明确发文程序，特制定本管理规定。1.总经理办公室是公司发文的主管部门。2.公司发文必须填写“发文稿纸”（见所附格式）。3.所有公司文件均须由公司领导签发。经签发的文件由总经理办公室统一编号、按相应的格式整理、加盖公章后，按文件发放要求发放。4.一般行政性文件，由总经理办公室负责拟稿、报签；有一定业务性要求的文件（包括各部门认为需要以公司名义下发的文件），由业务主管部门负责拟稿，填写“发文稿纸”，根据需要组织会签后送总经理办公室，由总经理办公室报签。5.公司发文以及业务间互相联系、会签或下发、上报的文字材料要语言规范、条理清晰、表述明

2、确，措辞力求准确、精练。纸张、版面、字号等设置根据内容多少以合理、美观为基本原则。6.公司发文推荐采用下列格式：行文纸张：A4；标题：2号黑体字；正文：4号宋体字；标准字间距；1.25倍行间距；页边距：上2.5cm，下2.0cm，左2.5cm，右2.0cm。7.业务间互相联系、会签或下发、上报的文字材料原则上采用下列格式：行文纸张：A4；字体：宋体字；标题：2号字；正文：小4号字；标准字间距；1.5倍行间距；页边距：上2.5cm，下2.0cm，左2.5cm，右2.0cm。8.正式发放的公司文件，其发文稿纸及正式文件一起由总经理办公室存档。附：发文稿纸格式中粮麦芽（江阴）有限公司发

3、文稿纸共印份江阴麦芽总字【2005】号签发：会签：核稿人：拟稿人：主办单位：总经理办公室标题：主送：抄送：抄报：