浅析高校院系资料室的建设与发展

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1、浅析高校院系资料室的建设与发展　　(长江师范学院图书馆，XX408100) 　　摘要：本文分析了高校院系资料室的现状和存在的必要性，提出了加强院系资料室建设与发展的思路和对策。 　　关键词：院(系)资料室；资料室建设；高等院校 　　中图分类号：G258.6文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)04—0129—02 　　院系资料室是高校文献保障体系的重要组成部分，它是以学校图书馆为中枢的全校文献信息系统的“末梢”，它的主要任务是进行与本系有关的专业文献情报的收集、整理和研究，面向全校有关人员开展的文献情报服务。长期以来，高校院系资料室在高校的教学

2、科研和人才培养工作中发挥着具大的作用。然而由于高等教育事业的快速发展和高校教育体制的改革和计算机、网络的广泛使用，文献载体的多样化发展，读者对信息的需求不断加大等，新形势的发展使传统的院系资料室的发展显得十分缓慢，在教学科研工作中的文献信息保障作用不断弱化。高校院资料室如何适应新的形势的发展，更好地为教学科研和人才培养服务，这是图书资料管理人员应该思考和探索的问题，本文就院系资料室的建设与发展谈一点自己的浅显认识。 1高校院系资料室存在和发展的必要性 　　经过数十年的建设和发展，院资料室已成为我国高等学校文献资源的重要组成部分。它作为高校图书馆的延伸，为学校的教学

3、科研发挥着重要作用。根据高等院校图书馆工作条例规定：“系资料室的工作应着重进行专业资料的收集整理和研究，并开展情报服务，使之成为本专业的教学后盾、科研基地和情报服务中心。”因此系资料室的搜集加工和整理都是以专业文献为主。它处在教学科研的第一线，能够直接为老师备课、教学和科研提供专业资料，具有明显的专业性和针对性；它的服务程度和服务质量的高低直接影响教师的科研和教学研究，具有很强的时效性〔1〕；资料室一般都设在系上，师生使用起来很方便、很随意、具有很强的灵活性；还的院系资料室收集的资料种类很多，有正式出版物和包括一些学术会议文献、交流资料、学位论文、内部资料、反映前沿学

4、科的资料、科研报告等非公开出版物 　　，具有很强的资料性、实用性和前瞻性。资料室这些独具特色的特点是图书馆无法替代的。同时院系资料室的设置还是重点学科建设的需要，是重点学科建设的重要组成部分，院系资料室的建设能从一个侧面反应出一个学科的建设水平。国家教育部在对高等院校申请硕士、博士学位授权点的学科资格和软硬件条件论证时，将资料室的建设水平纳入重要的内容，这足以证明，资料室的建设已经影响到学科的建设与发展［2］。 2高校院系资料室管理的现状 　　随着我国高等教育的快速发展，学校规模不断扩大，学科门类不断齐全。高校图书馆办馆条件得到极大的改善，办馆规模不断扩大，文献资源

5、建设呈多样化发展，开始引进一些数字资源，采用计算机集成管理系统进行管理，校图书馆逐渐实现自动化、网络化、数字化的综合服务管理。而系资料室发展则比较缓慢，他们在服务观念、队伍结构、服务手段和管理方式等方面难以适应当前形式的发展。在为教学科研服务、文献信息保障方面的作用不断弱化。在新形势的冲击下，高校院系资料室管理的弊端日益凸显出来，概括起来有以下几点： 2.1管理体制相对封闭 　　高校系资料室在业务、行政上归系和图书馆双重领导，这样容易导致资料室处于“双管”而又“双不管”的局面。相当一部分高校图书馆与系资料室之间基本上是各自为政，相互之间处于封闭、孤立状态。系资料室

6、业务工作名义上是由图书馆指导，但由于行政隶属关系的不一致，使得图书馆与资料室之间、资料室与资料室之间缺乏紧密的联系，业务指导形同虚设。 　　2.2文献资源建设上重复现象严重、系资料室建设极不平衡 　　由于图书馆与系资料室实施分散管理体制，各自追求完善，缺乏必要的协调和协作，使得在文献资源建设上造成人力、物力、财力的较大浪费。许多高校的系资料室，他们所购的图书、报刊都没有与图书馆和其他系资料室协调，重复订购现象严重。这样，一方面使有限的经费得不到合理地使用，出现重复收藏；另一方面是一些使用价值比较大的、但教学科研必需的、具有较高学术价值、有影响的文献资料往往又因经费

7、不足而不能订购。系资料室的文献资料有的是按计划进行采购，有的是老师和科研人员为教学和科研需要而临时购买的，有的是重点学科建设经费额外购买的，文献资源建设缺乏系统性。由于各系经济状况不一样，系资料室的文献经费基本得不到保障，经济状况好的可以从自筹资金里面拿出一些费用购买自己需要的文献资料，而经济状况差的院系只能“望书兴叹”。这种现象极易造成各专业、各学科文献分布不均衡的状况，系资料室的建设及不平衡。 　　2.3资料室管理人员素质偏低管理服务质量不高 　　由于编制所限，工作人员相对较少，特别是教辅人员。有的资料室不设编制，由办公室人员代管，个别资料员