浅析高校图书馆与院系资料室的联合共建共享

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1、浅析高校图书馆与院系资料室的联合共建共享　　(长江师范学院图书馆，XX408000) 　　摘要：文章对目前图书馆与院系资料室在共建共享方面存在的主要问题进行了分析，并就如何共建共享提出自己的见解。 关键词：高等院校；院系资料室；图书馆 　　中图分类号：G258.6文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)16—0167—02 　　学校文献体系，分为图书馆文献系统和由各个学院、系、专业或研究所组成的资料室文献系统，前者是为整个学校的全体学生及教职工服务，后者则为一个学院、系、专业或研究所服务；从规模上看，前者藏书多、规模大，占

2、据学校藏书的较大比例，后者藏书少、规模小，只占有学校藏书的小部分；从结构上看，前者藏书内容丰富而系统，后者藏书内容专业而单一；从服务对象上看，前者服务该校的全体师生员工，有原则地对外，后者基本上只为本学院、系、专业或研究所的工作人员提供服务，一般不对外开放。因此，高校图书馆与资料室在规模、结构和职能上有差，但有各自的优势，其间的协调问题是不容忽视的。要充分发挥图书馆和资料室在高校教学与科研中的作用，就有必要了解两者的共性和不同，做到图书馆与院系资料室共同发展。就要求图书馆与院系资料室共建共享。 　　1目前图书馆与院系资料室联合共建共享存在的主要

3、问题 1.1管理体制方面 　　①一般高校资料室在业务、行政上归院系和图书馆双重领导，这样容易导致院系资料室处于“双管”而又“双不管”的局面。②一些院系领导和资料室工作人员对资料室的建设目标究竟是什么尚不清楚，对院系资料室在整个学校图书资料体系中的地位、资料室与图书馆在文献服务职能上的分工，以及对院系资料室与校级图书馆在服务对象、资料范围、借阅状况等方面的特点和差异等了解不够，认识不明。因而对资料室的建设无整体规划，对资料室的发展方向、图书资料收集重点、服务功能的选择和强化等等也都无明确的认识和具体计划，造成许多院系资料室虽有一定数量的图书资料

4、和期刊报纸，但其文献查阅、资料收集，读者服务等项工作都未能很好开展，没有真正发挥其应该发挥的功能和作用。③在资源建设上，系级资料室和图书馆之间多有重复，这就造成有限资金的浪费。④资料室收集的文献资料有些是有目的、有计划订购的，而有一些管理不严格的院系，教师可根据自己的需要随意购买图书资料。而且，借的书长期不还。这样一来，资料室的文献资源难以保证数量和质量，难以形成体系，有限的资金难以充分利用。 　　1.2各院系资料室的建设参差不齐，资料室工作人员业务素质较低，缺乏钻研文献业务的精神 　　从调查中可以看到资料室工作人员知识结构各异，很少有图书情

5、报专业的毕业生，他们中的人多数学历偏低，且年龄偏大，整体管理水平和管理能力较差，管理思想落后。另外有些资料室管理人员的认识没有到位，认为院系资料室的工作很简单，资料员不需要什么专门知识，只需负责借借还还，整理书籍和订阅报刊就行了。因而，他们的精力主要放在具体的事务性的操作上，很少把资料室的工作当成一种业务去钻研。特别是当有些院系的规模较小，通常只有一个资料员，而且有的还是兼管，这种情况就更为普遍，很难调动管理人员的积极性和创造性。 1.3采购方面 　　据调查，虽然目前我校的每个资料室都能够通过计算机终端对资料室的书进行采购，但是还是有一些院系

6、不按照要求进行操作。主要原因在于各资料室配备的计算机，性能比较落后。由于设备简陋，计算机自动化程度低，导致计算机技术、网络技术应用滞后，严重制约了资料室文献资源的开发利用和网络信息资源共享的实现。同时，由于近年来图书价格的持续上涨，原有分配到各院系的图书馆专项经费相对于现在的图书价格已经大大缩水，面对着各学科知识向多元化发展、多学科渗透的今天，每年几千元的图书经费已经远远不能满足教学和科研的需要，再加上各自为政、重复浪费严重，长期以来，高校资料室与图书馆一直分属两个部门，图书馆只是在业务工作上对资料室进行交叉管理，资料室及资料员的行政管理权归属于

7、院系，资料室的图书经费配额由学校直接划拨到各院系。因此，各院系资料室在采购书刊时仅仅考虑本系的需要。随着高校规模的扩大，各院系之间、与图书馆之间相距较远，对某些交叉学科知识的专业书刊的采购情况无法及时沟通。如，有两个院系的两个专业同时开有一门相同名称的课程，它在这个系里是专业主干课，在那个系里是专业基础课，有可能这两个院系及图书馆都会把有关这门课程的相关书刊资料作为重点采购的对象，必然导致重复收藏。诸如此类，不但浪费了宝贵的图书经费，而且影响了其他专业书刊的采购。由于没有做到共建共享，院系资料室检查图书馆的馆藏情况不太方便，看到有好的订单就订书，

8、根本不检查图书馆或者院系资料室是否有该书，复本有多少等，这样容易造成部分书的复本量过大。造成资金的严重浪费。而另外一些有用的书又在图书馆