高校图书馆随书光盘的管理与利用

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1、高校图书馆随书光盘的管理与利用　　(XX学院图书馆，湖北XX432000) 　　摘要：文章介绍了高校图书馆随书光盘的特点及其流通方式，提出了随书光盘在管理与利用中应注意的问题及采取的措施。 　　关键词：高校图书馆；随书光盘；问题；管理措施 　　中图分类号：G255.75文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)24—0139—02 　　近年来，随着计算机技术、现代通信和网络等现代信息技术的飞速发展，馆藏文献载体出现了纸质文献与声像文献并存的情形，各类图书的随书光盘越来越多，这样不仅增加了图书的信息量，而且给读者带来了很大方

2、便。随书光盘最初以计算机科学类书为主，而后扩展到其他工业技术类，进而发展到社会科学类图书，甚至外语及文学艺术类也时有附带光盘出现，涉及的门类之全，范围之广、数量之多，使这些随书光盘的管理和利用进一步复杂化。如何规范而有效的管理与利用这部分资源，使其发挥最大的文献价值，目前已成为高校图书馆应解决的问题。 1随书光盘的特点 1.1随书光盘应与图书配合一起使用 　　大多数随书光盘附在图书的后边，它除了提供纯文本信息外，还能够提供声音、影像、动画等多种丰富多彩的内容，及良好的视觉和听觉效果。因此，随书光盘与图书是一个整体，它不能离开图书而单独

3、存在，是图书的一部分，是对图书内容的延续和补充。随书光盘离开书本就失去了价值，配合图书一起使用，才能达到光盘所拥有的作用。 　　1.2随书光盘体积小容量大，感观性强但容易损坏 　　在外型上，随书光盘与传统出版物相比有很大差别，它体积小，信息容量大，密度大，检索途径多，速度快，光盘的表面一旦被损，内在数据就会损失，影响其数据的正常读取。读者在阅读图书的过程中，可以通过对光盘的使用帮助读者更好地利用图书，但是当发生光盘损坏或丢失时，就无法做到书与光盘的配套，读者也就无法从光盘提供的可视性，直观性、实践性来更好的获取知识，直接影响到读者对图书

4、内容的正确理解甚至影响到读者的阅读效果。2目前各高校随书光盘的流通方式 2.1直接将光盘与图书一并投入流通 　　加工图书时，随书光盘不做加工,仅在书前盖上：“本书附有光盘”的标识印章,光盘粘于书后，进人流通部门直接投入流通。对于复本数较多的光盘图书，电子阅览室在保留1～2份样盘供馆内阅读外，其余盘片可随书外借。读者在借阅图书的同时，可同时借阅光盘，在图书归还时一并归还。 　　优点：这种管理方式简单易行,省时省力。读者既可阅读图书，又可借助计算机利用随书光盘进行辅助阅读和实际操作，大大提高图书的利用效果，从而更好地为读者服务。

5、　　缺点：随书光盘经过一段时间的流通就会出现光盘丢失和损坏现象，造成直接经济损失图书馆财产的损失以及管理上的混乱。学生读者由于没有固定的学习地点，往往将书和盘随身携带，由于很多读者是在自己并不熟悉的计算机上阅读所借盘片，因此光盘往往染上了病毒自己还不知道，所以光盘还回时要进行必要的检查，主要是对其内部数据的检查，检查盘中数据是否被改写、重写或丢失，并做好数据维护和病毒清除工作，这样一来就对检查人员的计算机专业水平有较高的要求，而且检查用时长、难度大，对读者利用和馆员的管理都不方便。另外在读者不具备阅读条件的情况下,会降低盘片的利用率,即使读者

6、具备了阅读条件,缺乏统一管理和辅导,也容易造成盘片的损坏或丢失,不利于光盘的保管和再利用。 2.2图书和光盘异处存放，分别管理 　　附带光盘的图书在加工时要统一编号，使其具有相同的索书号，图书进入相应的部门流通，而光盘可放在电子阅览室或机房，供要借光盘图书的读者上机阅读时使用。 　　优点：符合资源存放规律，有利与防止光盘的丢失、损坏。可以提供阅读光盘的硬件环境，满足没有计算机的读者的阅读要求。有利于延长光盘的使用寿命。 　　缺点：读者若要同时使用图书和附盘，须通过两次借阅手续，造成时间的浪费，加大工作人员的工作量。书、盘分离，易

7、造成读者有盘无书或有书无盘即书和盘无法同时借阅的状况，且增加了编目及流通部门的压力，导致光盘使用不便，影响了读者借阅的积极性和阅读兴趣，结果降低了随书光盘的使用率。 　　2.3把图书和所附的光盘一起放入多媒体阅览室 　　图书与光盘用相同的索书号，读者可以利用多媒体阅览室的阅览条件进行阅读。 　　优点：图书馆能够提供较好的保存和使用环境，有利于延长光盘的使用寿命还可为读者提供光盘的复制、刻录等服务，另外专业图书馆员对光盘的内容特点和使用情况有详细了解，读者可以在工作人员的帮助下合理使用随书光盘，从而达到最佳阅读效果。 　　缺点：此法

8、虽有利于光盘的保护，也节省了读者要同时获取书和附盘中内容的时间，但受地点和按时收费的限制，因此读者到多媒体阅览室利用光盘的不多，使得光盘的利用价值大大折扣。