创新档案管理理念实现档案管理信息化

《创新档案管理理念实现档案管理信息化》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、创新档案管理理念实现档案管理信息化[摘要]随着社会和科学技术的进步，信息技术的发展渗透到各行各业，并得到了一定程度的发展，随着信息化技术的不断发展，传统的档案管理系统已经无法满足日益发展的社会和市场需求，这就需要档案管理逐步从固有的管理模式走向信息化管理的变革，本文就档案信息化做出简要的概述，意在找到提升我国档案管理工作的管理水平。[关键词]档案管理;信息化;创新理念引言随着我国经济的发展，科学技术不断发展，信息化技术已经被运用到各行各业，而档案作为记录重要信息的特殊载体，其发展理应走向信息化。然而，我国档案管理工作一直以来都未得到应

2、有的重视和发展，故而其发展水平依旧处于一个很低的水平，这与我国的经济和科学技术的发展及其不相协调，这种发展的之后也中将影响到经济的发展。档案管理的发展必须与社会和经济相适应，这就需要改革和创新档案管理理念，实现档案管理的信息化发展。一、档案信息化管理的优势分析与传统档案管理相比较而言，档案的信息化管理有着明显的优势，其优势主要表现在：大幅提高工作效率，资源共享更加便捷，保存的稳定性以及传递的安全性和便捷性。以学校的档案管理为例来说，学校实行信息化档案和学籍管理，只需要将学生的信息输入信息化系统，就可以对数千甚至数万学生的信息进行轻松管

3、理，在管理中如需找到某一个人的信息，只需要输入关键字，就可以轻松获取，而学生在升学中的档案转移也变得更加便捷和安全。（一）提高办公效率对于传统的档案管理来说，由于其每一个细节都需要人工的操作和参与，具体操作起来不仅流程繁琐，还耗费时间，且其安全性和可靠性难以得到保障，人工的操作可能会因为一个微小的失误导致更大的错误。而实现档案管理的信息化管理则可使得档案管理的工作变得简单而可靠，它不需要耗费太多人力和时间，只要信息的录入保证准确，就可以省时省力，在查找某一档案的时候，也不会因为档案的繁多而耗费大量人力，只需要在计算机中输入关键字，就可

4、轻松找到需要的档案，由此可见，信息化档案管理对于办公效率的提高是显而易见的。（二）资源共享更加便捷在传统的档案管理中，资源的共享是一个复杂的过程，由于档案的特殊性，其无法做到资源共享，且档案管理中不允许复制，因而需要共享则必须亲自到相应的档案管理部门，这就使得档案的资源共享较为复杂和难以实现。信息化档案管理则使得档案管理的资源共享更加便捷，档案管理机构可以在网络将不涉及机密的档案进行资源共享，对于档案的需求者只需要在网络上就可以获取自己需要的档案资料，相比传统档案管理而言，信息化档案管理的资源共