浅谈如何通过档案管理理念实现档案管理的科学化.pdf

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1、134公共管理人事档案材料准确完备、及时归档。2.3健全档案的管理制度。建立档案工作制度必须遵循以下要求：浅谈如何通过档案管理理念实现档案①档案管理的规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度要符合管理的科学化单位特点和档案管理的实际，以适应单位档案管理的需要。□李冬梅②档案管理的规章制度必须要简明（梨树县运输管理所，吉林梨树136500）实用。③必须要坚持档案管理制度约束的双向性，既约束领导又约束职工。因为领导的行为和形象直接影响着制度的顺利摘要：对于企业来说，档案管理是管理当中最为重要的一个环节。在社会发展

2、飞执行，而职工是单位的主要构成群体，是速的如今，企业人才越来越紧张，所以人才的档案管理就显得尤为重要，随着目前各项制度的主要约束对象和执行者。制度的不断改革，企业的人事制度改革也日益深入。人事档案管理工作如何主动顺应时④坚持制度执行的严肃性。在规章制代发展的要求，更新人事档案管理的内容、范围，档案收集的方式、方法以及人事档案服度的执行过程中，要做到有功必赏、有过务的对象等，是我们人事档案管理者需要面对和认真思考的问题。本文就人事档案管理必罚，充分体现制度的权威性。现状、存在的问题和解决办法进行了详细的分析。2.4建章

3、立制，有章可循，规范操作。关键词：档案管理管理理念科学化积极主动做好档案收集工作，做到制度上墙，操作人员有章可循。对由于历史原因，确实收集不到的档案材料，要查明原因，登记说明，为以后的查找工作提供方便。2.5积极做好宣传工作，加强档案管1.企业目前人事档案的现状及现实找。档案的存储依旧使用古老的铁皮柜，占理人员的事业心、责任感。积极做好宣传存在的问题地面积大，使用空间也不能完全合理应用。工作，对收集的材料要认真核实，把真实1.1企业管理方面对档案的重视程度2.企业人事档案管理的对策可靠的材料收入人事档案，把好质量关。

4、还不够。一直以来，大部分企业的高层领企业的人事档案是对个人经历、政治在鉴别过程中，能明辨是非，坚决把那些导对于档案工作的认识有一定的误区，大思想、品德作风、业务能力、工作实际等内容虚假的资料拒之门外，维护人事档案的真数领导认为档案管理是一个很简单的工的真实记载和反映，因此，只有加强人事档实性、可靠性、完整性。作，只是抄抄写写，之外就是档案保管一案的管理，充分发挥其利用价值，才能更好2.6提高员工对档案材料重要性的认些事务性的工作，并不认为是一项重要的地为党组织、人事部门提供工作参考。针对识。一是加大宣传力度，使其认识

5、到，人事工作，殊不知，档案管理对于企业发展来以上存在的问题，本文作者对干部人事档案档案对本人今后工作有着重要的影响。二说起了一个根本性的保障作用。管理工作提出以下几点的管理对策。是加强对人事档案的规范化管理，做到档1.2企业的人事档案交接手续不严2.1人事档案必须要严格按程序交接。案的收集、整理、鉴定和保管等各个环节密，重视也不够。每个企业的档案管理人因人事档案交接是一项认真细致、手续严科学规范。三是加强收集工作，完善档案会员大数不是专职，所以在出现辞职或者密、责任重大的工作，需要严格按程序办理。内容，及时补充档案缺

6、失材料，提高档案工作调动的时候，一些人事档案没有按照档案的交接手续：的利用价值。正常的工作交接程序来办理，甚至该检查①对所保管的人事档案进行一次全2.7加快档案信息化进程，提高工作的都没有检查，导致档案数量、材料等问面清理，做到账务相符；效率。这就要求尽快建立人事档案数据题责任不明、界限不清。②对借出的档案要及时催还，整理好库，使人事档案的管理实现信息化、网络1.3企业的管理力量薄弱，其管理水借据，并在借据上注明原因及催还的情况；化。同时，在规定相应使用权限的情况下，平不高，管理的手段落后。大部分工作人③对未整理的零

7、散文件材料要分类部分信息对部门和个人开放，建立公开、员没有经过专业的档案知识培训，对档案存放、清理排序后及时归档；透明的人事档案管理机制。如此一来，不的重要性、管档要求等业务不太了解，档④按档案移交要求进行移交，并在交仅能使大家增强档案意识，增加人事档案案的收集意识淡薄。接手续上注明交接时间、地点和监交人、管理工作的透明度，还为单位发现人才、1.4企业的档案管理人员对档案的重要移交人、接收人的姓名职务及移交清册、培养人才和使用人才奠定了信息基础。性宣传不到位。一是档案管理人员对人事档页数等，还应在移交文件上签字盖章，

8、要3.结语案的重要性未进行广泛宣传；二是人事档案做到对交接工作负责。通过以上的档案管理方面的详细分管理基本上是兼管，属于非专业人员管理。2.2强化档案的管理意识，严格档案析，充分说明了档案管理对于企业的重要1.5企业的档案管理人员对人事档案的管理程序。强化领导干部的档案管理意性。总之，要使档案工作有新的进展和突破，的重要性认识不足。认为只要有一