外贸公司人事行政管理制度【全套汇编】

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1、某某外贸公司人事行政管理制度全套汇编二O一六年七月一日目录1.组织架构及薪酬方案12.招聘录用管理制度73.请休假管理制度134.请销假申请表165.出差管理186.通讯费补贴管理207.车辆管理制度218.印信管理制度329.档案管理制度3710.档案借阅审批单4411.办公用品管理制度4712.员工岗位规范50组织架构及薪酬方案1.组织架构1.1初期组织结构如下：2.薪酬方案2.1薪酬确定的理念与目标2.1.1薪酬理念A、以竞争性奖酬吸引保留优秀人才；B、以全方位奖酬激发专业能力提升；C、以差异化奖酬塑造高绩效组织文化。2.1.2薪酬目标A、与现有会员机构薪酬水平相比，薪酬富有足够

2、竞争力，利于吸引保留公司需要的核心人才；50B、薪酬水平能够体现岗位价值的差异，并与员工职业发展空间相匹配，支持员工与公司共同成长；C、团队、个人绩效结果与个人收入相连，公平体现员工贡献，塑造协作精神。2.2薪酬构成员工薪酬由底薪、个人提成、核心团队提成、年终奖金等构成元素，不同岗位根据其工作职责与性质特点，分别由不同薪酬元素构成2.2.1薪酬分类：2.2.1.1底薪：基础薪金，按月发放2.2.1.2交易商引入的个人提成：根据引入客户的手续费收入情况，每月根据与渤海商品交易所对账的手续费情况，按照约定的提成比例进行发放；此处所指提成均指会员上浮部分，不含渤商所返还A、除财务部、风控部人

3、员外，其他公司人员均可引入交易商客户；该部分个人提成比例初始统一为25%，后续根据在职年限和业绩情况评估调整，1级为25%，2级为28%，3级为32%，4级为35%B、银行是公司引入和维护交易商的重要协同合作伙伴，根据此部分业务开展进度，暂定银行引入客户，返还银行20-25%的返佣提成，协助银行开发的员工或客户经理享受5%的引入管理提成。C、居间经纪人也是公司引入和维护客户的协同合作伙伴，但不作为公司的正式员工，不在公司支取固定薪金，不享受公司提供的福利，居间人为公司引入的客户产生的手续费（会员上浮部分），公司返还25%—100%的佣金提成；居间人的提成比例，根据单个居间经纪的情况决定

4、，居间人的返佣提成比例由引入负责人提报，逐级审批确定；I、由交易商转为居间人的，无论企业或者个人，可根据具体情况（保证金额度、发展意愿、原有合作沟通情况和态度等）综合确定返佣提成比例，原则上起始比例为25%，具体负责人权限可提升至40%50，各部门总监权限为提升至50%以下的额度，超过50%至80%，需总经理批准，超过80%的，由总经理向董事会申报确定.II、直接引入期货居间人的，原则上起始比例为40%，部门总监权限为提升至50%以下的额度，超过50%至80%的，需总经理批准，超过80%的，由总经理向董事会申报确定III、公司出于人性化管理和鼓励人才发展的目的，内部员工离职或有意愿成立

5、独立营业部的，若不进入竞争对手（其他会员结构）体系的情况下，可签署居间合同转为居间人，原引入客户继续归属其收益返佣范围，原则上起始比例仍为25%，各部门总监权限为提升至40%以下的额度，超过40%至80%的，需总经理批准，超过80%的，由总经理向董事会申报确定；一旦发现，进入竞争对手体系的情况，即刻终止合作协议，并根据其是否违反相关保密协议的规定，考虑发起法律程序。IIII、发展居间人的公司员工亦可在其居间业务中获取一定的提成收益，原则上发展居间人的员工享受5%的引入提成。D、居间经纪人、内部员工可申请经公司考核认定，可成立独立营业部，营业部必须配备市场开发部、客户服务部及结算督察部，

6、并可自行配备分析师，所配备分析师必须经过渤商所分析师培训，并经公司总经理考核审批认定，进入公司分析师行列。公司根据营业部配备人员、专业度等方面的评估，确定营业部的提成比例。同时如无配备分析师的，由公司指定公司分析师指导，配备的可自行指定并报总部备案，同时要遵循分析师指导提成原则进行提成，如涉及具体比例的调整必须上报总部由总经理审批。2.2.1.3管理团队提成：为鼓励团队建设、增强团队协同意识，副总经理、市场总监、事业部总监的下属员工所引入交易商客户，部门负责人享受团队管理提成A50、目前为单层管理结构（即总监直接面对员工）时，团队管理提成比例为5%B、根据人员增长和人才培养情况，如升级

7、为双层管理结构（即总监-部门经理-员工时），部门经理享受3%团队管理提成，总监享受2%团队管理提成（合计5%）C、市场总监、事业部总监自身引入的不享受该部分提成；2.2.1.4年终奖金：年终业绩达成奖：依据年终业绩达成情况，形成年度业绩达成奖金方案，业绩完成情况可分为：80%以下，80%-90%，90-100%，100-110%，110%-120%，120%以上等。奖金数额及分配方案经董事会协商同意后，年底发放。2.2.1.5产品推荐提成：根据