检疫局印章使用管理规定

《检疫局印章使用管理规定》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、检疫局印章使用管理规定检验检疫局印章使用管理规定一、总则(一)为加强对印章的管理,规范印章的使用,依据国家质检总局有关规定,结合我局实际,制定本规定。(二)本规定所指印章包括:中国共产党X出入境检验检疫局党组印章;中华人民共和国X出入境检验检疫局印章;X机关各处室、直属单位、办事处印章;非在编机构印章;国家质检总局、X检验检疫局、各分支局制发的各类业务印章及工作需要刻制的其它印章。二、印章的规格、式样和制发(一)X检验检疫局(以下简称"X局")各类印章一律为圆形。(二)中国共产党X出入境检验检疫局党组印章和中华人民共和国X出入境检验检

2、疫局印章(包括钢印)分别由国家质检总局制发。(三)X局各处室、直属单位、办事处、分支局公章,直径4.2厘米,中间刊五角星,五角星外刊机构名称,自左而右环行或名称的前段自左而右环行,后段自左而右横行,由X局制发。-6-(四)X局机关党委印章,直径4.2厘米,中间刊党徽,党徽外刊机构名称,自左而右环行或名称的前段自左而右环行,后段自左而右横行,由X局制发。(五)分支局有关处(科)室印章直径4厘米,自左而右环行或名称的前段自左而右环行,后段自左而右横行,由分支局依据工作需要制发。(六)非在编机构印章、各类业务印章及各种工作需要印章,在名称、

3、式样上应与单位正式印章有所区分,经局领导批准后可以刻制。三、印章的管理与使用范围(一)X局党组印章由办公室负责管理,用于以党组名义发布的文件、函及有关信函、报表等。(二)X局印章由办公室负责管理,用于以X局名义印发的文件、函及按规定必需用该印章的信函、报表、证书等。(三)X局钢印由办公室室负责管理,用于以X局名义颁发给个人使用的荣誉、资格、工作或行政执法等证件证书的相片骑缝用章。(四)X局办公室印章由办公室负责管理,用于以X局办公室名义印发的文件、函及有关信函、报表、证书等。(五)局内各处(室)、各办事处、直属单位印章由本单位负责管理

4、,用于以本单位名义印发的处(室)函、有关信函、报表以及相关业务工作等。(六)X局局长印章由X局办公室管理,用于对外签订重要合同、协议及信函、报表等。-6-(七)X局非在编机构印章由职能部门负责管理,各单位因工作需要刻制的各类专用印章由各单位指定专人负责管理,只能在特定业务范围内使用。(八)各分支局、直属单位对外签订经济合同及经济协议需用印时,应经财务处审核并报X局备案。(九)X局行政公章的管理工作及业务印章的刻制工作由办公室牵头负责,业务印章管理工作由法综处牵头负责,财务印章管理由财务处牵头负责,签证印章的刻制、使用及管理由检务处牵头

5、负责。各单位应建立印章使用登记簿,各处(室)、直属单位、办事处应于每个季度末将行政公章使用管理状况(见附表1)报办公室备案。(十)X局检验检疫业务工作用章项目及使用的印章种类见《X局检验检疫业务工作印章使用一览表》(见附件4)。各单位假如增加新的业务用章项目,需报请分管局长批准,并经X局法综处备案后方可使用。四、用印的审批(一)使用X局党组印章,须经党组书记批准;(二)使用X局印章、钢印,须经办公室主任(经局领导授权)、主管领导或局长审批。(三)使用X局办公室印章,须由办公室主任(经局领导授权)或主管局长批准。(四)使用各办事处、中检

6、X公司、辽检集团公司的印章,须经本单位主要领导批准。-6-(五)局内各处(室)、直属单位(中检X公司、辽检公司除外)及非在编机构的行政印章对检验检疫系统内使用,须经本单位主要领导批准;对检验检疫系统外使用须经分管局领导批准。(六)使用X局领导个人印章,须由X局领导本人或授权的部门负责人批准。五、用印规则(一)使用印章或刻制印章须填写"X检验检疫局用印审批单"或"X检验检疫局刻印审批单",经领导批准后由办公室统一办理。(二)各印章管理部门要严格按审批权限用印,对于手续不完备或不符合使用范围和审批权限的,监印员拒绝用印。(三)公文用印,以

7、X局领导签发的发文稿为凭,除代章外,印章应与发文机关名称全都。对外合同、协议书以X局领导签字为凭;介绍信、报表、证书等其他事项的用印,以X局领导或办公室主任签发的"用印审批单"为凭;外文函件用印,须附经局领导签发的译文。(四)外出会印,应派专车接送监印员,中途不得停靠出入公共场所,不得携带印章乘坐公共交通工具,确保印章安全。会印人员同时必需带上X局领导会签后存查的复印件核对会印件,发觉不符,应主动向有关单位核查清晰,否则不予会印。印章(印模)必需当日归还。(五)制作各类证书等须用印时,应持批准颁发证书的文件及X局领导的批件,办理用印手

8、续。(六)严禁在空白介绍信、空白证件、空白奖状等白页上用印,带有印章的废弃页由监印员监督销毁。-6-(七)经办人不允许监印员审核用印内容的,监印员应拒绝用印,并报X局办公室领导处理。(八)监印员要坚持原则,严格按领导签批