郎核心流程

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1、售后服务管理条例之十二售后服务核心流程1.范围对经销商规范的服务过程进行规定,适用于服务站开展标准化服务的管理。2.管理内容售后服务核心流程:是将经销商为用户服务的关键工作过程分为七个环节,即预约、准备工作、接车/制单、修理/进行工作、质检/内部交车、交车/结帐、跟踪七个环节,对每个过程提出标准的工作内容及要求。见下图:准备工作预约跟踪交车/结帐核心流程接车/制单修理/进行工作质检/内部交车2.1预约2.1.1预约方式预约主要通过预约完成。分经销商主动预约和用户主动预约两种形式。2.1.1.1经销商主动预约:根据提醒服务

2、系统及用户档案,经销商主动预约用户进行维修保养。2.1.1.2用户主动预约:引导用户主动与经销商预约。2.1.2预约工作内容2.1.2.1询问用户及车辆基础信息(核对老用户数据、登记新用户数据)2.1.2.2询问行驶里程2.1.2.3询问上次维修时间及是否是重复维修2.1.2.4确认用户的需求、车辆故障问题2.1.2.5介绍特色服务项目及询问用户是否需要这些项目2.1.2.6确定服务顾问的姓名2.1.2.7确定接车时间(留有准备时间)(主动控制)2.1.2.8暂定交车时间(留有余地)2.1.2.9提供价格信息(既准确又留

3、有余地)2.1.2.10告诉用户带相关的资料(随车文件、防盗器密码、防盗螺栓钥匙、维修记录等)2.1.3预约工作要求2.1.3.1使用标准表格《预约登记表》见附表12.1.3.2引导用户预约,通过设立欢迎板、预约窗口、优惠卡等手段加强预约宣传;采用工时折扣等优惠措施剌激用户预约。(送礼品)(接车及交车时向用户介绍“与用户接触的任何人、任何时间”,回访时、销车时介绍预约)2.2准备工作2.2.1工作内容2.2.1草拟工作定单:包括目前为止已了解的内容,可以节约接车时间2.2.1.1检查是否是重复维修,如果是,在定单上做标记

4、以便特别关注2.2.1.2检查上次维修时发现但没纠正的问题,记录在本次定单上,以便再次提醒用户2.2.1.3估计是否需要进一步工作2.2.1.4提前通知有关人员(车间、备件、接待、资料、工具)做准备2.2.1.5提前一天检查各方能力的准备情况(技师、备件、专用工具、技术资料)2.2.1.6根据维修项目的难易程度合理安排人员2.2.1.7定好技术方案(对于重复维修、疑难问题)2.2.1.8如果是外出服务预约,还要做相应的其他准备2.2.2工作要求2.2.2.1如准备工作出现问题,预约不能如期进行,尽快告诉用户重新预约2.2

5、.2.2建议车间使用工作任务分配板2.3接车/制单2.3.1工作内容2.3.1.1识别用户需求(用户细分)2.3.1.2自我介绍(告诉用户自己是谁)2.3.1.3耐心倾听用户陈述2.3.1.4当着用户的面使用保护罩2.3.1.5全面彻底的维修检查2.3.1.6如果必要与用户共同试车或利用举升器检查2.3.1.7总结用户需求,与用户共同核实车辆、用户信息,将所有故障及用户意见(修或不修)写在任务单上,用户在任务单上签字2.3.1.8提供详细价格信息(要保护自己,有些费用只有在零部件或总体拆开后才能确定,可以做出声明,如拆变

6、速箱等,安排用户休息2.3.1.9签关于车辆外观、车内物品协议或此内容包括在任务单上2.3.1.10确定交车时间和方式(交车时间尽可能避开收银台前的拥挤时间)2.3.1.11向用户承诺工作质量,做质量担保说明和超值服务项目说明2.3.2工作要求2.3.2.1遵守预约的接车时间(用户无需等待)2.3.2.2预约好的服务顾问要在场2.3.2.3接车时间要充足(足够的时间关照用户及做维修方面的解释说明)2.4维修/进行工作要求2.4.1遵守接车时的安排2.4.2车间或小组分配维修任务,全面完成定单上的内容2.4.3保证修车时间

7、,如果特殊情况要过期,提前通知用户2.4.4定单外维修需争得用户签字同意2.4.5正确使用专用工具、检测仪器、参考技术资料、避免野蛮操作不仅要排除故障、查找原因、旧件回收、遵守用户自带备件维修车辆的原则(修不修及相关手续),对于非封闭式管理,修理工要注意与用户谈话内容,修理工有问题要与有关人员联系。推荐维修项目应写在任务单上(绝对要修理的项目,如用户不同意修理必须在任务单上备注)2.4.6做好各工种和各工序之间的衔接2.4.7技师在维修工作定单上签字2.5质量检查/内部交车2.5.1检查方式2.5.1.1自检2.5.1.

8、2互检:班组长检查2.5.1.3终检:终检员签字(安全项目、重大维修项目根据根据行业标准检验)2.5.2工作内容2.5.2.1随时控制质量,在用户接车前纠正可能出现的问题,即自检2.5.2.2路试(技师/工或服务顾问)2.5.2.3在工作单上写明发现但没去纠正的问题,服务顾问签字2.5.2.4清洁车辆2.5.2.5停

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