集团新会议制度

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1、本文格式为Word版，下载可任意编辑集团新会议制度会议制度第一章总则第一条为准时研讨处理公司生产经营管理中存在的问题，明确工作方向和提高工作效率，协调部门之间的工作，保证公司决策贯彻到位，特制定本制度。其次条本制度适用于本公司各种类型的会议。第三条会议的召开本着精简、高效、注意效果的原则进行，避开开冗会。第四条会议的分类及组织：（一）公司级会议：主要包括高管层（总监级以上）会议，全公司管理人员会议，全公司技术人员会议和全公司员工大会等。此类会议按"高管层会议召开程序'进行。（二）专题会议：主要包括经营活动分析会、销售活动报告分析会、质量分析会、生产技术预备会、生产调度

2、会、平安生产工作会、设备改造、更新论证会、女工工作会等。此类会议按"系统间会议召开程序'进行。（三）系统和部门工作会议：主要包括各系统、部门单独召开的工作会议。此类会议由各系统、部门的负责人召集并主持，参照"系统间会议召开程序'进行。第5页共5页本文格式为Word版，下载可任意编辑（四）班组会议：主要包括生产班组的各类会议。此类会议由各班组长负责组织并主持。（五）政府有关主管部门或外单位在本公司召开的会议，如现场办公会、报告会、公司交际业务会、用户座谈会等，一律由办公室组织，有关业务对口部门帮助进行会务工作。其次章会议通知第五条公司级会议、政府有关部门或外单位在公司召

3、开的会议由办公室负责下发通知，系统、部门、班组工作会议由召集部门负责下发通知。第六条会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参与人、需带资料以及通知方法和途径。第七条会议召开时间和地点如有变动，负责通知部门应提前一天知达与会人员。第三章会前预备第八条会议预备包括议题议程、主持人、记录人、将要下发的文件、发言材料预备，对会议进程的猜测和对策。第九条会议召集者就议题预备充分的资料、信息，拟就议程准时间安排，确定好主持人及会议记录人。第十条与会人员接到通知后就议题仔细预备好言简意赅的发言稿。第5页共5页本文格式为Word版，下载可任意编辑第十一条会议场所提前布置，保持干

4、净，所需仪器设备提前到位并调试正常。第四章会议议程第十二条主持人事先支配好与会人员座次。第.条会议议程由主持人于会议开头时向与会人员宣布，与会人员应严格遵守。第十四条会议主持人应紧紧围绕议题根据议程主持会议，确保会议总时间不变。第十五条会议主持人要准时作出结论，准时制止干扰会议的任何状况，适时宣布散会。第十六条与会人员均应保持良好的会风，留意言谈举止，发言力求简短、切题，举止文明大方。第五章会议纪要第十七条会议记录员要在会议进行期间仔细记录，对结论性发言做重点记录。第十八条会议记录员要在会议结束后24小时内整理好原始记录，形成会议纪要，交由主持人签发。第十九条会议纪要

5、由记录人送达抄送人员。第六章会议考勤其次十条记录员负责签到。与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特别状况不能按时到会，应提前以书面形式请假，紧急状况可以事先口头请假，事后必需补办请假手续。其次十一条第5页共5页本文格式为Word版，下载可任意编辑与会人员不得中途退席，特别状况经主持人同意方可离席。第七章会场秩序与礼仪其次十二条与会人员应提前到会，不得喧哗，不得来回走动。其次.条迟到、中途离席者应轻声入、出席，尽量不干扰会议进行。其次十四条与会人员应坐（站）姿端正，禁止交头接耳。其次十五条会议期间与会人员关闭通讯工具，不会客（特别客人除外），仔细听取会议内容并做好记录

6、。其次十六条与会人员应保持会场干净，不准随地吐痰、扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。其次十七条与会人员不行无故打断他人的发言，不行对发言者吹毛求疵。第八章保密事项其次十八条会议召集者对会议内容的隐秘事项的保密工作负总责。重要会议应事先通知安保部做好保密防范措施。其次十九条与会人员及记录员对会议内容的隐秘事项负有保密的义务。第三十条涉及到隐秘事项的会议纪要，记录员应在指定场所整理，并且严格根据主持人签发的抄送人员发送。第九章违纪处理第三十一条违反其次十条者迟到、早退每项罚款10元，无故缺席罚款50元，由会议召集人下罚款通知单，违纪者24小时内到财务核算部交罚金，如不按时交

7、罚金则从当事人工资中扣除。第三十二条违反本制度保密规定者的惩罚按公司保密制度有关规定执行。第5页共5页本文格式为Word版，下载可任意编辑第十章附则第三.条本制度由办公室负责制订，报总经理批准后施行。第三十四条本制度由办公室负责监督检查。第三十五条本制度施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，其他与本制度有抵触的规定以本制度为准。第三十六条本制度自颁布之日起施行。第5页共5页