高格软件说明书4-采购模组

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1、采购模组目录第一章采购询价单3第二章采购报价单8第三章采购单13第四章内部请购单22第五章采购作业计划26第六章采购订单跟踪29第七章采购参数设定3035-35采购模组模块流程图：35-35采购模组第一章采购询价单菜单流程：『采购』à『采购询价单』作业时机：买方在卖方报价之前，会先要求各供应商告知特定产品价格的单据称之为「采购报价单」，而厂商报价之前需有一项行为以知会厂商行使报价事宜，此称为「采购询价单」，本作业是记录欲向各供应商曾经询价之产品的明细状况栏位说明：单头部分单头部分1)日期(8Bytes)：输入此张询

2、价单的日期2)单号(12Bytes)：显示此张询价单之单据号码&：此单据编号方式系根据『采订参数设定』中「厂商询价单编码」设定格式产生3)经办人(10Bytes)：输入此张询价单的经办人(如业务或采购人员代码)35-35采购模组1)专案(4Bytes)：按选取或直接输入此张单据的专案代码，系统自动显示「专案名称」2)制单(10Bytes)：系统自动显示登入(建立)此张单据的使用者，如有修改时系统自动更改为修改之使用者3)覆核(10Bytes)：复核此张单据的使用者，按后单据即锁定(如需修改、删除，则需解除复核，解除

3、复核按即可；若要一次复核或解复核多张单据可至【浏览】执行整批复核或整批解复核4)立即打印：勾选此张单据是否存档后立即打印，可在『采订参数设定』中「单据编修打印」里勾选预设值单身部分【明细】单身部分1)序号：显示明细资料目前所在列之序号2)产品代码(20Bytes)：按选取或直接输入产品代码，系统自动显示「品名」、「规35-35采购模组格」&：Ctrl+8左键：非连续挑选多项产品Shift+8左键：连续挑选多项产品1)需求数量：输入此产品之需求数量2)单　　位(4Bytes)：按选取或直接输入单位代码，系统自动显示此

4、项产品之单位名称（支、盒、箱…等）3)备注：(20Bytes)输入此项产品的备注文字记录4)相关单据：显示此项产品的来源单据名称5)相关单号：显示此项产品的来源单据编号【备注】备注：(200Bytes)输入此张询价单的备注文字记录【条文】条文：输入此张询价单的条文&：系统根据『采订参数设定』中的「厂商询价单条文」设为预设值，使用者可依实际情况自行修改条文内容单尾部分35-35采购模组1)数量合计：显示此张询价单的数量合计明细此钮可呼叫视窗查询向各供应商询价的明细资料厂商价格区产品项目区35-35采购模组1.在「产品

5、项目区」点选产品项目，按后在「厂商价格区」输入不同厂商之价格，按键保存2.欲查询各项产品的询价结果时，只需在「产品项目区」点选产品，下方「厂商价格区」即会显示不同厂商的询价结果操作说明：：转入→可选择〔内部请购〕转出→可选择〔抛转关系图／采购报价单/采购单〕转出到各单据后，系统会进入所选择单据画面，使用者可依真实发生之状况修改各单据数量后存档35-35采购模组第二章采购报价单菜单流程：『采购』à『采购报价单』作业时机：在买方向卖方询价后，卖方会根据买方的询价内容予以报价；本作业则是记录厂商各次报价的明细内容栏位说明

6、：单头部分单头部分1)日期(8Bytes)：输入此张报价单的日期2)单号(12Bytes)：显示此张报价单之单据号码&：系统根据『采订参数设定』中「厂商报价单编码」的设定格式产生3)厂商代码(12Bytes)：按选取或直接输入厂商代码，系统自动显示「厂商简称」、「联络人」、「联络电话」、「经手人」4)专案代码(12Bytes)：按选取或直接输入此张单据的专案代码，系统自动显示「专案名称」35-35采购模组1)币别汇率(4Bytes)：预设为该厂商交易币别，可依实际情况自行修改币别及汇率2)有效日期：输入此报价单的有

7、效日期3)经手人：系统根据『厂商资料』中「采购员」作为预设值4)制单：系统自动显示登入(建立)此张单据的使用者，如有修改时，系统自动更改为修改之使用者5)覆核：复核此张单据的使用者，按后单据即锁定(如需修改、删除，则需解除复核，解除复核按即可；若要一次复核或解复核多张单据可至【浏览】执行整批复核或整批解复核6)立即打印：勾选此张单据是否存档后立即打印，可在『采订参数设定』中「单据编修打印」设定预设值单身部分【明细】单身部分1)序号：显示明细资料目前所在列之序号35-35采购模组1)产品代码(20Bytes)：按选取

8、产品或直接输入产品代码，系统自动显示「品名」、「规格」&：Ctrl+8左键：非连续挑选多项产品Shift+8左键：连续挑选多项产品2)数量：厂商报价产品数量3)单　　位：按选取供应商报价产品的「单位编号」，系统自动显示此项产品之单位名称（支、盒、箱…等）4)单价：每一产品单位之价格&：系统根据『采订参数设定』中「厂商报价基础」的设定作为显示的依据历史报价→以