采购样衣制度..

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1、采购样衣管理制度体例部分总包办体例日期刊行版次保密级不地下7月A1推销样衣治理轨制一、目标:为了增强公司推销样衣的治理任务,完美公司样衣流程,特制订本制度。二、实用范畴:公司全部员工三、内容:1.推销样衣及退货流程1.1购置流程:把需求购置的衣服的相干信息截图打印出来,给刘总考核署名再给到前台文员购置。收到样衣后需求让研发总监署名确认已收到衣服。1.2退货流程:填写样衣退货请求表并把样衣数据打印附在前面给刘总署名确认,响应的金额退还到财政部。把2.推销样衣付款方法:2.1前台请求2000-3000元的备用金,用于购

2、置样衣。购置样衣如未退货的,把样衣治理注销表打印让领用人署名确认,再填写付款请求单给刘总署名后上交财政部报销。2.2如购置样衣已请求退款的,前台文员直截了当用备用金冲账对消。3.树破样衣制品数据库3.1样衣数据库有核算部分〔总包办或财政部〕对样衣数据库进展数据保护,样衣实物有总包办或指定专人担任保存。数据库保护部分:、总包办、财政部、计划部;4.样衣入库4.1入库的请求:公司职员购置样版后,起首由前台文员对样衣进展照相留底,并在图片上注明价钱,分类编号〔按年度流水编号〕,树破样衣档案〔包含入库时刻、采购员、样衣特点

3、、数目及价钱〕,总包办指定专人担任样衣的入库,入库时要细心核对样衣什物、推销把柄以及前台供给附有样衣图片及编码,购置样衣的及保存样衣的职员都要在入库单上具名考核无误后操持入库签罢手续。5.样衣出库5.1出库的请求:总包办指定专人担任样衣的出库,出库单填写要标准,包含出库时间、样衣特点、编号,相干职员在出库单上具名,出库单一式三份。6.样衣外借及贩卖的处置6.1外借:若有部分需求外借样衣的,必需操持样衣借用注销手续,〔借用编号、颜色、样式、时刻、借用人署名〕,填写样衣外借请求,通过相干部分担任人考核同意前方可外借,并

4、注明出借时刻;借出后需实时出借,假如超越注销时刻尚未出借,需求操持续借手续,样衣保存员担任对样衣外借的追踪,实时催还样衣。样衣还回时,出借人在注销簿上具名并注明出借时刻。6.2样衣贩卖:样衣贩卖或打折处置,需求总司理审批。7.样衣一样平常治理总包办可指定专人担任保存样衣什物,财政部担任样衣数据的保护,可活期不活期对样衣进展清点,若有丧掉,原价抵偿。四、本轨制的履行部分:总包办五、本轨制第一说明权在总包办,终极说明权在公司轨制委员会六、本轨制从8月1日起掉效。七、相干表单1《样衣申购单》2《样衣治理记载表》3《样衣领

5、用注销表》4《样衣借用请求表》5《样衣贩卖请求表》称号署名体例校正考核审批

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