电子邮件策略

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1、1目的为了建立公司的电子邮件的使用规则，保证电子邮件的合理发送、收取和存储特制定本规则。2范围该电子邮件策略平等的适用于公司能够通过电子邮件发送、收取和存储信息的所有职员3策略3.1下列行为是策略所禁止的发送或者转发与工作业务无关的个人信息；发送或者转发虚假、黄色、反动信息；发送或者转发宣扬个人政治倾向或者宗教信仰；发送或者转发发送垃圾信息；发送或者转发能够引起连锁发送的恐吓、祝贺等信息；电子邮件的附件大小不超过2M的限制；发送口令、密钥、信用卡等的敏感信息；用个人信息处理设备收发公司内部电子邮件；用公司外部账号发送、转发、收取公司敏感信息；在非授权

2、情况下以公司的名义发表个人意见；发送或者转发可能有计算机病毒的信息；使用非授权的电子邮件收发软件;使用公司邮件地址注册论坛、电子报等非业务目的的应用。电子邮件附件的加密及加密方法应该获得公司的批准，密码需要在公司备案；3.1下列行为是策略所要求的每位员工都有一个电子邮件账号，账号口令符合公司口令要求；用电子邮件经过外部网络发送机密信息时，客户要求的情况下必须经过加密;发送电子邮件必须有清楚的主题；电子邮件在的处理和存储必须符合《信息密级划分、标注及处理控制程序》电子邮件的备份符合《重要信息备份管理程序》的要求。3.2管理授权公司有权对职员的电子邮件进

3、行监视和记录；公司有权对电子邮件的内容进行存储备份以用于法律目的；