成功采购员速成

《成功采购员速成》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、成功采购员速成[日期：2008-07-06]来源：互联网 采购论坛[字体：大中小]新手采购人员，刚进公司如何才能在最短的时间里胜任本职？最重要的是要了解三个流程：    一、公司生产经营活动的流程    任何涉及到采购的公司，其部门相对来说都比拟完善，如果贵公司有ISO质量体系，那么公司生产经营活动流程根本上可以在ISO的程序体系里进行系统学习和了解，这就比拟全面了。随着物流本钱及市场竞争的加剧，对采购等前置作业活动的质量要求和时间要求越来越高。要求采购人员不仅仅要了解自己的采购业务知识，更要了解生产工艺及经营活动的相关知识。   我们按普通的生产经营活

2、动：即涉及到业务部、技术部、采购部、生产部、物料部、质量部等几个部门的简单流程，根本上是这样运作的．首先是业务部接单〔或公司下单〕，生产部、技术部及采购部共同确定各自负责的相关资料，如生产部要确定上线期及交货期，技术部要确定相关的样品、工艺制单及材耗，采购部要确定物料到公司的时间。以上几个部门确认好了后，还要反应至业务或公司，由相关人员进行审核本钱及相关的时间，并与客户取得联系〔或公司相关负责人员〕，获得确认后，迅速将相关信息反应至技术部、采购部及生产部。各部门按原定确认资料进行方案安排并执行。   二、采购作业流程   在物料采购活动中，采购部门要按部

3、门内采购操作流程，进行合格供给商刷选、采购资料内容传递告知给相关合格供给商并要求其反应相关物料质量及报价信息，然后采购人员进行比价和议价，并最终确定物料供给商，传递采购订单合同。采购人员根据即定的合同要求对供给商进行跟踪，保证保质保量按时将物料供给到位。供给商按指定仓位将物料运送至物料部后，物料部要取局部物料样送至质检部进行进料检验〔小公司由采购人员进行检验〕，或由物料部向质检部或相关采购人员发出进料检验通知。质检部对进料检验后要迅速将相关质量信息反应至采购人员，采购人员根据物料质量情况对物料进行进仓、退货或特采等处理决定。每采购一批物料都要对相关的供给

4、商供货的质量、交期及相关合作事项进行评价并在各供给商档案留档，以备后查及对供给商的定期评审筛选。   三、个人岗位作业流程   通常情况下，新人到了新岗位后，要对本部门或公司的运作流程有全面和系统的了解是很困难的，根本上也只是了解个大概的流程，所进行的工作任务主要是一些简单的事务。那么针对这些简单的事务处理，通常情况下一个公司或部门都有其内部日常事务的处理流程，个人一旦清楚自己每天的工作内容后，就可以根据工作内容设计其流程。    那么个人作业流程如何设计呢？    既然是一个正常运作的公司，其事务流程都有一套即定的或默认的程序。这就要求新人到新岗位工作

5、后，必须多问、多看、多想。   多问：每接到一个新的工作任务后，你要问按什么样的流程操作，可以参考哪些案例或即定程序，需要与哪些部门或单位联系，需要使用到哪些表格或文件，需要向哪些人汇报沟通协调。   多看：工作间隙，可以看一下别的同事，有没有和你工作内容类似的，如果有那么他们是按什么样的流程工作的；自己业务稍熟悉后，也可以看别的同事每天都会有哪些其他工作内容，他们的工作内容是如何进行的。这样就可以通过同事，及一些经验丰富的工作人员身上学习到更多知识。bu   多想：做任何工作，都要想为什么这样做，有没有更简便的方法，这样才能不断提出创新，现在市场竞争环

6、境下，具有创新能力的人才在竞争中才更具有竞争力。   还有最重要的一点就是：对物料一定要深入地了解，性能、质量、本钱等很关键，我仅按一般流程给各位采购新手以指导参考，其他对物料要求、检测事项还是希望能有专业人士来补充一下，以充实采购作业指导。知名采购道破职业天机日前,得机与某资深采购聊天，一时兴起，对他提出了几个问题，而他在浓茶之后也相当有精神，竟然坦诚以待，对吾等道出了一些不为人知的天机！几天来琢磨一番，觉得很有道理！如此秘笈不敢独吞，现整理出来，与网友们共享!  一．你愿意和没有决策权的业务员打交道吗?  我不太喜欢跟没有决策权的业务谈单价。很多业务

7、员动不动就说，这个我要请示一下经理，然后回头说，我们经理说这个单价可以做，亏本做，刚刚我还被经理骂了一回，说这么低的单价也做。  其实我知道他说的是假的，他嘴上这样说，心里在偷笑呢，心想又遇到了一个笨蛋。这样的人只能骗新手，我才不吃一套，我会说“既然你为难，那就算了，我找别家做〞。他越这样说，我越让他不好过，再杀他二个点，不做也得做。我直接跟他讲，再降二个点，如有问题叫你们经理打给我，他一定会做。这是玩心里战术。  二．业务员都希望做到客户满意,作为采购,你如何看待客户满意?  客户永远不会满意。如果业务说，我请示过上面了，这个价可以做，但不能再降了，我

8、会说，好吧，我也不让你难做，以后你交货及时一点就好了。客户满意不是因为你的价格满