项目成本管理方案(DOC32页)

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1、工程本钱管理规定为标准工程本钱管理工作，建立健全以工程前期核算、运行期控制、工程结算为重点的本钱管理体系，结合公司实际情况，特制定本规定。一、组织机构分管副总裁本钱合约部〔副〕经理工程商务经理本钱主管招采部经理内勤主管外勤主管合约主管投标主管二、工作职责〔一〕本钱合约部：设经理一名、副经理一名，按本钱管理、合同履约管理及投标管理的工作业务各设主管一名，各工程商务经理由本钱合约部及工程负责人双线管理。原那么上合同额两亿元以下的工程只设商务经理、两亿元以上的工程另配备工程预算员，协助商务经理开展工作。1、本钱管理小组主要工作职责：〔1

2、〕已中标工程按照市场价或内部定额编制工程内部控制价既“本钱红线〞。“本钱红线〞为工程考核主要指标，一旦确定，除工程部按照合同约定在业主方办理了签证手续〔工程商务经理办理〕，其他一律不予调整。〔2〕对公司招采部、工程经理、商务经理及工程班子其它成员进行本钱交底〔包括但不限于：原始数据来源、可能的风险点、可能的索赔点、可能的利润点〕，各相关人员须在交底单〔附件一〕上签字确认。〔3〕催促各工程部填报月度报表，监督工程本钱红线落实情况，并将各自营工程月度产值、本钱报表汇总整理后抄送各部门。按本钱科目或按工程分局部项核算本钱。2、合同履约管

3、理小组主要工作职责：〔1〕负责各种总/分包合同的起草、及评审工作。全部合同评审需经过法务部审核；总包合同需召开合同评审会，各副总裁参加，并在在评审表〔附件二〕上签字。〔2〕负责工程执行过程中的全部商务资料的收集，详见资料清单〔附件三〕，负责关键节点资料的追踪索要。〔3〕跟进工程收款情况，提醒工程经理办理计量、上报产值、催收工程款。〔4〕监督工程分包商、供货商的合同履约情况。为明确工作职责、梳理工作流程，所有工程的本钱合约管理实行工程负责人制度，工程负责人由部门经理或部门主管担任。3、投标小组主要工作职责：〔1〕编制各类投标文件范本

4、。〔2〕招投标过程的报价。4、工程商务主要工作职责：〔1〕工程商务经理作为工程本钱管理第一责任人，对工程集中采购材料数量及价格、工程自行采购的零星材料数量及价格、材料损耗指标、工程索赔及签证、专业分包合同价负责。以上工作所有上报公司相关部门的流程均由工程经理和商务经理应进行双签。为明确审核职责，简化工作流程，业务主管部门审核工作流程，其他部门抄送执行。如有工程配备预算员，那么其主要职责为辅助工程商务经理完成以上各项工作。〔2〕工程采购员〔材料员〕和库管员直接领导为工程商务经理，按照商务经理的指示完成零星材料的询价、采购、发票收集、

5、材料出入库等工作。〔二〕招采部：设经理一名，按工作业务，分内勤组和外勤组，各设主管一名。1、内勤组主要工作职责：〔1〕根据外勤组提供的和公司市场价格台账，对供给商进行评估，建立合格供给商名库，签订战略合作协议。〔2〕建立跟踪工程对供给材料的回访制度，及时约谈供给商解决工程实际问题。〔3〕根据外勤组提供的数据建立材料市场价格台账，台账要详细到所有自营工程用过的材料均应有数据，并根据外勤组的提供数据完成月度更新。〔4〕配合本钱合约部在投标过程中的数据提供工作。〔5〕配合本钱合约部监督工程材料采购红线的执行状况。〔6〕配合外勤组草拟全部

6、采购合同初稿、操作管理信息系统。2、外勤组主要工作职责：〔1〕按照月度对主要材料的市场价格进行采集；〔2〕对新开发供给商的商务谈判；〔3〕对新开发自营以及合作工程所在地材料采购情况进行摸底；工作应细致到对潜在合作单位与工程的距离，可承受的付款方式、可提供材料的种类是否覆盖工程需求、提供发票等详细信息进行汇总。每个新开工程最少提供三家零星材料合作单位。〔4〕由部门经理牵头对已合作的供给商进行二次谈判，以及关系维护。〔三〕其他：工程部其他成员包括施工员、技术员、质量员、劳务员、平安员、机械员应积极配合工程商务经理工作。接受工程商务经理

7、在保证质量和平安前提下的节约本钱要求。三、工作流程及考核机制1、工程投标工作由经营部及市场部牵头，在商务报价流程中本钱合约部及招采部全力支持经营部完成报价工作。2、工程中标或以其他方式落地后，本钱合约部应立即组织人力进行本钱分析。按照分项工程编制本钱内控红线，要求每一分项做出工料分析和市场价格。市场价格招采部需在工程落地后5个工作日内完成工程主材询价，集采、地采执行方案。拟派遣工程经理〔管理班子〕参考询价结果，按模板编制?工程筹划书?〔附件四〕、?工程税务运筹报告?及?工程本钱分析报告?，并在完成草案的根底上组织各职能部门、分管副

8、总裁参会，待审批通过后确定报告方案。集采、地采区分方案：单项材料占材料本钱的20%以上为集采，其余为地采。编制内控本钱红线的完成时间期限：1亿元以下工程不得超7天；2亿元以下工程不得超过10天；超过2亿元的工程不得超过14天。“两会一书〞：税务筹划