有效长期成本降低

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1、有效長期本钱降低報告架構前言傳統降低本钱的方法策略性本钱降低傳統與策略性的比較結論前言傳統本钱減少是短期方便且快速的減少長期本钱減少是連續性的活動,必須要造成策略性及文化上的優勢傳統本钱降低的觀念藉由薪資降低和減少人工來達到降低本钱的目的通常是立即性的降低本钱,但對於長期而言是失敗的傳統本钱降低的方法五種本钱降低的方法:技術方法Leanandmean產業外移合併多角化技術方法目標:以技術來代替人工,增加作業效率使用方式:減少人工本钱、技術創新造成缺失:1.人工本钱佔總本钱低比率2.人工資源被忽略了3.技術密集需知技術創新的時機Leanandmean目

2、標:降低員工的數量使用方式:1.臨時性解雇2.降低薪資造成缺失:1.員工士氣受打擊(可能離職)2.工作量增加─達不到預定的排程COSTREDUCTIONROLLERCOSTER產業外移目標:降低本钱使用方式:找尋人工本钱較低的地方設廠造成缺失:本钱比預期高,其原因為:─績效低─品質差合併目標:創造規模經濟並結合各公司的長處使用方式:將重複的員工、或其他經常性費用刪減造成缺失:1.裁員降低員工士氣2.組織彼此間無法適應由於組織文化、管理作風、產品線和技術的不同。多角化目標:營運本钱的降低使用方式:進入新的產業造成缺失:使得本钱的複雜性上升超過所增加的收

3、入策略性本钱降低的觀念沙堆模型策略的焦點降低本钱的方法本钱的取捨員工為最終的本钱驅動因子組織的本钱驅動因子沙堆模型策略的焦點了解該把焦點放在哪些作業上製造商的焦點例:日本的製造商把減少本钱的焦點放在製造之前的作業上,因為他們發現這樣做可以帶給他們最有效和最快速的本钱降低降低本钱的方法必須符合公司的競爭策略、文化和人力資源管理策略例:包括ABM、價值分析、JIT、TQM、跨功能團隊、員工參與、員工技術增強本钱的取捨藉由增加本钱來達到其他競爭優勢例:McKinsey所做的研究1.符合研發預算,延後6個月上市:利潤比預期低33%2.增加研發預算(50%),

4、準時上市:利潤比預期低4%員工為最終的本钱驅動因子員工是影響本钱的主要因素傳統本钱減少失敗的原因在於對員工的價值觀錯誤三個必要條件:1.有好的高階管理2.有好的本钱文化3.提供長期雇用高階管理重視員工存在建立策略意圖建立降低本钱的策略目標本钱文化為持續的改善品質、時效、本钱,在組織內應建立本钱意識的文化。這些本钱意識文化會促使員工降低長期本钱。本钱文化(續)建立的八方法:讓員工了解降低本钱的重要性僱用高品質的員工授權和賦能增加訓練本钱文化(續)鼓勵員工突破傳統增加水平的溝通將本钱降低與獎酬制度結合提供資訊做回饋長期僱用人力資源管理是以長期觀點來考量解

5、僱非良方,應防止解僱長期僱用(續)解僱員工無法防止時,有三步驟以維持員工士氣:STEP1:說明公司競爭問題來源STEP2:主動採取行動解決問題STEP3:增加員工技能組織的本钱驅動因子組織將員工分成團隊、部門,是為了要有效率的完成作業活動,其組成方式會影響到長期的本钱結構單位的界限公司的複雜性長期本钱減低組織本钱的複雜性:1.ABM:著重在消除非增值性的活動及減少本钱驅動因子的數量和次數2.Gingrich及Metz:藉由改變組織結構和流程組織的本钱驅動因子(續)組織本钱驅動因子包括:組織架構組織流程ex.垂直、水平的架構,工作單位(個人vs.團隊)

6、,教育方案,連續流程(直線vs.同步)及文化和管理的風格(地方分權vs.垂直的指揮鏈)。這些因子會影響企業的品質、速度、彈性及創新,進而影響組織學習組織的本钱驅動因子(例子)某知名策略顧問公司為一家大型航空公司分析本钱結構。預測如果改變它的本钱因子,則單位營運本钱便可降低47%Skinner提出〞40-40-20〞法則:40%來自改變長期的生產結構和物料及員工的管理方法40%來自設備和流程技術20%來自傳統改善生產力的方法組織結構1970年代:階層式組織資訊垂直溝通控制幅度會產生限制1980年代:沙漏型組織資訊處理及通訊科技進步,內部溝通更直接199

7、0年代:扁平(flat)網路改善資訊交流的品質,有助於生產高品質、低本钱、快速交貨的產品組織流程組織流程的設計,會影響員工與活動的連結度而改變本钱組織學習本钱驅動因子如何降低本钱競爭優勢組織的本钱因子組織學習管理的創新產品和流程的創新傳統與策略性本钱減少比較傳統與策略性本钱減少比較(續)藉由上表的比較,可以知道:傳統:特定的本钱結構、短期、範圍較小策略性:較廣泛的範圍、長期、持續性的結論有效的長期本钱減少是一項持續的活動策略性的本钱減少是競爭策略的一部份

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