合同签定评审程序

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1、合同签定评审程序第一章总则第一条为进一步规范合同管理,规避合同风险,防范和控制法律风险,规范经营行为,提高经营效率和质量,公司决定建立合同签定评审程序。第二条合同评审过程由合同项目所在部门合同经办人员牵头,组织公司与合同内容相关人员对所要签定的合同内容进行评审。在评审过程中,各相关部门参与合同评审的人员,要对合同内的各项条款进行认真研究和商讨,纠正合同条款中存在的对公司的不利条款,查找漏洞,将公司的合同风险降到最低。第三条通过合同评审,使各相关部门进一步熟悉了合同条款,同时也是相关专业的培训过程,为下一步合同的顺利执行打下了良好的基础。第二章合同分类及分管部门第四条根据公司目前的经营业

2、务,合同分为工程类、技术类、购销类、保险类、人事管理类、日常办公业务类等。第五条合同文本的执行及起草1、有固定文本样式的合同,按固定文本合同内容执行,根据实际情况可做补充说明。2、对于没有固定文本样式的,由项目分管部门负责起草相关合同。第六条4根据各部门的职能及分工,由以下各部门负责分管相关合同的起草、经办及评审的组织工作。1、工程技术部:负责新建工程、改扩建工程、维修改造工程外委施工、外雇吊车等工程类合同的起草、经办及评审组织工作。2、物资采购部:负责物资采购合同的起草、经办及评审组织工作。3、机动部:负责压力容器、特种设备、计量器具对外检测业务合同的起草、经办及评审组织工作。4、安

3、全环保部:负责环保评价、安全评价、消防验收等相关业务合同的起草、经办及评审组织工作。5、物资管理部:负责外雇装卸队各项作业定价等业务合同的起草、经办及评审组织工作。6、人力资源部:负责人事劳务类合同和外委培训类合同的起草、经办及评审组织工作。7、总经理办公室:负责废旧物资外卖、办公品印刷、厂区环境卫生外包、生活饮水外采等业务合同的起草、经办及评审组织工作。8、财务部:负责保险类、资本性支出类合同的起草、经办及评审组织工作。第三章合同评审管理第七条合同各分管部门负责本部门相关业务合同的评审组织工作,按《合同签定评审表》及《合同评审意见附表》内规定项目执行。第八条合同各分管部门对本部门所签

4、合同的可行性、经济性和技术性进行专项评审,并承担相应责任。4第九条合同各分管部门要选用本部门具有较高法律知识和业务水平的人员做兼职合同管理人员,负责本部门的合同管理工作。第十条合同评审人员要有效行使评审权力,并对自己所签署的评审意见承担相应责任。第十一条律师负责评审合同的合法性、规范性、权利义务关系、风险分担、适用法律以及争议解决方式等。第十二条合同评审流程:合同分管部门经办人填写《合同签定评审表》各相关专业人员进行技术评审分管部门进行专项评审财务部门进行专项评审审计监察部进行评审流程规范性及完整性评审律师进行法律相关业务评审主管副总进行合同综合评审总经理进行合同全面审定第十三条如果在

5、评审过程中间环节没有通过,则返回合同分管部门,进行调整后重新进入此环节进行评审,通过后再进入下一环节。第十四条对于评审没有通过的合同,由合同分管部门按照评审人员的评审意见调整合同相关内容,重新进入合同评审程序。第十五条合同必须经相应程序评审通过后,方可加盖合同专用章生效。第十六条合同各分管部门负责将评审通过的合同及《合同签定评审表》送档案室存档,以备查用。第十七条合同的评审时限1、各负有合同评审权力的部门及人员,原则上应于合同提交后的一个工作日内评审结束,遇有特殊情况,需与合同分管部门沟通,不得无故拖延。42、合同经办人员对评审人员提出的评审意见,也应于接收后的一个工作日内完成。第四章

6、附则第十八条合同订立后,由于客观情况发生变化,或者由于双方当事人的主观原因,确实需要变更合同的某些条款时,合同分管部门必须采用书面形式报请,按原评审程序,经合同评审人员核准,方可予以变更。第十九条合同分管部门、经办人和评审人员不得利用对外签订合同之机从事违法活动,扰乱公司经营管理秩序,损害公司利益。4

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