DB1407∕T 37-2022 党政机关办公用房使用管理规范(晋中市)

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ICS03.100.01CCSA00□B1407山西省晋中市地方标准DB1407/T37—2022党政机关办公用房使用管理规范

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2DB1407/T37—2022目次前言.................................................................................II1范围...............................................................................12规范性引用文件.....................................................................13术语和定义.........................................................................14使用原则...........................................................................15使用管理...........................................................................16使用要求...........................................................................3参考文献..............................................................................5I

3DB1407/T37—2022前言本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。本文件由晋中市机关事务管理局提出并监督实施。本文件由晋中市机关运行保障管理标准化技术委员会（JZS/TC03）归口。本文件起草单位：晋中市机关事务管理局、山西省检验检测中心（山西省标准计量技术研究院）。本文件主要起草人：李峰、赵宇钟、杨淳盛、郑士勇、常俊红、赵红梅、郁鸣钢、梁凤萍。II

4DB1407/T37—2022党政机关办公用房使用管理规范1范围本文件规定了晋中市党政机关办公用房使用原则、使用管理、使用要求。本文件适用于晋中市党政机关及事业单位办公用房的使用管理。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。《党政机关公用房建设标准》发改投资[2014]2674号3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1党政机关3.24.14.24.34.45.1

5DB1407/T37—20225.1.1各级机关事务管理部门对本级党政机关办公用房及其相应土地进行统一权属登记后，机关事务管理部门与使用单位签订办公用房使用协议,办理使用凭证。5.1.2办公用房使用凭证可按照有关规定用于办理使用单位法人登记、集体户籍、大中修项目施工许可等，不应用于出租、出借等经营性活动。5.2日常管理5.2.1使用单位应按照有关规定在核定面积内合理安排使用办公用房，不应有下列行为：a)擅自改变办公用房使用功能；b)将办公用房出租、出借；c)将办公用房调整给其他单位使用；d)未经机关事务管理部门批准，自行处置其使用的办公用房。5.2.2使用单位应建立健全办公用房内部管理制度，按规定做好办公用房的日常维护和安全管理。5.2.3党政机关工作人员办公室具备条件的，应采用大开间等形式，提高办公用房利用率。5.2.4集中办公区内设置的大型会议室、活动室等应共享共用。5.2.5独立办公的单位应合理设置会议室、活动室等场所，采取可拆卸式隔断等设计，提高空间使用的灵活性。5.3物业管理5.3.1建立健全办公用房物业管理制度，推行物业服务社会化、专业化，按照政府购买服务的方式，根据后勤服务项目和标准，选择具有相应资质的社会服务机构承担后勤服务工作。5.3.2机关事务管理部门应制定本级党政机关办公用房物业服务合同示范文本，规范服务合同的订立、5.45.55.6

6DB1407/T37—2022控及特种设备设施维护费、绿化管理费用等。6使用要求6.1面积指标要求办公用房面积指标按照《党政机关办公用房建设标准》执行。6.2单位使用要求6.2.1使用单位应按照规定在核定面积内合理安排使用办公用房，不应调整给其他单位使用、擅自改变办公用房使用功能性质和房屋结构。6.2.2不同使用单位的使用要求见表1。表1不同使用单位的使用要求序号使用单位使用要求1党政机关按照面积标准核定后无偿使用项目批复中已经明确和机关一并建设办公用2按照面积标准核定后可以继续无偿使用机关办公用房房的事业单位3公益一类事业单位已经占用的机关办公用房按照面积标准核定后可以继续无偿使用机关办公用房应按照规定予以腾退；确有困难的，经机关事务管理部门批6.3

7DB1407/T37—20226.3.1领导干部办公用房配备情况应按年度报机关事务管理部门备案，不应超标准配备、使用办公用房，具体要求如下：a)不应单独占用会客室、会议室等服务用房，休息室和卫生间需按照规定配备；b)领导干部在不同单位同时任职的，应在主要任职单位安排1处办公用房；c)主要任职单位与兼职单位相距较远且经常到兼职单位工作的，经审批后，可由兼职单位再安排1处小于标准面积的办公用房；d)在免去兼任职务后2个月内腾退兼职单位安排的办公用房。6.3.2党政机关领导干部工作调动的，由调入部门安排办公用房，原单位办公用房不再保留。工作调动或已办理离退休手续的，使用单位应在办理调离或者退休手续后1个月内收回其办公用房。6.4工作人员使用要求工作人员调离或者退休后，使用单位应在办理调离或者退休手续后1个月内收回其办公用房。

8DB1407/T37—2022参考文献[1]山西省党政机关办公用房管理办法晋办发［2018］38号[2]DB14/T2007-2020党政机关办公用房巡检考核规范[3]DB14/T2008-2020党政机关办公用房处置利用规范5