某房地产公司销售监督中心相关管理规定

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1、项目宣传方案审批工作管理规定(BTXJ5.1)第一条：方案审批意见为了保证宣传方案调整意见具有可行性，对于相关部门参与审核提出了有关规定：在尊重销售需求和广告公司专业意见的基础上，销售监督中心主要在可控的预算范围内，从主要思路把握、媒体整合的合理性、广告样稿的定位把握提出具有指导意义的意见；项目公司则主要对方案涉及到的项目信息的准确度提出调整意见；对于涉及到阶段报纸广告发布组合的宣传方案，则需要提报品牌公关部，品牌公关部根据公关需要提出调整意见。第二条：方案会审决议销售监督中心将各方面意见整合，

2、组织多方评审会，销售分管领导决策审批，与会人员需要签字确认，明确终稿。第三条：方案审阅意见反馈周期为了宣传方案更加合理、有效，需要有足够调整时间；同时为了提高工作效率，对整个工作程序中涉及的部门工作联系，规定了限制时间。宣传方案根据所涉及时间的不同，一般情况分为项目整体推广方案、周期推广方案（3个月）、月度宣传方案、周执行计划四种方案。（一）项目整体推广方案：销售公司需要在暂定开盘前2个月提报方案草稿，销售监督中心组织方案审核：项目公司在对方案所涉及的信息数据的准确度加以审核，并在5个工作日内将

3、调整意见反馈销售监督中心；同时由销售监督中心结合专业性的营销指导提升方案，并对宣传费用控制做全面的调整平衡，并将项目公司的意见汇总，在7个工作日内将意见反馈给销售公司，与销售公司进行沟通；销售公司对于沟通达成一致的意见组织方案修改，或对于不能接受调整的意见形成书面说明，在5个工作日内将修改后的稿件和意见书面说明，再次提报给销售监督中心。销售监督中心将稿件和意见整合提报分管经理，并在三个工作日内组织方案评审会。（二）周期推广方案（3个月）：周期推广方案是指在项目整体推广方案的指导下，形成的周期性的

4、分解方案，根据项目销售周期，一般以三个月为一个销售周期。在确定了项目的整体推广方案之后，销售公司将方案分解，形成周期推广方案，为月度宣传方案的形成提供参考。（三）月度宣传方案销售公司在每个月20日前提报月度宣传方案，宣传方案涉及时间从下月1日到31日；项目公司在对方案所涉及的信息数据的准确度加以审核，并在2个工作日内将调整意见反馈销售监督中心。同时由销售监督中心结合专业性的营销指导提升方案，并对宣传费用控制做全面的调整平衡，并将项目公司的意见汇总，在3个工作日内将意见反馈给销售公司，与销售公司进

5、行沟通；销售公司对于沟通达成一致的意见组织方案修改，或对于不能接受调整的意见形成书面说明，在2个工作日内将修改后的稿件和意见书面说明，再次提报给销售监督中心。销售监督中心将稿件和意见整合提报分管经理，并在2个工作日内组织方案评审会。（四）周执行计划每周一由销售监督中心组织项目销售宣传例会，根据月度宣传方案，在会议上确定每周具体执行计划，销售公司组织执行，品牌公关部执行报纸广告发布。项目宣传方案执行监查管理规定(BTXJ5.2)原则：由于阶段宣传方案具有较强的时效性，以及根据销售实际随时发生调整的

6、灵活性，所以对宣传方案执行监查程序中，需要在把握有效配合销售工作的基础上灵活把握。第一条：阶段宣传执行方案需要报给项目公司，项目公司享有知情权。第二条：提报执行计划销售公司在组织宣传方案执行前，需要将时间安排概况报给销售监督中心，便于销售监督中心安排监查计划。第三条：单向宣传事宜执行方案提报及审核为了保证宣传执行的时效性，对于预算控制在1万元以下的宣传单项，由销售监督中心通过招标方式确定派阶段合作的广告供方，指派给销售公司，由销售公司直接与广告供方沟通，可以直接提报方案和费用明细说明，方案内容包

7、括整体效果图、单画面设计样稿，以及制作物料所用型材、尺寸、数量以及单价、总价说明。对于没有指派广告供方的宣传事宜，价款不足3万元的事宜，（定向媒体发布除外），销售公司需要建议三家以上的广告供方进行比价，由销售监督中心确定合作对象后，签定合作合同后执行。对于单项宣传费用超过5万元的事宜（定向媒体发布除外），销售监督中心需要通过招标的方式确定合作广告供方。第四条：执行方案的计划调整销售监督中心应积极对宣传执行情况监控，把握动态过程，原则上销售公司执行过程中不允许随意调整方案，如果根据实际执行情况出现

8、需要调整的部分，则必须与销售监督中心沟通，并提报调整后的新方案，由销售监督中心组织审批后执行。第五条：单项宣传费用的审核把握对于确定固定广告供方的宣传事宜费用审核，造价控制中心以固定合作的合同标底的价格为标准，在把握市场价格的基础上对实际费用的造价进行审核。第六条：销售监督中心的宣传监督专员需要在确定执行方案后，监控宣传执行状况，并形成书面资料，留存备用。宣传业务合同管理及款项拨付管理规定（BTXJ5.3）第一条：合同入档广告合同在签定并开始执行之后，应转交至广告合同管理人员处进行保管。广告合同