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1、斯默菲石东包装(东莞)有限公司Smurfit-StonePackaging(Dongguan)Co.,Ltd.文件名称文件与资料管制程序文件管理印章文件编号SS-QPM-01版本/版次B/0质量体系二阶文件（QPM）生效日期2008-3-1页次/页数1/5此公司运作书的控制部门是【品保部】.【品保部】负责制订、发出及控制此运作书.对于任何形式及/或内容上更改,必需由总经理确认及审批,此乃一份受控制的文件,在修定后将会立即更新.除认可之副本外,不可随意复制副本。只有已被签批及加盖有红色“受控文件”图章和各部门红色图章之副本方可作为有效及可依据之工作文件。更新日期更改内容简述页次版本/
2、版次如控制图章并非红色,此乃非正式控制文件.所有工作程序的进行只可参考有效的控制文件.文件控制部门必须确保此控制文件传阅至有关人员,并在有需要时提供此文件作为参考。分发编号核准审核制定斯默菲石东包装(东莞)有限公司Smurfit-StonePackaging(Dongguan)Co.,Ltd.文件名称文件与资料管制程序文件管理印章文件编号SS-QPM-01版本/版次B/0质量体系二阶文件（QPM）生效日期2008-3-1页次/页数2/51.目的：确保品质管理系统所使用的文件正确流通﹑应用及管制。2.范围：本公司所生产的产品自工程资料、原/辅助物料采购﹑生产﹑检验测试﹑包装、储运至出
3、货及日常管理等各阶段作业，不论是公司内部或客户/供应商提供的相关资料的制作及管理均包括。3.定义:无。4.权责：各类文件制作、审查、核准权责区分表:文件类别制作审查核准品质手册品保部门责任人员管理者代表总经理程序文件相关部门责任人员部门经理管理者代表工作指导书部门主管指定责任人员部门经理管理者代表记录、档案部门主管指定责任人员部门经理管理者代表注：本公司文件类别区分：1.一级文件(手册)：品质手册；2.二级文件(程序文件)：管理责任、合约审查、内部审核等，如手册内所订定各项程序；3.三级文件(工作指导书)：作业标准、使用手册、技术文件、检验标准、图面资料等；4.四级文件(表单)：校
4、验记录﹑纠正记录﹑测试／报告﹑保养记录﹑训练记录等；5.外来文件：客户图面资料﹑标准等，以及本公司文件所依据引用标准（含国家、国际标准）等；6.记录性文件:管理评审记录,持续改善的决策记录,内审,外审文件记录等；7.本公司程序文件或工作指导书均以影印发行的书面资料作管制。5.内容：5.1文件管制作业流程：(如附件一)5.2文件书写格式：为控制文件、资料格式统一，避免疏忽造成失误，应以规定的格式编写：各级文件等必须有以下格式：抬头,文件名称，文件编号，页次/页数,版本/版次,生效日期，文件架构(作业性指导文件除外)；必须（或根据实际情况需要）含有以下内容：目的,范围,定义,权责,作业
5、内容,参考资料,附件，流程图等,且顺序不能颠倒；字体：一般情况下均用小四宋体字，特殊情况下依据实际页面情况另行处理。5.3文件制订﹑修订﹑废止作业：5.3.1制订：视需要由适当部门指定专人完成，通知文控中心填写【文件分发回收记录表】,并按本程序各类文件制作、审查、核准权责办理；5.3.2修订：各类文件若有不符合现状﹑须修改或增订，必须由发现部门或拟案部门填写【文件修订废止申请表】,提出修订原因交原制订部门研议修改，修订完成后的文件，其审查﹑核准﹑颁布发行等作业程序同5.3.1项条文规定；5.3.3废止：文件废止的申请﹑核准等作业同5.3.2项条文，但文件废止后，原文件编号的版本／版
6、次不可再重复使用；斯默菲石东包装(东莞)有限公司Smurfit-StonePackaging(Dongguan)Co.,Ltd.文件名称文件与资料管制程序文件管理印章文件编号SS-QPM-01版本/版次B/0质量体系二阶文件（QPM）生效日期2008-3-1页次/页数3/55.3.4文件修订内容记录由文控中心修订摘要，并转载于封面或末页履历页内。5.4文件统编：各类文件的修订/制定均需由文控中心依文件编码规定编号管理:5.4.1编码系统:SS-----Q------12表示流水号:(从001开始……)表示文件类别：详见5.4.2规定表示公司名称5.4.2文件类别区分:品质手册QAM
7、；程序文件QPM；作业指导书:QOP；表单编号:公司名称SS；表单代码QR；流水号：自001起，依照顺序编号应用；5.4.3流水号：各部门均从阿拉伯数字自001起,依照顺序编号应用。5.4.4外来文件编号依客户原始编号为准,不再另行编号,以利于查询追溯。5.5版本／版次：5.5.1第一次制订的原版以A/0表示,Ａ版第一次修订以A/1表示，依此类推；5.5.2为避免版次修订次数太多，影响文件的真实内容，凡版次经5次修订后，原制订部门得变更版本，发行第Ｂ版﹑第Ｃ版...等
