物料计划管理程序

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1、物料计划管理程序1.0目的规范物料计划的提报、审核、审批程序，合理控制库存量，保障生产，减少资金占用，提高经济效益。2.0适用范围物料计划的提报、审核、审批与传递。包括生产性物料及非生产性物料。3.0职责3.1各车间：提报本部门的应急性物料需求计划。3.2生产部：汇总审核各车间提报的应急性物料需求计划，拟定原材物料的需求计划，并跟踪采购计划的落实情况。3.3设备机电部：负责拟定正常储备的备品备件的需求计划、应急采购计划，并跟踪采购计划的落实情况。3.4仓储部：根据职能部门上报的原材物料需求计划、备品备件需求计划，核对库存量，审核会签采购计划。提报标准件、润滑油等生产消耗品的采购计

2、划。3.5供应部：负责落实采购计划。3.6办公室：负责办公用品及福利用品的采购计划的拟定及提报审批。4.0控制措施4.1原材物料采购计划的提报：每月25日前，生产部根据月度生产计划和各车间提报的原材物料需求计划拟定物料采购计划，提交生产部经理审核签字、分管副总审核签字。然后提交材料库核准库存量，核准人签字后提交仓储部经理、分管副总经理审核签字。28日前，由仓储部负责提交总经理签批，30日前送到供应部实施。4.2设备、机电月度备品备件计划的提报：每月25日前各车间提报的备品备件计划，经车间主任签字后提交设备、机电部。设备、机电部汇总拟定月度需求计划，并协同材料库核对库存量，然后拟定

3、采购计划，报经仓储部经理、分管副总，设备、机电部经理、分管副总审核签字，28日前，由仓储部负责提交总经理签批，30日前送到供应部实施。4.3标准件、生产消耗品采购计划的提报：仓储部每月28日前拟定标准件、日常生产消耗品的采购计划，报经仓储部经理、分管副总审核会签，然后报总经理批准，30日前送到供应部实施。该类物料包括：标准件、紧固件类、润滑油类、卫生工具、洗涤用品类。4.4应急计划的申报：生产应急所需的物料、备品备件计划，由所需车间负责直接提报到生产部或设备、机电部，经分管副总审核签字后报总经理特批，并追踪送达供应部采购，全程跟踪督促采购。4.5供应部接受采购计划后应认真落实，对

4、不能按时采购或采购有困难的或有其他异议的，应于一个工作日内向相关部门提出异议，并进行沟通达成一致，并协同相关部门修订月度采购计划后执行。应急采购计划特事特办，按要求时限完成。5.0其他5.1仓储部制定所有原材物料的合理库存量标准，报分管副总审核，总经理批准后执行。5.2设备机电部制定电器、仪表、大备品备件的合理库存，报分管总监审核，总经理批准后，送达仓储执行。5.3办公用品、电工钳工工具类、劳动福利类物品的采购计划为现用现报。6.0管理制度6.1违反各环节计划的审报时间，每次罚部门负责人50元。6.2计划制定不周密，导致库存量超标准或影响生产，对责任人罚款100－500元。6.3

5、非计划采购或无计划入库，对责任部门罚款100－500元，并视情节轻重对部门负责人追责。7.0本程序由企管部负责解释，修订时亦同。本程序自下发时执行，原程序同时废止，凡同本程序相抵触者以本程序为准。8.0控制程序流程图8.1原材物料采购计划的管理流程图8.2设备、机电月度备品备件计划管理流程图8.3应急备品备件计划管理流程图8.4办公用品、福利用品计划管理流程图流程名称原材物料采购计划控制流程流程代号001版本1.0主管部门生产部生效日期2010/10/20相关部门/责任人工作流程图表单、工作文件企管部、生产车间生产部计划员生产部经理材料库材料库经理、分管副总供应部材料库材料库①制

6、定月度生产计划、提报本部门物料需求计划②汇总后拟定物料采购计划③审核签字④核对库存量、修订⑤审核会签⑹提交总经理审批⑦送到供应部⑧落实采购⑨异议沟通月度生产计划表、物料需求计划单物料采购计划单物料采购计划单周期要求①项25日前提报。②-⑤项28日下午4点完成。⑥-⑦项30日下午4点完成。流程名称备品备件采购计划控制流程流程代号002主管部门设备、机电部生效日期2010/10/20相关部门/责任人工作流程图表单、工作文件设备管理员生产车间设备、机电部经理、分管副总材料库材料库经理、分管副总材料库材料库供应部①提报设备、机电类需求计划②汇总拟定采购计划单③审核签字④核对库存量、修订⑤

7、仓储部审核会签④提交总经理审批⑤送到供应部⑥落实采购物料需求计划单物料采购计划单物料采购计划单物料采购计划单物料采购计划单物料采购计划单单周期要求①项25日前提报。1、②-③项28日下午4点完成。2、④-⑤项30日下午4点完成。流程名称应急采购计划控制流程流程代号003版本1.0主管部门生产部、设备、机电部生效日期2010/10/20相关部门/责任人工作流程图表单、工作文件生产车间生产部、设备、机电部经理分管副总总经理供应部生产车间生产车间供应部①提报应急材料、设备应急需求提案审