erp系统集成会计业务处理研究范文

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1、ERP系统集成会计业务处理研究企业资源计划的基本思想是将企业的运营流程看作一个紧密连接的供应链,包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等,其目标是充分协调企业内外部资源,确立企业全面竞争优势。erp系统是个较完整的集成化管理信息系统,包括分销、制造、财务、质量控制、售后服务、人力资源、运输管理等子系统。在erp系统中,财务子系统与其它子系统有着密切的联系,如分销、制造子系统的业务数据,通过信息集成,可直接传入财务子系统。本文将对erp系统的集成会计业务处颖理,包括采购集成、销售集成、库存集成及生产集成会计跟业

2、务处理,分别做些讨论。一、财务子系统的模块结构毗财务子系统包括总账、应收账款、应付账款、固定资产、现金管理、工资核算、成本管理及财务报表八大模块。累总账模块是财务子系统的核心部分,它支撑和统帅着其它嫠各部分。总账与应收账款、应付账款、固定资产、现金管﹃理、工资核算、成本管理各个模块之间,通过记账凭证相联系。总账模块的主要功能包括:维护总账科目、维护分账科目、维护凭证类型、维护财务集成参数、凭证输入、叶凭证过账、各种凭证及账的查询与打印等。应收账款、应镒付账款、现金管理、固定资产、工资核算、成本核算等业

3、骇务在相应模块中处理,并自动生成记账凭证传入总账模块网9/9。采购、销售、生产、库存与财务集成的会计业务,根据喱已维护好的财务集成参数,由系统自动生成记账凭证传入咀总账模块,其它未集成的会计业务则在总账模块中输入。狰二、财务集成参数设置财务集成是指在采购、销售、伐生产等业务的处理过程中,系统自动采集业务数据,自动选择总账科目和分账科目,自动生成记账凭证。lOCa螫LHosT要实现采购、销售、库存、生产与财务的集成舵,必须事先设置好财务集成参数。财务集成参数主要有两仁大类,一类是总账科目,另一类是分账科目。

4、一般情况坚下,可以根据业务来源、财务事务处理类型、仓库、物料袖组、物料、成本价构成等项目的组合来设置总账科目;税萑金科目可以根据税务代码及业务来源来设置,例如,采购掉材料的增值税进项税额与销售产品的增值税销项税额,尽味管两者的税务代码相同,但前者的业务来源是采购,后者胫的业务来源是销售,系统可以根据业务来源将两者区别开ベ来。为了满足核算的需要,可以将企业的客户和供应商分瀑成不同的财务客户组和财务供应商组,应收应付及预收预啁付款总账科目可以根据财务客户组和财务供应商组进行设ㄚ置。总账是对经济业务进行总括核算,

5、分账可以对经济疮业务进行明细核算。分账与明细账相似,但又不同于明细聩账,因为一个明细账隶属于某一个确定的总账,而分账与疣总账之间没有这种对应关系,正因为这样,所以分账不能础9/9单独使用,只有和总账相结合使用才有意义。例如,企业Y有一个产品分账“桌子”,当分账“桌子”与产品销售收檬入总账科目结合使用,则可以反映企业销售桌子所取得的琦收入;当分账“桌子”与产品销售成本总账科目结合使用,则可以反映企业销售桌子的销售成本。这里使用分账而狐不使用明细账是出于财务集成的需要,因为分账比明细账更灵活,这样可以大大减

6、少设置财务集成参数的工作量。レ企业可以根据会计核算的需要建立部门、物料、成本价构成、员工等分账。对于每一类分账,要建立集成要素与分潺账之间的对应关系。以物料分账为例,我们选择物料作为粉集成要素,为了让系统自动选择分账,必须在物料代码与瑾物料分账代码之间建立起对应关系。对应关系分两种类型露,一种是按要素设置对应关系,如一个物料代码对应于一簸个物料分账代码;另一种是按范围设置对应关系,如一定轾范围内的物料代码对应于一个物料分账代码。三、采购酏集成采购订单在mrp中由系统自动生成,也可以人工聪维护。采购订单的处

7、理步骤包括打印采购订单、打印收货拟票据、维护收货、打印索赔单、维护审批程序、打印退货蟊单、打印存储清单、打印采购发票、处理已交货的采购订单。其中,维护收货、处理已交货的采购订单为必选步骤琅,其它步骤为可选步骤。企业的采购业务可能是先收到商品,也可能是先收到发票,也可能两者同时到达,不论哪镨9/9一种情况,采购业务均分三步进行记录。第一步,在维护璞收货且采购物料入库时,系统自动生成物料入库记账凭证こ,记录存货增加。在打印退货单时,系统自动生成红字记黼账凭证。第二步,收到采购发票后,在应付账款模块中进哑行采

8、购发票登记,采购发票经审核后,自动生成记账凭证Т,记录应付账款。第三步,将前面两笔分录的中间科目进铧行对冲,差额记录材料成本差异。现举例说明如下:某闩公司购买原材料100件,采购订单单价为元,增值税税鳗率为17%,该原材料的单位标准成本为40元。在采购订单维护收货且原材料入库时,系统根据收货数量和原脲材料的标准成本,借记原材料科目,根据收货数量和采购拟订单单价,贷记暂估应付账款科目,两者的差额记入材料基成本差异

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