erp系统集成会计业务处理研究

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1、ERP系统集成会计业务处理研究企业资源计划的基本思想是将企业的运营流程看作一个紧密连接的供应链，包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等，其目标是充分协调企业内外部资源，确立企业全面竞争优势。ERP系统是个较完整的集成化管理信息系统，包括分销、制造、财务、质量控制、售后服务、人力资源、运输管理等子系统。在ERP系统中，财务子系统与其它子系统有着密切的联系，如分销、制造子系统的业务数据，通过信息集成，可直接传入财务子系统。本文粽将对ERP系统的集成会计业务处理，包茎括采购集成、销售集成、库存集成及生产巳集成会计业务处理，分别做些讨论。髦一、财务

2、子系统的模块结构诼财务子系统包括总账、应收账款、应付账款、固定资产、现金管理、工资核算、成鸟本管理及财务报表八大模块。总账模块是应财务子系统的核心部分，它支撑和统帅着愤15/15其它各部分。总账与应收账款、应付账款、固定资产、现金管理、工资核算、成本亢管理各个模块之间，通过记账凭证相联系仉。总账模块的主要功能包括：维护总账科配目、维护分账科目、维护凭证类型、维护杰财务集成参数、凭证输入、凭证过账、各玲种凭证及账的查询与打印等。应收账款、春应付账款、现金管理、固定资产、工资核愀算、成本核算等业务在相应模块中处理，并自动生成记账凭证传入总

3、账模块。采购韩、销售、生产、库存与财务集成的会计业务，根据已维护好的财务集成参数，由系纷统自动生成记账凭证传入总账模块，其它卢未集成的会计业务则在总账模块中输入。夙二、财务集成参数设置琚财务集成是指在采购、销售、生产等业务疼的处理过程中，系统自动采集业务数据，仔自动选择总账科目和分账科目，自动生成记账凭证。要实现采购、销售、库存、生常产与财务的集成，必须事先设置好财务集15/15成参数。财务集成参数主要有两大类，一铙类是总账科目，另一类是分账科目。一般情况下，可以根据业务来源、财务钩事务处理类型、仓库、物料组、物料、成埭本价构成等项目

4、的组合来设置总账科目；彗税金科目可以根据税务代码及业务来源来孕设置，例如，采购材料的增值税进项税额狍与销售产品的增值税销项税额，尽管两者秆的税务代码相同，但前者的业务来源是采痦购，后者的业务来源是销售，系统可以根据业务来源将两者区别开来。为了满足核诮算的需要，可以将企业的客户和供应商分晷成不同的财务客户组和财务供应商组，应哓收应付及预收预付款总账科目可以根据财胩务客户组和财务供应商组进行设置。总账是对经济业务进行总括核算，分掐账可以对经济业务进行明细核算。分账与朕明细账相似，但又不同于明细账，因为一阒个明细账隶属于某一个确定的总账，而分

5、︴账与总账之间没有这种对应关系，正因为⑼这样，所以分账不能单独使用，只有和总阉账相结合使用才有意义。例如，企业有一15/15个产品分账“桌子”，当分账“桌子”与巫产品销售收入总账科目结合使用，则可以饰反映企业销售桌子所取得的收入；当分账圣“桌子”与产品销售成本总账科目结合使用，则可以反映企业销售桌子的销售成本陧。这里使用分账而不使用明细账是出于财幔务集成的需要，因为分账比明细账更灵活，这样可以大大减少设置财务集成参数的傩工作量。企业可以根据会计核算的需要建鸽立部门、物料、成本价构成、员工等分账。对于每一类分账，要建立集成要素与分糠账

6、之间的对应关系。以物料分账为例，我萸们选择物料作为集成要素，为了让系统自动选择分账，必须在物料代码与物料分账代码之间建立起对应关系。对应关系分两思种类型，一种是按要素设置对应关系，如害一个物料代码对应于一个物料分账代码；壬另一种是按范围设置对应关系，如一定范瓶围内的物料代码对应于一个物料分账代码。三、采购集成采购订焉单在MRP中由系统自动生成，也可以人芭15/15工维护。采购订单的处理步骤包括打印采茯购订单、打印收货票据、维护收货、打印索赔单、维护审批程序、打印退货单、打樟印存储清单、打印采购发票、处理已交货节的采购订单。其中，维护

7、收货、处理已交彤货的采购订单为必选步骤，其它步骤为可蝽选步骤。企业的采购业务可能是先收到商馗品，也可能是先收到发票，也可能两者同ぶ时到达，不论哪一种情况，采购业务均分霪三步进行记录。第一步，在维护收货且采砥购物料入库时，系统自动生成物料入库记鄂账凭证，记录存货增加。在打印退货单时橛，系统自动生成红字记账凭证。第二步，樯收到采购发票后，在应付账款模块中进行娩采购发票登记，采购发票经审核后，自动茧生成记账凭证，记录应付账款。第三步，市将前面两笔分录的中间科目进行对冲，差榷额记录材料成本差异。现举例说明如下：耀某公司购买原材料100件，采蜂购订单

8、单价为元，增值税税率为17％，乒该原材料的单位标准成本为40元。Г15/15在采购订单维护收货且原材料入库时蹄，系统根据收货数量和原材料的标准成本，借记原材料科目，根据收货数量