高校人事管理信息化存在问题及对策

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1、高校人事管理信息化存在问题及对策【摘要】人事管理信息化的过程其实就是不断使人事管理信息系统与人事管理工作实际相协调的过程。在高校的人事管理信息化建设中还存在很多问题，解决这些问题的过程也就是高校人事管理信息化水平不断提高的过程。【关键词】高校人事管理信息化一、序言随着我国高等教育体制的改革和发展，特别是近期正在深入进行的事业单位人事制度改革和绩效工资的逐步实施，高校的人事管理工作出现了新的变化。同时，伴随着近年来的高速发展，高校的人员组成和人事关系越来越呈现多样化和复杂化的特点，人事信息的范围逐渐扩大，人事信息

2、量也呈级数增长，这就对高校的人事管理工作，尤其是高校的人事信息管理工作提出了更新、更高的要求。高校人事管理信息化，具体而言是指高校人事部门借助现代化的信息技术，以计算机和网络为平台，通过对高校各种人事信息资源的广泛收集、整理、深入开发和充分利用，促进人事管理从传统事务型管理到现代人力资源数字化管理的转变，7不断提高人事管理的效率和决策水平的过程[1]。面对人事信息量的迅速膨胀，各个高校都不约而同实施了人事管理信息化。虽然高校都在积极实施人事管理信息化，但事实是高校目前的人事管理信息化水平还很低、很不平衡，在信息

3、化建设的过程中还存在很多问题，人事管理信息化的巨大作用还未能充分发挥出来。二、高校人事管理信息化中存在的问题当前，信息化在提高人事部门的管理水平和工作效率方面发挥了巨大的作用。但面对新形势下更新、更高的要求，高校的人事管理信息化过程中也暴露出了很多问题。结合笔者工作实际，总结了如下几个方面的问题：（一）各部门信息管理系统各自为政，人事信息共享率低不同部门的工作需求不同，关注的信息也不同，这就导致了在高校管理信息化的初期，各部门相继建立了符合自身管理工作需要的信息系统。例如：组织部门有自己的干部管理信息系统，人事

4、部门有教职工信息系统、职称评审系统等，教务部门有教学信息管理系统等等。不同部门使用的信息系统可能采购自不同的公司、使用了不同的开发平台，这都制约了人事信息的共享和全校管理信息系统的一体化，使人事信息冗余度很高，资源浪费严重。由于人事相关信息的共享程度很低，使人事部门很难及时、准确地为学校决策层和上级管理部门提供决策支持。（二）网络环境下，系统安全性有待进一步提高7随着Internet技术的兴起，越来越多的人事管理信息系统选择使用B/S结构，在这种结构下，用户工作界面是通过网络浏览器来实现，主要事务逻辑在服务器端

5、实现，大大简化了客户端电脑载荷，减轻了系统维护与升级的成本和工作量，有效降低了成本。但在网络环境下，系统的安全性就面临了更多的挑战。在数据的存储和传输过程中，安全问题尤为突出，例如，硬件的损坏、电脑病毒、甚至黑客的入侵都会给管理信息系统的数据安全造成极大的威胁。另外，人事管理信息系统保存着大量的个人隐私信息，如何保证这些信息不被滥用也是一个很重要的问题。（三）人事数据量巨大，数据维护压力大高校的人事管理部门通常都履行编制管理、岗位聘任、人员调配、人才引进、职称评审、进修培训、学历教育、年度考核、工资福利、社会保

6、险、临时用工、退休退养等职能。人事管理中众多职能的履行都需要以大量的人员信息管理为基础，因此人事管理信息系统的数据维护量是十分巨大的。以笔者所在的人事管理部门为例，在人事管理信息系统中需要经常维护的字段超过100个，数据的更新压力很大，繁杂的数据维护工作往往占用了大量的工作时间。同时，由于很多数据并非由人事部门直接获得，数据的准确性很难得到保证。7（四）现有人事管理信息系统难以满足人事制度改革的要求经过几轮的事业单位人事制度改革，高校的人事管理工作发生了很大的变化，面对这些新的变化，旧的管理信息系统已经难以满足

7、人事管理工作的需求。同时，这些新的变化带来了更多的信息管理工作，使人事管理工作更加依赖于一个高效的管理信息系统。例如，近两年开展的岗位聘任工作就需要在管理信息系统中设置一个全新的模块来对岗位设置、聘任、考核等相关工作进行管理，这些都是原有信息系统中没有的。（五）软硬件升级面临不少困难伴随着信息技术的不断发展，高校人事管理信息化也面临着经常性的更新和升级的问题。高校人事管理信息系统在软、硬件升级方面都面临着不少的困难，而软件方面的困难尤为突出。软件的升级往往使我们面临着数据迁移、系统安全、新系统使用培训等等问题。

8、如果新软件的提供者与旧软件不同，就可能会面临着极为复杂的数据迁移问题，因为两套不同开发者开发的系统使用了不同的数据字典。升级新的管理信息系统，必须要给信息系统的使用者进行全面的培训，这会增加他们的工作压力，可能会给新系统的实施带来不小的阻力。三、应对高校人事管理信息化中问题的对策7针对高校人事管理信息化中存在的若干问题，笔者希望试着提出一些对策，供大家参考。（一）协同管理，实现人事信息