企业人事管理系统

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1、前言随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件；计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。不同的企业具有不同的人事管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的人事管理系统。企业

2、人事管理是企业管理的一个重要内容，随着时代的进步，企业也逐渐变的庞大起来。如何管理好企业内部员工的信息，成为企业管理中的一个大问题。在这种情况下，一个可以规范化，自动化的企业人事管理系统就显得非常必要。本系统采用两层结构实现，后台数据库系统采用MicrosoftOfficeAccess2003,前台开发工具采用MicrosoftVisualStudio2005,系统结构采用C/S结构，数据库连接方式采用ODBC连接方式。本系统实现了企业人事档案的插入、删除、查询、更改等操作。目录摘要3正文41、问题描

3、述42、需求分析52.1系统需求和功能52.2数据流程图52.3数据字典63、系统总体设计73.1概念结构设计（E-R图）73.2由E-R图转换得到的关系模式如下：73.3逻辑结构设计（数据库的设计）84、详细设计104.1人事管理系统的主要功能程序流程图104.2人事管理系统的主要功能程序流程图134.3用户界面与程序设计155.系统测试185.1测试方法185.2测试用例186、软件使用说明书20总结22参考文献23致谢24附件Ⅰ部分原程序代码25摘要企业人事管理系统是典型的信息管理系统,其开发主

4、要包括后台数据库建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。经过分析,整个系统采用两层结构。数据库系统采用MicrosoftOfficeAccess2003,前台开发工具采用MicrosoftVisualStudio2005,系统结构采用C/S结构，数据库连接方式采用ODBC连接方式。本系统实现了企业人事档案的插入、删除、查询、更改等操作。关键词：人事管理；数据库；管理系统正文1、问题描述该设计要求学生以企业人事管理业务为背景，设计、开发一套“企业人事管理系统”软件。通过该题目的设计、开发，使学生初步得

5、到数据库开发的训练，全面培养软件开发过程中的分析、设计、编码、测试及文档规范书写的能力，得到软件开发的综合训练，提高解决实际问题的能力。2、需求分析2.1系统需求和功能设计一个人事管理系统，使系统满足以下需求和功能1）根据企业人事管理的需要，对企业以及企业中员工的信息进行添假删除等操作，并能对人事档案进行浏览，对人事资料进行查询，对人事资料进行统计。为企业的人事管理提供一个便利的管理系统。2）、系统功能包括：a系统管理（设置用户和退出系统）。b基础数据管理（民族档案设置，职工类型设置，文化程度设置，政

6、治面貌设置，部门类别设置，工资类别设置，职称类别设置，职务类别设置）。c人事档案管理（人事档案浏览，人事资料查询，人事资料统计）。数据库管理（数据库的备份与恢复）。2.2数据流程图数据流图由四种基本的元素构成：数据流(DataFlow)，处理(Process)，数据存储和数据源（数据终点）。数据流(DataFlow)：为具有名称且有流向的数据，用标有名称的箭头表示，一个数据可以是记录、组合项或基本项。处理(Process)：表示对数据所进行的加工和变换，在图中用矩形框表示。指向处理数据流为该处理的输入

7、数据，离开处理的数据为处理的输出数据。数据存储：表示用文件方式或数据库形式所存储的数据，堆砌进行的存取分别以指向或离开数据存储的箭头表示。数据源及数据终点：表示数据的来源或数据的去向，可以是一个组织或人员，它处于系统范围之外，所以又称它为外部实体，它是为了帮助理解系统界面而引入的，一般只出现在数据流图的起点和终点。数据流程图如图2.1所示：管理员接受信息更新系统信息个人信息处理事务用户信息信息信息查询图2.1数据流程图2.3数据字典数据字典是关于数据的信息的集合，也就是对数据流图中包含的所有元素的定义

8、的集合。由于本次设计是小型软件系统的开发，所以采用卡片形式书写数据字典。每张卡片上保存描述一个数据的信息这样做更新和修改起来比较方便，而且能单独处理描述每个数据的信息。下面将列出若干数据元素的数据卡片信息。数据字典卡片如下：名字：管理员名称别名：描述：惟一地标识一门特定管理员的关键域定义：管理员名称=10{字符}位置：管理员信息表名称：职工信息表别名：描述：对员工基本情况的描述定义：员工信息表=员工号+姓名位置：显示到屏幕保存到磁盘名称：员工表别名：描述