7-2信息收集和内部资料管理

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1、广州市轻工高级技工学校理论课教案编号：QD-0708-19版本号：E/0流水号：``2013/2014学年度第一学期旅游服务产业系系（部）教师王晓聪课程名称文秘基础第章第节审阅签名：年月日课题信息收集和内部资料管理授课时数二节授课周次第七周第二次教学班级13财会电算化与文秘1、2、3班教学媒体多媒体教学目标群体中技一年级辅助教具电脑、板书教学目的1、了解信息收集和内部资料管理与档案管理的区别；2、能够完成各阶段信息工作的任务。教学方法重点怎样有效收集、筛选信息难点如何对内部资料的有序管理和合理利用教学

2、设计一、案例导入5min二、新课讲授35min三、情景练习30min四、小结与布置作业10min教学反思第3页共3页广州市轻工高级技工学校理论课教案编号：QD-0708-19版本号：E/0流水号：教学环节（时间分配）教学内容及过程设计教学方法师生活动一、案例导入二、新课讲授从《沙里淘金》这个案例，同学们得到什么启发？学生讨论，教师归纳小结。知识点1信息收集和内部资料管理与档案管理的区别1、收集的范围不同2、收集的作用不同知识点2信息的辅助作用;帮助你确定问题的核心→提供解决思路和方法→提供正反例子→帮

3、助确定方案知识点3秘书做信息工作的基本程序 秘书做信息工作，信息内容是多种多样的，信息工作形式也是多种多样的。打个电话，可以收集到一条信息，也可以发布一条信息；从网络上查找到需要的资料，也是收集到一条信息。我们甚至会发现，秘书的一切工作，都是围绕着信息开展的。所以，秘书掌握正确的信息工作处理程序相当重要。      1．信息收集   这是对信息收集、汇总和初步整理的阶段。对于秘书来说，这一阶段的基本要求就是收集面要广，含金量要高。  收集什么内容→从哪里收集→怎么去收集2．整理信息   这是对信息进行

4、分辨、分析和筛选，确定信息的价值，明确或决定信息的存储形式，并使其及时参与其他信息综合利用的阶段。对秘书在这一阶段的工作要求是分析要准，对信息的价值评判要准，综合处理要快。 3．筛选信息 4．信息利用教师导入并提示学生回答第3页共3页广州市轻工高级技工学校理论课教案编号：QD-0708-19版本号：E/0流水号：教学环节（时间分配）教学内容及过程设计教学方法师生活动三、情景模拟四、小结与布置作业知识点4内部资料的有序管理和合理利用整理→立卷→存储→检索→传递实训：根据学生所学专业，指定对应行业的恶意价

5、知名企业，要求学生从各种渠道收集该企业的信息，经编辑整理后，作出对搞企业现状、未来的分析判断。备注：小组互评问题讨论   1、为什么说“在一定程度上，秘书工作就等于接收、变换、传输信息的工作”？   2、秘书收集信息的渠道和方法有哪些？   3、秘书如何做好信息整理工作？   4、秘书如何准确、快速地传递信息？   5、秘书如何做好利用与反馈工作？整理笔记作业：教学反思：学生实训小组互评第3页共3页