提高团队的执行能力

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时间:2018-04-09

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1、提高团队的执行能力美国前总统肯尼迪曾说:“前进的最佳方式是与别人一道前进”。通过合作来消除组织分歧、达成共识,建立一种互信的组织运行模式。在一个团队中,如果出现能者多劳不多得,就会使成员之间产生不公平感,在这种情况下也很难开展合作。所以,要想有效地推动合作,团队必须制定一个被团队成员普遍认可的合作规范,采取公平的管理原则。有的基层管理者会发现下属中总是有那么一些人,尽管工作态度很认真,能吃苦,听指挥,但工作总是干得不如别人好,有些力不从心。其中有些人常常变得精神颓废,没有干劲,自暴自弃,见人不敢抬头。对于这些人,如果放弃不管,无论是对

2、事业还是对他们个人,都是极大的损失。一般的基层管理者往往只垂青于那些才华横溢、有突出成就的人,经常表扬他们,提拔他们,而很少注意那些能力低、成绩差的人。这样的基层管理者实际上还是不懂得怎样调动人、培养人。因为在一个单位里,才华出众的毕竟只是少数,而才能平庸和低下的则是多数。如果扔下这些人不管,整个职工和干部队伍素质就上不去,工作也不可能真正搞好。那么,怎样帮助那些能力低的员工呢?帮助员工消除自卑感。人一自卑,即使有能力也很难发挥出来。其实,除了少数能力极强的员工以外,其余一般人的能力相差并不悬殊。如果能使他们增强信心,消除压抑能力的自

3、卑感,他们甚至可以取得与高素质员工一样的成果。这同体育比赛差不多,如果见对方占了优势,便心慌气馁,势必打不出水平,越比越输;如果能增强信心,重整旗鼓,发挥全部力量努力拼搏,则不但可以扭转败局,而且可以压倒对方,转败为胜。所以基层管理者要亲近这种人,同他们交谈,列举他们的优点和成绩,证明他们并不比别人能力差多少,也一样可以干得漂亮些,使他恢复与人等同的思想意识,从而激起他们的上进心和自信心。不时加强指导。对这部分人,需要基层管理者多花一点精力。给别人布置工作,交代清楚就可以了,给这些人布置工作,要更明确、具体一些,不仅交代任务,而且要交

4、代途径、交代方法。在其完成任务的过程中,基层管理者要加强指导,帮助他们克服困难,排除障碍'使之不断丰富经验,满怀信心地发挥自己的才干。但需要指出的是,基层管理者不能手把手地教他们一辈子,必须在提高他们自身能力上下工夫。也就是说对能力低的人帮助,最好的办法不是喂他们,而是要想办法使他们学会多动脑筋自己飞起来。不要伤他们的自尊心。人们历来都有重体面的传统,认为有伤脸面和无脸抬头见人是最大的耻辱。所以,绝大部分人都宁愿身受苦,不愿脸受热,特别是那些能力低、有自卑感的人,自尊心更强。因此,基层管理者在做工作时,不要考虑如何使他们完成任务,而且

5、要采取能使他脸上有光的奖励办法。需要批评时,也不要伤害人家的感情和人格,把人羞辱得无地自容,那样容易使他产生敌对心理,或从此自暴自弃,破罐破摔。正如美国成人教育专家戴尔·卡耐基所说:我们常常无情地刹掉了别人的面子。伤害了别人的自尊心,抹杀了别人的感情,却又自以为是。我们在他人面前呵斥一个小孩或下属,找差错,挑毛病,甚至进行粗暴的威胁,却很少去考虑人家的自尊心。其实,只要冷静地思考一两分钟,说一两句体谅的话,对别人的态度宽大一些,就可以减少对别人的伤害。事情的结果也就大不一样了。人事调配。使大家步调一致,同心协力地把工作做好。当然,人事

6、调配并不是简单的事。由于每个人都重视自己的意见和观点,相互排斥的现象时时都会发生。人际关系如果无法密切配合,公司的政策就很难贯彻了。这点,在人事调配的时候,应该首先列入考虑的要素中,万一彼此有了摩擦,也才会互相容忍,互相协调。拿破仑曾经说过这样一句话:“一头狮子率领的一群绵羊,足以打败一只绵羊率领的一群狮子。”这句话一方面说明了主帅的重要性;另一方面还说明这样一个道理:智慧和能力相同或相近的人不能扎堆儿。由此可以认识到,基层管理者用人不光要考虑其才能,更要注意人员的编组和配合。比如,一个部门有三个优秀员工,此时,最好的安排是:一个富有

7、决断力,一个具有协调的本事,另一个擅长行政事务,在这种人力资源状况下可组成一个有头脑、善协调、有生气的基层管理者集体。如果三个人都擅长决断,当意见相左时,势必各行其是,谁也不听谁的;如果三个人都具有行政能力,遇事就难有人出来拍板,而陷于琐碎事物中;如果三个人都只有协调能力,既无人决策,也没人做实际工作,那也就干不成事情。让员工团结,是对基层管理者的一个基本要求。有些管理者安排人事时总要故意树立对立面,其出发点是怕员工组织形成铁板一块,从而失去控制,这种“组阁”办法造成决策机构内耗和员工之间的同床异梦。这种“权术”万万不可用于组织,部门

8、需要班子团结一致,同心同德。团结就是力量。如果一个部门出现“多头马车”而无所适从的情形,就应立即施行“手术”,以减少内耗。当然,人员调配并不是一件容易的事,由于每个人都重视自己的意见和观点,相互排斥和对立的现象时有发生,

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