视窗广告公司的管理制度

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1、公司的管理制度目录:第一部分    理念与原则第二部分    办公制度第三部分    人事制度第四部分    财务制度结束语第一部分  办公制度一.作息时间1.在你精力充沛的上午8:00~11:30是你干重要事务的时刻,务必不要迟到。2.11:30~13:30是小憩时间。3.一阵轻松之后,13:30~17:00,则是你继续动作事务的时候。4.公司实行六天工作制,即每星期一至星期六,星期日不上班,如果你手上的工作需要你加班,请你一定作好记录。5.按《劳动法》有关规定,每周工作48小时。二.著装礼仪(1)衣著1.大方庄重的著

2、装,可以显示公司的专业素质和个人的精神壮态,因此,你的著装并不仅仅是自已的爱好,你需要了解公司的著装原则,男士的高雅精明之形象,应为:      浅色衬衣+正式西装+深色皮鞋        你当然不必是名牌,但要记住“衣装可显素质与气质的真理”,包装好自已,有行头衣装,也是专业之需。在周一至周六的工作时间,你应该:衣著规范,一丝不苟切忌著花哨,无领丶无袖装不得著短裤子凉鞋2.女士的优雅形象,多靠自已选择,虽然公司不规定职业装束,但应以职业套装的风格来选择,不可穿著过分时装化,透明化和奇异化。淡雅地体现自然气质+商业服务的

3、装扮,是对客户和他人的尊重    毕竟,我们是专业工作者,而非模特。在周一至周六的时间请不要穿无袖衣裙,超短裙,露背装和时装拖鞋。自然丶得体的面容淡妆对女士是需要的,它却是一种职业要求,也是女性的力量。3.你的头发最好不要奇特,能显示你的精神与朝气即可,但男士最好不要染黄发,有胡须的话,最好每天清除一下“杂草”,但仍然不要奇异过份。  (2)电话要求:电话铃声响过第三遍,必须有人接听,接电话时,请首先说“您好,佳意传信”,然后再礼貌讯问与解答:“请问,您找谁?”“好的,请等等”“您看这样好吗?”若对方找的人不在或出差,则

4、请说明事由,记下备忘。不要忘了:接电话要记下对方的电话,传真,姓氏,公司,以便联系。(3)接待要求:  对待客人(客户或企业关系者)均应保持和蔼态度。微笑,是员工最起码应有的表情,不宜使客人久等,无论当时能否解决,均应问清何人何事,并迅速作出高效率处理,给客人留下良好印象。三.办公用品使用制度1.保持电脑使用顺畅,工作会轻松许多,因此要经常抽空整理电脑.1).所有文件都要做出档案登记,以备他人查找;2).已完成的文件,要及时复制MO交由专人管理。2.公司的长途电话,原则上只能作联络公务,如你因私事需要使用长途电话,应向公

5、司行政申请并进行登记,公司将根据电话结算清单,在你的工资中扣除.3.所有的办公用品,都由公司统一购买,统一领用登记,如你因特殊情况需要购买办公用品,一定要事先提出申请,否则不予报销.4.如果你损坏了办公设备(包括电脑,打印机,扫描仪,办公桌椅等),请你负责修理或酌情予以赔偿.四.  资料管理制度1.    如你需要借阅设计资料,请于当日下班前归还原位,为了工作方便,一定不要将资料借回家中及带出公司.2.    设计资料需要裁页,或需要带出公司,请事先征得总监或行政主管的同意,并做出登记。3.    公司的其他书籍(非设计

6、类),由行政部门统一管理,若需借阅,请你办理登记手续,并在借阅期间保持书籍完整,按时归还。客户资料,是公司的机密文件。你只能查阅你工作范围内的资料,查阅时,请履行登记手续,于当日归还,并不得带出公司。第三部分人事制度一.公司架构1.公司性质*注册资金50万元之广告代理发布公司(特业),除固定资产部分,各股东按股份出资共同承担有限责任。*经营范围包括:各类广告设计、制作、代理、发布;市场营销策划2.公司人员架构(8人)二.薪酬1.发薪方式员工之每月薪金以翌月十日作为发薪日,由银行转帐存入员工帐户或以其他方式发放,如遇上假期

7、或休假,则提前一天。2.薪酬调整2.1试用期满,若员工表现良好,可获签定正式聘用合同,员工之基本工资将获调整.2.2调整薪酬将透过工作表现评核报告,评估员工在过往一段时间内之工作表现,以作相应调整.然而调整与否,全由公司决定。1.基本工资正式员工及试用员工之基本工资以月薪计算。2.各项津贴4.1岗位津贴岗位津贴是根据员工所从事职务的性质、技术要求、工作时间、责任轻重等而确定,不同职位的员工获得不同数额的职位津贴。4.2生活津贴不同职级的员工获得不同数额的生活津贴,各项国家规定之补贴均在内包干。4.3每月之岗位/生活津贴与

8、基本工资一并发放。三.福利1.社会保险按照国家规定,员工试用期满后,员工个人档案应统一转由公司托管,公司将为员工办理相关社会保险,公司和员工将各自承担有关社会保险基金的费用:养老保险基金+失业保险基金2.午餐公司将按每人五元的标准为上班员工提供午餐,将在当月工资中扣除,因故当日不在公司进餐者此条不适用。3.年假3.1

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