各种公文的写作规范及要求

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1、各种公文的写作规范及要求文书拟写一、通告1.通告是各级机关、企事业单位与社会团体通常使用的告晓性公文。2.通告与公告的区别（1）使用范围不同。公告大于通告，通告面对国内社会有关方面，公告则用来公告国家重要事项或法定事项。（2）宣布事项不同。公告重于通告，通告常用与宣布人们应当遵守或者周知的具体事项，公告则用于公布国家重要事项或者法定事项。（3）制发者不同。通告由各级机关、企事业单位与社会团体公布，公告则由国家行政机关或者权利机关发布。3．通告的类型（1）制约性公告。（2）告知性公告。4.通告的结构是：标题+正文+落款+尾语标题

2、（1）发文机关+事由+文种正文（2）发文缘由+通告事项+尾语例如：为、、、目的；根据、、、规定；现通告如下结尾形式可用：特此通告；本通告自某年某月某日起施行；发出要求、号召或说明其他问题；落款（3）应写发文机关全称或规范化简称成文日期（4）多列于文末，有时也写于标题下。注意：公告是国家行政机关或权利机关（党、政）一般企事业单位、社会团体不能使用。二、通报1.通报是表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的公文。2.通报属于传达和告晓性公文，大部分在机关内部使用3.表彰通报一般用叙述性语言。例如：一个人的先进事迹好人好事（1）先

3、进事迹（2）精神予以评论（3）宣布表彰决定（4）希望号召。要把学习活动与本公司相联系。批评的正文写法（1）先写错误的事实（2）批评的根据（3）分析错误的性质（4）批评错误的事项（5）善后的办法4.通报的结构：标题+主送机关+正文+附件+落款+成文日期标题（1）发文机关+事由+文种主送机关（2）应为下级机关，可以是一个也可以是多个正文（3）发文机关+通报事项+分析+决定+号召要求注意：通知与通报的区别通知带有指令性，通报不带；通知带有告知性，通报则开拓人们的视野，提高人们的认识，以便把工作做得更好三．决定1．决定是对重要事项或者

4、重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文。2.决定特点是决策性和制约性。类型有指令性和知照性知照性的决定事项范围：表彰先进；惩处错误；设置机构；变动人事；召开重要会议；变更或撤销下级决定等3.决定的结构是：标题+主送机关+正文+附件+落款+成文日期标题（1）发文机关+事由+文种主送机关（2）主送机关应为下级机关，有时可以免写正文（3）发文缘由+决定事项+要求附件（4）如有附件，应在正文下一行标注附件名称与序号落款（5）落款位于正文下，成文日期上成文日期（1）属领导机关的决定，成文日期通常

5、置于落款下方（2）属领导机关的决定，成文日期也可加括号后置于标题下，书写时位置居中（3）属会议通过的决定，通过日期在加括号后置于标题下方，常用形式是：某年某月某日某某会议通过，书写时应位置居中。注意：不可以用文种决定做标题，决定要慎用，一般用于大事件四．请批、批答函1.请批、批答函是请批函与批答函的合称，是不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的公文。2.函，平行机关或不相隶属机关之间，用于上下工作，询问有关方面内容，请求批复答复相关事项。请示、批复用于上下级机关。请批批答为不相隶属机关3.请批、批答函的结构：标题+主送机关+

6、正文+落款+成文日期标题（1）发文机关+事由+文种正文（2）发文缘由+函事项+尾语注意：函属于商洽性公文，虽用于请准事项，但请批机关不应该把自己放在下级机关位置上，批答机关也不应该把自己放在上级位置上五．计划1.计划是各级机关、企事业单位、社会团体和个人对未来一定时间内的活动拟出的实现目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种事务性文书。2.计划是一个统称。“安排”、“打算”、“方案”、“设想”、“纲要”、“规划”、“要点”等都属于计划范畴。3.针对性，预见性4.类型：（1）按内容分，学习计划、工作计划、生产计划、财务计划、教育计

7、划、科研计划、销售计划等（2）按范畴分，国家计划、地区计划、单位计划、部门计划、班组计划、个人计划等（3）按时间分，长期计划、短期计划、年度计划、季度计划、月计划、周计划等（4）按性质和作用分，综合性计划、专题性计划、指令性计划、指导性计划等。5.注意，只有计划可以用表格式。表格制作比较简便，是用于时间较短、内容较单一或量化指标较多的计划形式。6.计划可以用（1）文章式（2）表格式7.文章式计划结构的写法：标题+正文+尾部标题（1）单位名称+时间+事由+文种正文（2）前言+主体+结尾前言简明扼要。主体，第一目标和任务，即做什么

8、；第二，措施和步骤，即怎么做；第三，其他事项及应注意的问题。结尾，可提出执行的要求，也可展望计划实施前景尾部（3）包括落款和成文日期8.注意（1）深入领会党和国家的有关方针、政策和法律、法规精神，以之作为制定计划的指导思想（2）注意从本部门实际情况出发，不脱离现实，不把任务指