优化采购过程提高采购效率降低采购成本

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1、优化采购过程提高采购效率降低采购成本今年以来，不仅越大的钢铁企业亏损越严重，连发展势头良好且从未亏损过的大型民企主业也开始出现亏损，一直以生产建筑钢材为主的企业更是进入亏损通道。据国家统计局最新数据显示，1-2月，全国累计生产粗钢12545万吨，同比增长10.6%，创历史同期最高水平，市场供大于求矛盾进一步加剧。国内钢材市场将在高产量、高库存、高成本和低增长的夹缝中艰难前行。由于原料采购成本占钢铁企业生产总成本的比例较大，从根本上节约成本，提高采购效率必然会带来巨大的收益。如果供需双方能够如同一个企业协调运作，就能明显减

2、少供应链中的冗余成本，而供应链协调正是实现这一目标的最有效手段，钢茂网将是个不错的选择。面临经济不景气、需求低迷的市场环境，钢铁企业当前需要克服什么采购管理难题呢？供需信息的滞后，增大了寻源成本。钢铁企业在工作中是否会经常对供应商的经营状况、库存数据的信息了解不对称？缺乏供应商对不同客户供应价格的信息了解？更多新的、优质的供应信息了解不到位？信息的不对称，直接导致了采购寻找供应商成本的增加、采购谈判溢价能力的局限，让企业无法做出更优的采购决策、销售决策和经营决策。价格变动周期更短且更快，更难跟踪到。近几年，伴随着全球经济

3、的巨幅震荡，加之国内宏观经济的形势变化，加剧了钢铁市场的不确定性。为减少自身经营的风险，钢铁企业采购定价模式目前已有了月度、季度等多种形式，远远短于传统的半年周期。更短、更快的价格波动，对市场价格变化的实时跟进提出了更高的要求，传统的采购模式显然无法满足新经济环境下的价格掌控需求。报价周期的缩短，是否正在明显影响着钢铁企业的盈利能力呢？废料、库存物资难以及时处置。据监测显示，全国29个重点城市钢材社会库存已经连续11周上升，并在2013年3月8日创出历史新高，为2024.63万吨，另外，钢铁废料成本也成为产品总成本的另一

4、项开支。因此，降低废料、库存能够直接影响企业的竞争力。但是，降低废料、库存水平和减少缺货常常相互矛盾，如何处理和平衡这二者之间的关系？如果能找到合适的卖家，并建立可循环的废旧物资处理体系，那么钢铁企业就可变废为宝，再创价值。相比传统的采购业务，电子采购既是电子商务的重要形式，也是采购发展的必然趋势。它不仅带来了技术上的创新，更重要的是改变了传统采购业务的处理方式，优化了采购过程、提高了采购效率、降低了采购成本。据了解，在国外，大部分大中型企业己经推广使用电子采购实现企业的采购业务，这种网上采购方式将在电子商务领域占据重要

5、地位，从这一角度出发，采纳以下几点建议，钢铁企业采购难题就迎刃而解了。电子商务，聚集采购源头。钢铁企业必须发挥供应商间的博弈机制，货比三家引入竞争，选择最符合自身利益需求的供应商。目前，已经有越来越多的钢铁企业，选用能够帮助企业采购人主动获取更多优质供应商的钢茂网平台。记者通过体验钢茂网了解到，钢茂网利用网上注册、审批等方式在线管理了大批量的供应商，提高了企业采购寻找供应商的能力，变被动寻找供应商为主动，节约了寻找供应商的时间成本和管理成本。网上竞价，公开透明化。网上采购以网上竞买、竞卖、竞价的方式展开，钢铁企业可在全国

6、范围内选择比较，选货余地大，这样形成的报价既迅速又成本低廉，最重要的是这种竞价的市场竞争度、透明度高，是传统采购方式所无法比拟的。据钢茂网内部人士透露，通过搭建采购信息平台，建立资源大厅，钢茂网与全国供应信息建立了交互的桥梁。战略采购，优化运作全局。采购时，企业还需要充分考虑未来储运、维护、消耗品补充、产品更新换代等环节的运作成本，致力于提高产品和服务的统一程度，充分评估由于产品差异性带来的后续成本，这是技术含量更高的一种战略采购，钢铁企业怎么充分体现这一采购优化方式？利用电子商务方式可以降低采购处理成本，大力推进无库存

7、供应管理和寄售管理，降低采购管理费用及仓储成本。钢茂网高层表示，他们拥有原料选型、用途分析及其替代品和竞品方案等多种采购形式，形成了以需求为根、钢厂为源、采购模型为依托的供应链采购机制。传统采购业务流程的效率低下，导致业务成本提高，采购周期延长，对采购的控制不强，无法形成采购中的规模经济效应。电子商务已经不单只是商务的电子化，而且是商务的“网络化”。利用网络进行交易意味着包括寻找和确认客户、产品介绍、订货、填表、付款、产品的调配以及售后服务等商务过程的自动化。采用电子采购完成整个采购周期，不仅能很好地避免上述问题，而且还

8、更有效率、更方便、更规范。未来，我国钢铁行业发展之路正处于困难阶段，但是我们坚信，经过行业、市场、企业多个层次活跃主体的不断创造与不懈前进，电子采购必将在更加广阔的舞台上大放异彩！