电子表格软件excel的功能和使用

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1、电子表格软件Excel的功能和使用  第一章           Excel的使用基础 一、   Excel97的版本、功能与运行环境1、         版本：2、         基本功能：简单方便的表格制作与处理；功能强大的数据计算能力；简单实用的数据库管理能力；方便的图形生成；网络化的数据共享能力。3、         运行环境：能运行在支持Windows的任何微型计算机上。安装方法同Office的安装。二、   Excel97的启动与退出1、         Excel的启动：方法一：执行菜单命令“开始/程序/MicrosoftExcel”方法二：建立

2、快捷方式，双击快捷图标方法三：双击“*.xls”的文档2、         Excel的退出：方法一：使用“文件”菜单下的“退出”命令方法二：使用关闭按钮“×”方法三：使用控制菜单中的“关闭”按钮方法四：使用快捷键“Alt+F4”三、Excel的窗口    窗口自上而下分为标题栏、菜单栏、工具栏、制表区和状态栏。1、         标题栏：显示正在操作的文件名（简称工作簿）。2、         菜单栏：显示Excel所提供的操作菜单。使用方法：用鼠标选取菜单，单击鼠标左键。3、         工具栏：显示各种工具按钮。4、         制表区：5、  

3、       状态栏：显示当前的操作状态和提示信息。第二章     Excel的基本操作 一、   工作簿的建立、保存、打开与关闭1、         工作簿的建立与保存。2、         工作簿的打开与关闭。二、   工作表操作1、         选定工作表：（1）选定单个工作表：鼠标单击工作表标签；（2）选定多个连续的工作表：按住“Shift”键，鼠标单击第一个和最后一个工作表标签；（3）选定多个不连续的工作表：按住“Ctrl”键，鼠标单击需选定的工作表标签。2、新建工作表：（1）           快捷方式插入一个新工作表；（2）         

4、  使用“插入”菜单下的“工作表”命令新建一个工作表。3、删除工作表：（1）           使用菜单命令。方法：选定工作表——“编辑”菜单——“删除工作表”命令；（2）           使用快捷菜单。方法：鼠标右键单击工作表标签，选择“删除”命令。4、工作表更名：（1）           双击工作表标签，输入新名称；（2）           鼠标右键单击工作表标签，选择“重命名”命令。5、工作表的移动与复制：（1）           在同一工作簿内移动：鼠标拖动（2）           在不同的工作簿间移动工作表，方法：打开源工作表和目标工作表

5、——选定需移动的工作表——使用“编辑”菜单，打开“移动或复制工作表”对话框——在对话框中选择目标工作簿。注意：如果仅移动选定的工作表，则不选对话框中的“建立副本”；若要复制工作表，则要选择“建立副本”。三、   工作表的数据输入1、         移动和选定活动单元格的方法：使用光标键和定位键：2、         工作表数据输入的方法：（1）           选定单元格——在单元格中输入数据——移动活动单元格（2）           选定单元格——在编辑区中输入数据——单击“ν”符号3、         工作表数据的分类及特点：（1）         

6、  字符型（文本）数据。特点，输入方法：输入的文字前加“’”。（2）           数值型数据。特点，输入方法：小数位的输入；货币型的输入。（3）           日期型数据。只能按照“年年年年/月月/日日”或者“年年年年－月月－日日”的格式输入，不能使用“年年年年．月月．日日”的格式输入。４、单元格批注的输入方法（１）选定活动单元格——插入——批注——输入注释文字——选取其他单元格（２）选定活动单元格——单击鼠标右键——选择“插入批注”命令修改或删除单元格批注的方法：选定活动单元格——单击鼠标右键——选择“编辑／删除批注”５、有序数据的快速输入（数据

7、的智能填充）(1)             相同数据的填充方法：鼠标指向单元格右下角的填充句柄，然后拖动鼠标。(2)             数据自动填充。主要有以下几种方法：A、       输入数据——选择自动填充区域——“编辑”——“填充”——“序列”菜单对话框B、       首先在两个相邻的单元格中输入数据，然后选定两个单元格，将鼠标指向第二个单元格右下角的填充句柄，拖动鼠标C、       使用自动定义的序列数据填充，只能填写Excel自动定义的常用文字序列。方法是：在一个单元格中填写文字序列中的第一个文字——选取待填写的一批相邻单元格——执行菜单命

8、令“编辑”——“填充”—