普华永道岗位分析调查表

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1、岗位分析培训补充材料资料内容:1.岗位分析介绍2.岗位说明书格式3.行为动词参考词汇表4.岗位说明书样本11岗位分析介绍岗位分析的目的岗位分析明确一项工作的主要职能责任、任务和其他关于职位的关键特征,如对任职者的知识、技能等方面的要求。岗位说明书是岗位评估、组织结构设计、薪酬体系设计、绩效评估等工作的基础。岗位分析方法岗位分析关注的是岗位,而不是个人的表现、背景、技能或能力。可参考我们提供的岗位说明书格式完成岗位分析工作。岗位说明书的每个部分都必须填写,不能提供意见的请填“不适用”.1.岗位名称:需填写正

2、式的岗位名称2.大部门:填写该岗位所属大部门的名称3.小部门:填写该岗位所属部门的名称4.工作地点:所在城市,若在同一城市有多个分支机构,请提供详细地点名称I.组织结构图:通过标识上级、同级和下级的岗位名称,明确在组织内的工作关系II.岗位概述:用一两句话概括该岗位的总体目的,具体应包括以下方面:ڤ该岗位的基本职责ڤ该岗位要达到的主要工作成果ڤ该岗位的工作角色(比如:“独立操作”、“监控”或“指导”)III.岗位内容:岗位基本任务/职责与工作成果的具体化ڤ应根据公司对该岗位的要求,而不是当前任职者的实际工

3、作ڤ不要夸大或低估一个岗位的职责IV.岗位影响力:反映该岗位影响的范围和程度如何,主要指出岗位在财务和非财务(主要是人员管理)方面的影响V.管理责任:该岗位是属于独立贡献者、工作流程监控者、业务单元/部门领导者、经营管理者,还是高层决策者VI.决策力:任职者需作出的决策的层次VII.创新程度:该岗位所需的创新要求以及对企业整体创新过程的参与程度VIII.工作联系:该岗位需经常联系的内部或外部对象以及联系的性质IX.任职资格:该岗位任职者所需的最低资格要求。请把相关岗位信息输入到普华永道提供的电子文件格式内

4、,然后署名并填上日期,把完整的岗位说明书呈交人力资源部签发并存档。11岗位说明书岗位名称:大部门:小部门:任职者人数:I.组织结构图在组织结构图中填写该岗位的名称以及其上级、同级和下级的岗位名称。岗位人数(其他间接主管)(下级)(下级)(下级)(下级)(下级)(下级)(下级)(下级)(下级)(下级)(同级同事)(同级同事)(同级同事)(本岗位任职者)(直接主管)11II.岗位概述具体描述该岗位存在的主要目的和直接整体性的工作成果。III.岗位内容具体写出该岗位的主要任务和职责与及相应的直接成果,按重要性排

5、序。请在下表内总结该岗位的主要职责范围,最多不超过6项(可以把类似或相关的职责归纳在同一项内)1.2.3.4.5.6.11IV.岗位影响力反映该岗位的工作和活动产生的影响范围和程度。财务方面的权责(如规划部门销售量、运作成本的范围和程度)非财务方面的影响(主要人员管理的范围)范围程度(如审批限额)是否有下级:如有,请写出下级人数:直接下级:()名间接下级:()名是否有:请写出:在填写以下问题时,请考虑该岗位与其它相关岗位的相对重要性和工作要求V.管理责任明确该岗位属于独立贡献者、工作流程监控者、业务单元/

6、部门领导者、经营管理者还是高层决策者请在下面适当的格内打“ü”1.高层管理2.中层管理3.基层管理4.一线工作督导5.基本不涉及管理责任VI.决策力描述该岗位需作出的决策的层次。请在下面适当的格内打“ü”1.参与或主持制定公司的重大决策2.接受上级的方向性指示、并对重要事项的决策3.对常规事项有决策权,只向上司汇报大体工作进展;对非常规事项有一定的决策权,但采取行动前仍需取得上级批准4.仅对本身常规(例行)工作进行决策通常以既定的政策及流程为指导5.岗位工作操作性强,基本不需决策VII.创新程度描述该岗位

7、所需的创新要求以及对企业整体创新过程的参与程度(主要在:i)对解决问题方案的新建议;ii)修定现有的工作方法;iii)工作流程/程序、服务/产品改进等工作体现出来,技术人员与后勤人员的相对创新程度也可能有所不同)请在下面适当的格内打“ü”1.岗位的工作环境基于内部及外部因素迅速变化,需要持续/经常地进行创新过程2.岗位的工作环境相对高速变化,需要根据企业内、外部经营因素的变化灵活/敏感地进行创新过程3.岗位的工作环境因应市场状况、内部流程、产品开发等因素变化存在相对较多的变化,需要自主参与创新过程111.

8、岗位的工作环境变化程度有限,偶尔会参与创新过程5.岗位的工作环境相对稳定VIII.工作联系联系的性质联系对象/岗位(请具体指出)经常/偶尔性沟通程度(如交换信息、讨论解决方案、提供指导建议、作出决策等)部门内部与其他部门间与供应商与客户与政府机关与其他工作关系者IX.任职资格该岗位的最低任职资格要求(注意:下面所填写的信息应该集中在岗位本身,而非当前任职者的背景)请在下面适当的格内打“ü”i.该岗位(非目前任职者)需要接受正规

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