广东国税电子(网络)发票应用系统用户指南doc

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1、电子(网络)发票应用系统用户指南软件版本:V1.0发行日期:2016年5月1日43/44目录1系统安装1.1运行环境31.2系统安装32系统初始化82.1登录82.2首页93基础信息103.1领购信息103.2付款方信息113.3开票项目说明133.4用户设置163.5开票点设置174发票开具194.1发票开具194.2红字发票开具214.3发票作废244.4调整打印参数255发票查询2643/445.1发票开具情况查询265.2提交验旧286数据应用286.1记账清单生成286.2记账清单查询作废317库存分配327.1库存分配327.2发票接

2、收347.3发票退回357.4发票收回3743/441.系统安装1.1运行环境安装之前,必须准备好软件与硬件环境,请仔细阅读。软件配置:操作系统:Win2000/XP/Vista/Win7/Win8/Win10系统日期:必须设置成当天日期日期格式:YYYY-MM-DD(本项在“开始菜单>>设置>>控制面板>>区域选项>>日期标签页”中设置。)硬件配置CPU:Pentium3742及以上内存:最小256MB内存硬盘:200MB的可用空间网络配置直接连接互联网(拨号、DDN、宽带等)通过局域网连接互联网1.2系统安装1.2.1.启动计算机1.2.2.

3、从网站下载安装包1.2.3.运行安装文件,详细如下:43/44(1)下载下来的安装包是压缩格式的,如图(2)先将该程序进行解压,解压后文件如下图,(3)双击install.exe进行安装,会出现如图界面,可选择快速安装或者自定义安装,自定义安装界面如下:43/44注:路径可以根据需要自行选择,建议:改路径只修改盘符后面的路径为默认即可。安装过程如图:43/44(4)安装完成后会出现以下提示:43/44(5)点击立即体验,首先进入打印测试界面,如图:(6)输入税号或者社会信用代码和企业名称,点击下一步打印:(7)观察打印出的发票是否正常,根据打印测

4、试情况选择相应的结果。43/44注:如果打印不太顺利,则会弹出选择原因的界面,如图:选择相应的原因,点击完成测试。2.系统初始化2.1登录安装完毕后,桌面上自动建立本系统的快捷方式,双击该图标启动系统。提醒:电脑上安装的杀毒软件防火墙有可能对本系统拦截,当跳出拦截提示时,请点击允许操作。用原来的广东省国税网上办税大厅登录的用户名和密码。43/44在登录窗口中点击【登录】即可打开本软件。提醒:本系统支持多企业操作,在登录界面直接输入需要登录的企业的用户名和密码就可以。登录后,系统会自动下载基本信息和核定信息。2.2首页正式登录后您看到的系统首页,如

5、下图所示。(注意:下图仅供参考,请以实际系统为准。)界面左边是常用菜单栏,右上角和左下角有显示当前企业名称和账号(税号或者社会信用代码)。同时,右上角有首页、修改密码、使用帮助、注销登录等功能。注意:管理员密码取自网上办税服务厅,43/44不可以修改。除此,首页上还列出了发票名称、开票类型、单张限额、核定数量、剩余数量等信息,点击操作下的开具可直接进入开票界面。建议:登录系统先点击刷新按钮,更新一下发票的库存信息。提醒:开具发票的时候,左下角会显示开票人姓名,如果想更改,可以选择基础信息里的用户设置修改登录账号的姓名,或者在开具界面开票人地方双击

6、可直接更改。3.基础信息3.1领购信息业务说明:当纳税人在税局完成发票领购后,登录发票应用系统时,系统将自动下载发票领购信息。如果系统没有自动下载到领购信息,可打开【领购信息】功能,通过手工方式,下载发票领购信息。操作说明:1、选择“领购信息”,查询条件默认展开,需要隐藏时,点击【隐藏查询】即可隐藏查询条件。如图:43/442、选择“下载领购信息”,出现日期选择,按领购时间段获取。如下图领购信息下载成功后会出现结果提示,如下图:3.2付款方信息业务说明:通过本功能设置企业往来客户的信息,在开票时可快速选择常用的付款方信息,无需反复录入。操作说明:

7、43/441、选择“基础信息>>付款方信息”,查询条件默认为展开,需要隐藏时,点击【隐藏查询】即可隐藏查询条件。如图:2、增加:点击【增加】,如下图。输入付款方编码、付款方名称等信息点击确定。3、修改:点击【修改】,如下图。可修改已经存在的付款方信息。43/444、删除:点击【删除】,会跳出确认信息的提示窗口,如下图。点击确定,可以删除选中的付款方信息。5、导出:点击【导出】,如下图。可将选中的付款方信息导出成excel格式的表。6、导入:点击【导入】,如下图。可以将设置好的excel格式的付款方信息导入到软件中。43/443.2开票项目说明业务

8、说明:录入企业常用开票项目信息,通过本功能设置,在开票时可快速选择票面需要打印的开票项目说明,无需反复录入。 操作说明:1、选择“基础信

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