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时间:2018-04-26
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1、在Excel中快速检索大量数据很多读者在Excel的使用中都碰到过这样的问题:在Excel中,如何在一个工作表中检索出与另一个工作表中相同的数据? 数据量小倒没有什么,但如果要在一个成百上千行的数据中找出上百个没有规律的数据,那可是一件比较麻烦的事。例如笔者学校最近进行学生资料造册工作,很多老师都在苦恼,有没有办法将手中的200名学生名单在学校总的学生名册(3000人的Excel工作表)中快速找出来?这个时候,使用Excel的粘贴函数VlookUp(),就能让这种“复杂”的检索问题变得简单。 检索原理
2、是利用Excel粘贴函数中的“查找与引用”函数VlookUp()来搜索表区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的行序号,再进一步返回选定单元格的值。 操作步骤: 第一步,将需要检索的学生“姓名”列置于“子表”工作表的首列(如图1);图1 第二步,在“总表”工作表的姓名列(B列)后插入一空列(C列),用于显示检索结果,如检索到数据就显示该学生的姓名(如图2);图2 第三步,在C2单元格中输入公式“=VLOOKUP(B2,子表!A$2:A$201,1,FALSE)”;如果在“子表”工作表中检
3、索到B2单元格的值,则在C2单元格中显示B2中的姓名,否则显示信息“#N/A”; 第四步,拖动C2单元格的填充柄复制公式到C列的其它单元格; 第五步,对C列按升序进行排序,即可在“总表”工作表中检索出“子表”工作表中的全部记录。 总结:此方法不失为在Excel中检索大量数据的好方法,同时也可以用此法进行多个工作表的数据合并。但检索的数据最好是没有重复值的,如“学籍号”、“身份证号”、“注册号”等,否则会把所有的重复值都找出来,使用时要多加小心。
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