电脑配置及使用管理制度

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1、南京新城发展股份有限公司编号：XC-ZD-XZ003版号：电脑配置和使用管理制度编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人南京新城发展股份有限公司电脑配置和使用管理制度编号:XC-ZD-XZ003版号:页码:7/7一、目的为进一步加强南京新城发展股份有限公司（以下简称“新城股份”）电脑的配置及使用管理，满足工作需求，特制定本规定。二、适用范围本制度适用于新城股份总部电脑及相关设备的管理工作。本制度所涉及的电脑及相关设备仅限于个人电脑、服务器及机房相关设备。各参控股公司参照执行。三、管理职责新城股份总部办公室负责新城股份总部电脑及相关设

2、备的统一管理工作，并协助各参控股公司的电脑和相关设备的管理工作。四、主要内容（一）个人电脑购置管理1.1.电脑配置条件1.1（1）公司正式员工根据岗位要求，由公司统一配置台式电脑，如确因工作需要配置笔记本电脑，由本人提出申请，经所在公司总经理审批同意后，方可购买笔记本电脑。1.2（2）主持部门工作及以上人员的笔记本电脑根据工作需要由公司配置。1.3使用自有笔记本电脑且享有购置补贴的员工，公司不再另外为其配备台式或笔记本工作电脑。1.42.电脑配置标准1.5公司根据实际情况制定阶段性电脑配置标准，电脑使用申请人须在配置标准范围内提出申请。南京新城发展股份有限公司电

3、脑配置和使用管理制度编号:XC-ZD-XZ003版号:页码:7/71.13.电脑配置申请管理1.2（1）公司员工因工作需要配置超标准（含主持部门工作以下人员笔记本电脑配置申请和主持部门工作人员电脑配置超标申请）的申请由公司总经理最终审批确定后办理。1.3（2）新城股份总部外派干部电脑配置申请除参照所派驻公司的电脑申请报批流程外，还要上报新城股份总部办公室审核确认后方可执行，购置费用由所在派驻公司负责承担。1.4（3）对于符合要求的配置申请，须先进行内部的电脑调配，以保证电脑设备的合理使用。1.5电脑配置申请流程图：申请部门填写《电脑购置申请表》办公室决定是否内部

4、调剂办公室核定是否超标分管副总审核财务部核准办公室组织购置电脑否是是通过登记领用总经理特批未通过否南京新城发展股份有限公司电脑配置和使用管理制度编号:XC-ZD-XZ003版号:页码:7/71.4.电脑领用和归还管理1.1（1）电脑领用时申请人和经办人须在《电脑配置和维护表》上填写领用记录。1.2（2）电脑归还时申请人和经办人须在《电脑配置和维护表》上填写归还记录。1.35.自有电脑公用的补贴管理1.4（1）补贴享受条件1.4.1①公司所配置的电脑无法满足其日常工作要求或公司无电脑提供且造成其正常工作无法正常开展的情况下才能申请自购笔记本电脑。1.4.2②电脑购

5、置补贴的申请仅适用于在日常工作中长期使用个人自有笔记本电脑的员工。1.4.3③试用期员工待转正后方可实施购置补贴。1.4.4④员工在补贴期内离职的，自离职的当月起不再享受剩余的补贴。1.5（2）补贴标准1.5.1①补贴总金额以笔记本购置发票的金额为上限，但总额不超过6000元，补贴时间最长不超过30个月。1.5.2②每月补贴标准：普通员工200元，享受中层待遇或部门副职人员300元。1.6补贴申请流程1.7（3）补贴发放1.7.1①购置补贴分别由新城股份办公室和各参控股公司行政管理部门负责统一登记、统一报销、按月发放。1.7.2②购置补贴将以每月报销费用的方式进

6、行发放。1.7.3③充抵购置补贴的报销发票由个人提供。1.7.4④补贴发放时间为申请被批准的次月。南京新城发展股份有限公司电脑配置和使用管理制度编号:XC-ZD-XZ003版号:页码:7/7申请人填写补贴申请单通过通过未通过未通过人力资源部确定职级部门负责人审核办公室审核退回申请人补贴发放1.1（二）电脑使用管理1.未经许可，任何人不得随意支配使用电脑设备。2.未经许可，任何人不得更换电脑硬件和软件，不得使用来历不明的软件和光盘。3.下班前员工应将各自的电脑关闭，并切断电源，如需24小时开机的设备，应在所在公司办公室备案。4.公司使用的电脑统一安装杀毒软件，以保

7、证网络的安全性。5.员工在工作时间内不得浏览与工作无关的相关网站，不得在网上看任何在线视频，禁止在任何时间用公司电脑浏览法律禁止的、色情的及带有反动内容等类型网站，违反此规定者罚款100元/次。6.禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间玩电脑游戏，违反此规定者罚款100元/次。7.严禁使用各种下载软件进行下载，如需下载，需经过公司行政管理部门审核，并在指定时间下载，违反此规定者罚款100元/次。南京新城发展股份有限公司电脑配置和使用管理制度编号:XC-ZD-XZ003版号:页码:7/71.新城总部所有电脑只能使用网络管理员分配的唯一指定的IP地址，所有

8、人不得随意更改，若不清楚