浅谈医院财务信息化

浅谈医院财务信息化

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1、浅谈医院财务信息化一、医院财务信息化的重要性和必要性  医院财务信息化是一个医院财务工作的核心,包括两方面:既包括财务管理信息化也包括财务核算信息化,二者不可分割。据统计,医院所需用的财务信息70%是由财务部门提供的。从医院信息化管理来看,医院要全面实行信息化管理,首先要实行财务核算信息化,财务核算信息化是基础,只有核算信息化了,管理信息化才有依据。一个医院财务核算信息化程度的高低决定财务管理信息化程度的高低,财务管理信息化程度高低将直接影响医院经营决策,也决定一个医院能否在市场竞争中生存。随着现代互联X和信息技术的发展,也为了实施新会计制度,医院必须建立一个由互联X和内部局域X交叉对接的

2、内部信息管理平台,将会计核算和成本核算、预算管理和绩效管理等综合起来。通过加强医院综合运营管理,提高医疗质量、保证行医安全、降低医疗成本、提高运营效率,来实现医院健康、稳定、持续发展。来实现新会计制度的实施,实现核算信息化,从而全面实现财务管理信息化。财务管理信息化能够让管理者充分利用计算机高速处理功能和X络的方便快捷功能,及时准确地反映资金流和物资流信息。从而改变以前信息滞后现象,所以医院必须实现财务信息化。实行财务信息化的优点:  1.可以提高财务人员的综合素质。医院财务目前是一项独立的核算程序,和企业财务有很大区别,医院财务政策性、业务性、时间性很强。新会计制度要求财务一体化信息平台

3、,要求计提固定资产折旧,要求采取追溯调整法,要求实行全成本核算,支持教学科研项目管理等。要完成新制度会计核算方法,财务人员必须进行培训,通过培训、使用,能大大提高财务人员综合能力和操作能力。  2.可以减轻财务人员工作量。通过与HIS接口,不需手工输入。例如:确定收入,只要收费处确定结账时间,财务科就可直接取数,将自动生成收入会计凭证。不需要等收费处报送门诊收入日报表和住院收入日报表才入账。国有资产、药品、设备、耗材等都可使用。节省层层报送,层层审批的步骤。提高会计工作效率、降低人工成本,降低劳动强度,改善工作条件。  3.为预算编制提供了现代化手段。财务人员可以利用计算机,查询、调用各个

4、财务指标。编制单位总预算,也可以编制工作量预算。科室还可以通过以前年度的收入情况,采用移动加权平均数,上调或下调一个比例来编制部门预算。  4.为决算提供了方便。决算需要很多财务指标来分析。例如:每职工平均业务收入,每职工平均公务费支出,百元医疗收入消耗卫生材料,出院者平均住院天数等。只要利用取数公式,都能点击完成。  二、目前医院财务信息化现状存在的主要问题  1.医院对财务信息化工作不够重视。目前医院实行部门财务信息化,应用效果不太理想,还是人为上报各种报表,差错时有发生。主要是领导和会计人员对财务信息化重视程度不够,部门会计人员入账和财务入账不同步,对账难度加大。很难每月数字吻合,时

5、间越长,差别越大。  2.财务软件没有做到无缝接口。会计信息系统软件不规范,财务软件没有实行统一的标准,单位使用的软件是各自向软件开发商购买的,再加上有的软件开发商还别出心裁地搞自己的特色,结果使会计电算化所用软件比较混乱,就是同一单位不同部门使用的财务软件也不尽相同。此外部分从事财务软件销售和代理的公司往往只重视自身的经济效益,追求量的突破,而没有真正在服务和技术上下功夫,致使部分实行电算化的部门购买的软件不合格,经常出故障,出了问题又无处问,严重影响了会计信息化事业的发展,不同的财务软件在数据接口,使用方法上不一致,也导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。各部门单独核算,不能体现

6、内部控制的作用,内部控制不连续,数据的保密性和安全性差,存在许多隐患,实际操作中存在风险,制定措施不全,缺乏有效监督,玩忽职守现象存在。例如:物资部门多报或少报消耗,财务人员很难查找,时间久了很难做到账实相符。  3.缺乏合格的复合型人才。首先,财务信息化需要一批既精通计算机学和信息学,又要精通管理学和会计学的复合型人才。目前医院这样的人才较少,现阶段会计信息化人员是过去的会计人员经过短期培训而来的,会计经验比较丰富,但是使用计算机处理业务时,只局限在财务软件使用上,计算机出现故障时,就束手无策。对于遇到超出范围的问题,也只能找软件的维护人员,维护人员基本上是学计算机专业出身,对财务知识懂

7、的很少,双方不能很好配合,一旦出错,可能就会使自己长时间的工作付之东流,使系统数据丢失,严重的还会导致系统崩溃,必然影响医院财务信息化的发展。其次,医院对财务人员培训不够及时,领导总认为会计核算是固定格式,固定内容,不需要培训,久而久之切断了与外界联系,让会计人员失去了学习新内容的机会。  4.财务信息化仍然建立在简单的会计核算基础上。计算机利用率太低,浪费人力和财力,本来是一个人能完成的工作,由于内部未联X,各部门都需

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