企业异地财务信息化建设的思考与实践

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1、企业异地财务信息化建设的思考与实践摘要：本文对如何建立生物科技公司财务管理信息系统进行了一些思考，首先从财务信息系统建设理论、背景入手，归集了企业对于建立异地信息系统的总体需求，系统阐述了财务管理信息系统的内涵，最后介绍了生物科技公司财务信息化建设的实施步骤。关键词：财务管理信息化一、财务管理信息化总体要求为了实现适合公司实际情况的财务信息化、经济、安全、可靠管理水平，控制生产成本，规范管理流程，增强对市场变化的应变能力，生物科技公司决定建设财务管理信息系统，实现异地财务管理信息化。其总体要求如下：（一）财务信息系统的总体要求是以预算管理为核心，以成本控制为重点，以各项

2、业务数据为基础，对企业生产经营全过程进行全方位控制。（二）突出业务流程控制管理，业务流程内各业务批准权限能够进行条件设置，对经济业务能够按照权限大小，进行分级控制。（三）突出预算管理，实行目标预算管理，能够实现预算目标的制定、预算执行情况的检查分析，目标成本管理在预算管理中具有重要地位。（四）系统要求安全可靠，建立安全的防火墙系统，防止计算机病毒的入侵。建立数据备份功能，确保数据安全可靠。（五）实现财务管理信息系统的集团化应用，实现企业资源计划管理、日常经营管理和生产运行管理的一体化应用。二、财务管理信息系统的内涵建立企业的异地财务管理信息系统与以往财务管理信息系统建设

3、不同，企业异地财务管理信息系统有着更多的内涵，主要表现在以下几个方面：（一）业务流程改进传统的财务信息化建设也会涉及到的流程优化、业务重组甚至机构调整等问题，但这类问题往往局限于实施单位本身，资源优化的有效工具，难以实现企业资源在集团范围内的优化配置。生物科技公司财务信息建设，考虑到目前各个实施单位组织机构设置不尽一致，提出了基于“管理流程型”的流程设计方法。每一个流程由省公司按照“内控优先、兼顾效率”的原则，定义好每一个流程的流转步骤、相应职能及控制点。重要的地方需要注明并由单位负责人签字，采用“整体统一、尊重个性；持续改善、稳步推进”的十六字方针，实现下属单位流程管

4、理的统一。（二）管理体系标准化财务信息建设过程中，编码的标准化问题事关信息系统能否有效实现集中管理。我公司严格按照政府定义的各项管理体系的编码规则，提出了会计、预算、业务等各项管理体系的指导性编码规则。随着项目的开展，以后逐步将单位编码、物料编码、设备编码等进行统一的标准化设计，为整个公司的数据集中做好准备。（三）系统X络化应用流程的统一与编码的标准化为系统的X络化应用提供了一个良好的数据基础与实践平台，软件提供商已充分了解客户需求，通过技术手段实现系统的跨地区的X络化应用。企业的下属企业所发生的业务应能够实时反映到集团总部，公司总部也应该能够通过对下属单位资源消耗、价

5、值增加等指标判断各个下属单位企业资源利用情况，实现集团资源在集团内的最优配置。（四）注重解决企业之间的关系将业务流程进行X络化应用可以提高公司对下属单位监督的透明度，能够促使总部与下属单位的权限、职责界定清晰，理顺上下级企业间的管理关系。各部门的财务核算按照财务信息系统设定的标准和操作规范执行，建立企业异地财务建设可促进了集团中企业间的交流与合作，实现公司中资源的有效共享，各个部门可以最大限度的使用公司内资源，准确及时反映企业运营状况，是提高企业竞争力和快速反应能力的重要基础。（五）加强财务管理与中央监管能力监管力度及时效性不足明显制约企业的发展，在无法建立有效的集团预

6、算体系下，企业事前缺乏计划性和预算编制，事中缺乏实时监控，事后审计监督也难免走过场，这都将给财务管理带来一定的困难和风险。企业的权威来自于集团对下属企业的监管能力，财务管理信息系统的建设要能够为集团加强财务管理提供工具，要能够体现出总部在整个企业中的地位与作用。能否建立起合理有效的集团财务管理体制，直接关系着集团企业各个组成部分经营理财的积极性、创造性与责任感，关系着财务资源以及其他各项经济资源配置与运行的秩序性与高效率性，是一个具有战略意义的重大问题。（六）加强数据集中处理的能力。现代科学技术的发展，为数据的跨区域处理提供的有效的手段和解决方案。企业财务管理信息系统建

7、设的一个重点是要解决数据的集中处理问题。财务信息准确性不高，并普遍存在信息孤岛的现象。很多集团各下属企业财务人员由于受到内部的控制、部门利益和业务能力局限等的影响，常常造成会计核算不准、报表不真实，造假账等问题，这些大大影响了财务信息的精确程度。并且由于部门之间从一开始就缺乏统一的规划，企业难以通过汇总子公司的财务数据进行分析和管理，导致了一个个信息孤岛的产生。建设财务信息化系统，就是要逐步解决数据集中处理的问题，强化总部的数据处理能力，建立集团型财务管理信息系统。三、进行财务信息化建设的实施步骤（一）开展全员培训。进行信息化及管理知识的