浅谈施工项目物资成本控制措施

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1、浅谈施工项目物资成本控制措施提高经济效益是企业经营生存不变的主题,施工项目成本控制是企业内部加强经营管理、提高经济效益的主要手段之一,因此在保证项目工期、质量和安全的前提下,如何将项目的实际成本控制在预算范围内是一项重要的工作,而物资成本控制则又是项目直接成本控制的重要组成部分。一、工程项目成本组成工程项目成本指建筑施工企业在施工过程中所耗费的生产资料转移价值和劳动者的必要劳动所创造的价值的货币形式,或者说是工程项目在施工过程中所发生的全部生产费用的总和。主要包括材料费、人工费、机械费直接成本以及其他直接费、间接费等。物资成本是指在施工过程中所耗用的构成工程实体的主辅材料、结构件的实际成本以

2、及周转材料的摊销和租赁费用。物资成本控制包括材料用量控制和物资价格控制两方面。简单来说,所谓用量控制即是物资消耗成本,所谓价格即是物资采购成本。所以施工项目物资成本控制也主要从这两个方面着手。二、如何控制物资采购成本控制物资采购成本对降低生产成本至关重要,而采购价格高低是影响采购成本的主要因素,要降低采购价格主要有以下几种方法:(1)详细的市场调查。在市场调查前必须先核定出本工程所需物资的品种、型号、质量标准及相关要求并核算出大概数量,做到有的放矢,否则所做的调查将徒劳无功。市场调查的方式有实地调查、函件调查、X络查询调查。市场调查完成后须交围绕工程所在地将构成工程实体的原材料资源进行简单描

3、述并形成市场调查报告,报告的内容应包含每种原材料的运输距离、道路状况、生产厂家以及生产厂家的信誉、生产能力、供应能力、运输能力、服务水平等,并绘制一幅资源分布图。(2)优秀的物资采购人员。要有效地进行采购成本控制,关键是具体落实采购的人员,因此一名合格的物资采购人员应具备几个基本条件:1)具备良好的职业道德,有较强的价值分析能力、预测能力、表达能力、专业知识、公关管理。2)要有高度的责任心,时刻以企业利益为重。3)要严格遵守国家的法律、法规、公司的物资纪律、严于律己。4)要树立正确的人生观和价值观。(3)选择合理的采购方式。对于大宗物资(如钢材)的采购,必须实行集中采购、招标采购方式,以量的

4、优势吸引供应商从而达到降低价格的目的;对于其中部分材料(如水泥)应选择直接从厂家采购减少中间环节以降低渠道成本;对于其他物资(如二三项材料)的采购,需进行市场价格调查,货比三家,择优购料;周转性材料的采购或租赁需要得到上级部门的审批后方允许采购。(4)选择合理的运输方式。运输成本是采购成本的重要组成本部分,所以就近购料,选择合理的运输方式,选用最经济的运输方法,是降低运输成本的有效途径。(5)确定合理的进货批次。合理的确定进货批量和批次,考虑资金、时间价值,减少资金占用,尽可能降低材料储备,同时可以有效地降低库存成本与保管成本。三、如何控制物资消耗成本物资消耗成本控制就是物资用量的控制,在保

5、证质量和安全的前提下尽可能地减少或者节约物资的消耗,是控制物资消耗成本的关键,主要有以下几种方法:(1)消耗核算。项目经理部工程技术部门应对物资成本进行分劈,并分解至每一个单项工程,使物资负责人了解整个项目的物资预计总成本,并根据工程部门所提供的基础资料建立单项工程物资消耗管理台账,若施工过程中存在变更设计时,工程技术部门应及时将数量变更通知传递至物资管理部门,以便于物资管理部门及时对单项工程设计数量进行增减,进行单项工程核算,并制定相应的责任成本控制办法,定期组织项目合同/成本管理小组全体成员进行成本分析,分析项目盈亏原因,及时制定扭亏方案。所谓单项工程核算就是要管理人员将工程项目中所包含

6、的每个涵洞、通道、桥梁、隧道等,对于工序较多的,比如隧道工程,还或分解为开挖、衬砌、铺底等分工号进行单独核算。1)对协作伍的核算:材料管理人员应熟悉分包合同内容,必须掌握和理解分包合同中有关材料供应、发放、核算、清算的相关条款,必须严格按照分包合同要求执行和操作;根据分包合同要求对分包方进行材料供应、发放与结算,按月从工程验工计价款中给予扣除;按照分包合同对分包方实际消耗数量,实施月度核算和总量控制,实行节奖超罚。2)对内部班组的核算:材料管理部门根据工程部门提供的材料预计总成本和单项工程所需主要物资的设计量,建立单项工程核算台账;材料管理部门在发放材料时,根据施工生产计划,分单项工程进行材

7、料供应,并按照实际消耗量逐月进行统计,从设计量中逐月进行递减;材料管理部门每月根据完成的单项工程实物工程量以及应消耗量,对现场库存进行盘点后,根据实际发生的材料消耗量进行对比和分析,查找和讨论节超的原因,及时制定预防和整改措施。(2)内部承包。实施内部承包制度,制定经验性物资消耗定额,作为考核施工班组的基本依据,实行节奖超罚,提高员工节约意识,调动员工积极性,同时根据管理过程中所出现的问题,不断地去完善和补充

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