数字资源长期保存的关键问题探讨

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1、数字资源长期保存的关键问题探讨  1 引言随着数字信息的激增、数字化环境的形成,广大用户日益依赖数字资源和网络化服务。数字资源长期保存日益受到重视,是一个新的复杂的问题。我国在这方面尚处于起步阶段,而在欧美、澳大利亚等国家,数字资源长期战略保存方面的研究和应用已经取得长足进展,一些国家已经开始应用性部署,积累了大量的知识和经验。2004年7月在北京召开的“中欧数字资源长期保存国际研讨会”对于推动我国数字资源长期保存的研究和应用,具有重要意义。  2 数字资源长期保存的关键问题分析  2.1 标准

2、问题数字信息的长期保存主要涉及到两个方面,一是防止数字信息被非法变更与破坏,另一个是维护数字信息的长期真实可读。前者,IT界极为重视,国内外已开发了不少技术产品来防范非法变更与破坏数字信息,只要技术措施与管理手段科学地融合,就有可能在一定程度上解决问题。然而,对于维护数字信息长期有效读出,全球范围都在研究与努力,但至今仍在探索完美的解决方案。因为,它涉及的问题太多,其中最重要的是标准问题。标准是缓解技术更新与数字信息读出矛盾的一剂良方,但在这方面存在一些问题,一是某些标准,特别是行业标准严重滞后

3、;二是完全按照标准操作,目前还有难度。制定标准应当广泛地征求相关技术人员与管理人员的意见,但现在有些行业标准的制定,仅仅是少数人在撰写,有些甚至是闭门造车,使指导与规范大家行为的标准严重滞后于国际发展水平。三是现实工作中存在标准兼容与选择的问题,如甲软件与乙软件都是符合标准的,但甲与乙又各有特点,这个特点就不在标准范围之内了,这为我们提出了一个棘手的问题,我们应当以哪个软件为主。如果以甲软件为主,则乙软件形成的非标准数据,或另类标准特色信息就要向甲软件形成的平台上迁移。因此,作为被保存的数字信息

4、应当采用最稳定的技术与通用的标准归档,与相关行业标准及国际标准相互兼容,这也是我们首先应考虑解决的问题。在数字资源长期保存中,标准化试图以某一为公共接受的标准来进行数字资源的存储、描述、组织与检索,其中OAIS参考模型是一项重要内容。OAIS是由美国国家航空和航天局与美国太空数据系统委员会(CCSDS)联合制定的标准,规定了数字资源长期保存的术语、概念和参考框架,确定了一个存档系统的基本功能,提出了一个管理数字对象和信息包的信息模型。在一致性方面起了很重要的作用,并逐渐成了众多存储项目遵循的标准

5、,被广泛的用于开发保存工具和存储系统。  2.2 管理问题在数字资源长期保存中,管理是从整体上进行宏观规划、组织和控制,是数字资源长期保存的基础与保障。内容主要包括:保存政策、责任体系及合作机制、知识产权等。保存政策是有效实施数字资源长期保存的管理上的保证,内容应该涉及技术、组织、人文、法律、权益管理等方面,还应该包括国际国内合作、商业运作、相关者培训、质量管理和审计策略等内容。对于保存目标,许多专家认为基本的选择标准是首先保存那些容易丢失的、与未来有关联的、有重要价值的数字资源,保存重要的科学

6、数据,特别是“原始数据”。数字资源长期保存不仅仅是图书馆、档案馆、博物馆等(3)档案数据存储介质 盘、磁带都可以考虑作为档案数据存储介质。(4)用于数据交换的临时存储介质 一般说来,软盘具有广泛的通用性和便于携带的特点,可作为普通计算机用户交换数据的介质,但其不稳定性,不适于作为重要数据的交换介质。相对而言,CD-ROM、活动硬盘以及U盘等更合适。  2.4 数字资源长期保存的关键技术问题对于数字资源,必须采取积极的维护和保存措施,否则等到媒体开始老化或技术已被淘汰再去恢复将为时已晚,造成的损失

7、也是不可估量的。保证数字信息的长期读取涉及到很多方面,既有技术因素,也有非技术的,如政策、标准、资金、人员、管理等等。但最重要的还是要有一整套保存数字信息的关键技术。目前常用的保存数字信息的关键技术方法主要有:(1)迁移(Migration) 迁移是目前实际运行中使用比较成熟和频繁的方法。为保证当前存储的数字信息总能被当前系统读取,采用数据“迁移”的方法,持续地将数字信息从旧的软硬件环境转换到新的计算机环境,是一种随着技术变化定期改变信息格式的处理过程。例如,把e,数据恢复或数据考古) 是从原始

8、的字节流中恢复数字资源的原貌,并保证数据资源的可读性和可用性。数据恢复包括数据灾难恢复、数据格式恢复等。数据恢复是具有技术挑战的技术方法,值得注意的是,如果已经无法获取数字资源的原貌,就无法评估数据恢复的成果。因此在正常的图书馆数字资源保存过程中,不赞成使用这种方法作为长期保存的技术方法,而是采用更为实际的运作方法。该方法仅在其长期保存方法无法发挥作用时使用。总之,确定某种方案是否适用,需要充分考虑它的可行性、可持续性、实用性和合理性。  2.5 数字信息的安全问题数字信息日益增多,较易受到干扰

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