浅谈水利工程档案管理信息化建设之我见

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1、浅谈水利工程档案管理信息化建设之我见水利工程档案管理信息化建设之我见论文导读：本论文是一篇关于水利工程档案管理信息化建设之我见的优秀论文范文,对正在写有关于档案论文的写有一定的参考和指导作用,摘要：信息化时代的来临，给水利工程档案管理工作带来了发展和机遇。文章以某单位水利工程档案管理工作的目前状况为例，分析了水利档案工作目前存在的理由，并从“制度、环境、技术、人员、保密”几个方面，论述了如何做好档案管理工作，怎样开展水利工程档案管理信息化建设。　　关键词：水利工程档案；管理；信息化　　1001-828X（2013）09-00-02　　一、水利工程与水利工程档案　　1.水利工程　　

2、水利工程是防洪、除涝、灌溉、发电、供水、围垦、水土保持、移民、水资源保护等工程（包括新建、扩建、改建、加固、修复）及其配套和附属工程的统称。用于制约和调配自然界的地表水和地下水，达到除害兴利目的而修建的工程。水是人类生产和生活必不可少的宝贵资源，但其自然存在的状态并不完全符合人类的需要。只有修建水利工程，才能制约水流，防止洪涝灾害，并进行水量的调节和分配，以满足人民生活和生产对水资源的需要。　　水利工程有很强的系统性和综合性，对环境有举足轻重的影响。水利工程一般规模大、技术复杂、工期较长、投资较多，从而形成了大量的档案资料。提高水利工程档案的管理水平，对推动工程建设、保证工程建成

3、后的运转与管理有着重大作用。　　2.水利工程档案　　水利工程档案是在水利工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、数据等各种历史资料的记载，也是水利工程开展规划、勘测、设计、施工、管理、运转、维护、科研、抗灾等不同工作的重要依据。水利工程档案对于整个水利工程的开展有着举足轻重的作用。　　水利工程档案管理是水利技术基础资料，它反映了水利工程建设的全过程，不仅准确地记录了工程建设情况，而且能为今后工程施工、运转、验收、维修、提供可靠依据。加强水利工程档案管理，为其它工程项目提供理论参考价值，更好地服务于水利事业。　　3.水利工程档案的特点　　（1）内容上涉及面广。

4、在修筑堤防、兴建水库、开沟修渠、建设闸坝时，必定牵涉到农业、工业、交通、电力通讯等各个方面，水利专业本身又与建筑、水文、气象等专业联系紧密，由此而形成的水利工程档案也是综合性很强的信息反映。　　（2）历时周期长。根据不同的工程，水文地质条件不同，所确定的水利建设工程、周期长度亦不同，一般的农田水利工程，通常仅需几个月完成，而水库、防洪堤工程建设则需几年来完成。　　（3）文书、科技档案一体化。水利工程是科研、规划、设计、施工、管理一体化的运转机制，因而形成业务性文书与科技档案联系密切，明显具有文书、科技档案一体的趋向。　　二、某单位水利工程档案管理工作目前状况及出现的理由　　1.工

5、作目前状况　　该单位成立近60年，设计的水利工程项目大大小小有1000余个，形成的水利工程档案至今有案卷7万余册、图纸20多万张。近年更是以每年案卷约2000册、图纸3000-4000张的速度增加。　　该单位的水利工程档案工作大部分仍以手工操作为主，计算机运用于档案收集、档案整理、档案编目和检索、档案统计这些工作环节。但也多是利用计算机进行登记，检索工具只有“目录检索”一种，档案信息化程度低。　　2.存在的理由及理由　　（1）思想观念上因循守旧。　　（a）领导不重视，认为档案工作就是简单的体力劳动，档案工作人员就是仓库保管员，不能带来经济效益；　　（b）档案工作人员自身因为待遇低

6、，加上多年工作习惯，缺乏学习，对档案水利工程档案管理信息化建设之我见由写论文的好帮手.提供,.工作的发展认识不足，认为自己就是辛苦劳碌的劳动力，导致工作手段传统落后，不愿意转变；　　（2）工作方式上，手段原始。　　手工操作。从档案资料的收集、整理、装订、入库上架，到借阅，都是由工作人员手工操作。　　档案载体传统。档案的载体绝大部分是纸质，只有近几年才开始收集档案的电子版本。　　检索与查询利用方式单一。目前使用的检索方式是在电脑上进行档案目录检索，如果设计人员并不完全清楚自己所需档案的名称，而是只对某种类型工程某个专业某个部分的信息进行查询，在这种情况下，现有的检索方式就难以做到快

7、速准确。这种情况下，设计人员不能准确检索到自己所需的档案，势必会调阅多份工程档案进行查询，这样就增加了档案工作人员的劳动量，工作效率降低。　　开柜查阅，馆库尘封。都是使用传统的方式进行工作。　　（3）资金方面，投入不足，设备缺乏。　　每年用于档案建设上的资金投入有限，库房内档案装具是多层铁制档案柜（底图柜），与密集架相比容量不足，无法满足档案数量日益增加的需求　　资金不足，进行档案信息化的设备也不完备。计算机、大型扫描仪等进行档案资料数据处理的设备不能满足需求。　　（4）人员方面